पेमेंट वाउचर कैसे बनाएँ
पेमेंट वाउचर उस पैसे को लिखता है जो आपके बिज़नेस ने तब दिया जब कोई सही बिल नहीं था, या पेमेंट की अंदरूनी मंज़ूरी के रूप में: मज़दूरी, ढुलाई, मरम्मत, स्टाफ़ को एडवांस।
स्टेप बाय स्टेप
- पेमेंट वाउचर की डिटेल। नंबर, तारीख, कैसे दिया और चेक या रेफ़रेंस नंबर और तारीख।
- किसे दिया। जिस व्यक्ति या फ़र्म को पैसा दिया, उसका नाम।
- किस बात का पैसा। विवरण, अकाउंट हेड और रकम (₹) की लाइनें; और के लिए आइटम जोड़ें।
- TDS और रिवर्स चार्ज। TDS सेक्शन (जैसे 393 (old 194C)), TDS रेट % और पाने वाले का PAN: दी गई नेट रकम निकल आती है। रिवर्स चार्ज लगे तो इस पेमेंट पर GST हमें भरना है (रिवर्स चार्ज) टिक करें और रेट डालें।
- साइन। बनाने वाला और मंज़ूर करने वाला; पाने वाला छपे वाउचर पर साइन करता है।
उदाहरण से समझें
PAN वाले एक ठेकेदार (व्यक्ति) को लोडिंग चार्ज ₹35,000: TDS 1% = ₹350, बैंक ट्रांसफ़र से नेट ₹34,650 दिए। PAN न हो तो वाउचर चेतावनी देता है कि TDS 20% है।
नियम और तारीखें
1 अप्रैल 2026 से TDS सेक्शन Income-tax Act, 2025 के नंबर से हैं (मेकर पुराना सेक्शन ब्रैकेट में दिखाता है)। एक व्यक्ति को एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा कैश पेमेंट बिज़नेस खर्च नहीं माना जाता।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- सप्लायर का बिल सिर्फ़ वाउचर से चुकाना। बिल ऐप में खरीद बिल की तरह डालें, और पेमेंट पैसा दिया में।
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सप्लायर को दिया पैसापैसा दिया उल्टी तरफ़ से पैसा मिला की तरह काम करता है: यह आपके खरीद बिल चुकता करता है, और ऐप याद रखता है कि हर सप्लायर…पेमेंट पर TDS निकालेंठेकेदार, प्रोफ़ेशनल या किराया देने से पहले जाँचें कि TDS काटना है या नहीं, किस रेट पर और कितना देना है। टूल Income-tax…प्रिंट, PDF, WhatsApp और डिज़ाइनसेव किया पेमेंट वाउचर कागज़ पर प्रिंट हो सकता है, PDF की तरह सेव हो सकता है, या सीधे पैसा पाने वाले को WhatsApp या…