फ्री पेमेंट वाउचर मेकर
दफ़्तर से निकलने वाले हर रुपये के पीछे एक कागज़ होना चाहिए। एक मिनट में पेमेंट वाउचर लिखें: किसे दिया, किस लिए, किस अकाउंट हेड में, कैसे दिया और किसने मंज़ूर किया। न लॉगिन, न कुछ किसी को भेजा जाता है।
यहाँ पेमेंट वाउचर कैसे बनाएँ
- अपने बिज़नेस की डिटेल एक बार भरें। नाम, पता और फ़ोन। सेव किए गए बिज़नेस टाइप करते ही दिखते हैं, और उस बिज़नेस का अगला वाउचर नंबर सुझाया जाता है।
- लिखें कि किसे दिया। व्यक्ति या फ़र्म का नाम, अगर हो तो फ़ोन और पता। पहले वाले नाम सुझाव में आते हैं; अपने-आप कुछ नहीं भरता।
- लिखें कि पैसा किस लिए दिया। हर काम की एक लाइन: विवरण, अकाउंट हेड (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage वगैरह) और रकम। टोटल और रकम शब्दों में अपने-आप बनते हैं।
- बताएँ कि पेमेंट कैसे हुआ। कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड, डिमांड ड्राफ़्ट या अन्य, साथ में चेक या रेफ़रेंस नंबर और तारीख। वजह लंबी हो तो नोट में ब्योरा (narration) लिखें।
- बनाने वाला और मंज़ूर करने वाला भरें। जिसने वाउचर लिखा और जिसने पेमेंट की इजाज़त दी। पैसा लेते समय लेने वाला तीसरे बॉक्स में सिग्नेचर करता है।
- सेव करें, फिर प्रिंट / PDF या शेयर करें। पहले से A5 साइज़ रहता है; अगर फ़ाइल A4 की रखते हैं तो A4 करें। शेयर करें फ़ोन से PDF WhatsApp या ईमेल पर भेजता है और कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है।
यह आपके लिए क्या करता है
- अकाउंट हेड तैयार: ऑफ़िस खर्च, यात्रा, भाड़ा, रिपेयर, स्टेशनरी, कूरियर, स्टाफ़ वेलफ़ेयर, बिजली, किराया, सैलरी, स्टाफ़ को एडवांस और भी बहुत कुछ टाइप करते ही आता है, और आप अपना भी लिख सकते हैं।
- रकम शब्दों में टोटल के नीचे भारतीय तरीके से (लाख, हज़ार) प्रिंट होती है, ताकि कोई आसानी से आँकड़ा न बदल सके।
- तीन सिग्नेचर बॉक्स: बनाने वाला, मंज़ूर करने वाला और पैसा लेने वाला, और ₹5,000 से ज़्यादा कैश देने पर रेवेन्यू स्टैम्प का बॉक्स।
- एक नंबर सीरीज़, हर बिज़नेस के लिए PV/26-27/001 से आगे, हर फाइनेंशियल ईयर में फिर से शुरू, और कोई नंबर दो बार लगे तो चेतावनी।
- सेव किए पैसा लेने वाले: जिस व्यक्ति या फ़र्म को पैसा दिया, वह सप्लायर की तरह रखा जाता है, इसलिए अगली बार Nivesh Sahayak के किसी भी टूल में उसका नाम सुझाव में आता है।
- आपकी भाषा में: स्क्रीन 24 भाषाओं में; प्रिंट होने वाला वाउचर अंग्रेज़ी में रहता है, ताकि आपका अकाउंटेंट और ऑडिटर उसे पढ़ सकें।
आपका डेटा आपके पास रहता है
आप जो भी टाइप करते हैं, वह इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहता है। कोई अकाउंट नहीं है और हमारे पास कुछ अपलोड नहीं होता। आपके बिज़नेस, ग्राहक, सप्लायर और आइटम my.niveshsahayak.in के ज़रिए Nivesh Sahayak के बाकी डॉक्यूमेंट टूल के साथ शेयर होते हैं, इसलिए इनवॉइस या कोटेशन बनाते समय जो डिटेल सेव की थी, वह यहाँ पहले से सुझाव में मिलती है।
गाइड
लोग जो पूछते हैं
क्या वाउचर में TDS दिख सकता है?
हाँ। TDS और रिवर्स चार्ज में सेक्शन चुनें या लिखें (जैसे Income-tax Act, 2025 में ठेकेदारों के लिए 393 (पुराना 194C)), TDS रेट और पाने वाले का PAN लिखें। वाउचर पर TDS, नेट दी गई रकम और नेट रकम शब्दों में छपती है। पाने वाले के PAN के बिना TDS आमतौर पर 20% लगता है, इसलिए मेकर आपको चेतावनी देता है।
रिवर्स चार्ज वाले पेमेंट का क्या?
इस पेमेंट पर GST हमें भरना है (रिवर्स चार्ज) पर टिक करें और GST रेट लिखें। तब वाउचर पर लिखा आता है कि यह section 31(3)(g) के तहत पेमेंट वाउचर है, और आपको जो GST भरना है वह दिखता है। बिना रजिस्ट्रेशन वाले सप्लायर से खरीदे माल या सर्विस पर, जहाँ रिवर्स चार्ज लागू है, मिलने के 30 दिन के अंदर self-invoice.niveshsahayak.in पर सेल्फ़ इनवॉइस भी बनाएँ।
क्या यह पेमेंट वाउचर मेकर फ्री है?
हाँ। पेमेंट वाउचर बनाना, सेव करना, प्रिंट करना और शेयर करना फ्री है, न लॉगिन चाहिए, न कोई लिमिट है। पेज के नीचे एक छोटी लाइन में लिखा होता है कि यह कहाँ बना।
पेमेंट वाउचर और रसीद में क्या अंतर है?
पेमेंट वाउचर वह बिज़नेस अपनी किताबों के लिए लिखता है जो पैसा देता है। रसीद वह देता है जिसे पैसा मिलता है। जब पैसा लेने वाला आपके वाउचर पर सिग्नेचर करता है, तो वह उसकी पावती का काम भी करता है। मिले पैसे की रसीद देनी हो तो रसीद मेकर इस्तेमाल करें।
क्या पेमेंट वाउचर पर रेवेन्यू स्टैम्प चाहिए?
जब पैसा लेने वाला ₹5,000 से ज़्यादा मिलने के सबूत के तौर पर वाउचर पर सिग्नेचर करता है, तो Indian Stamp Act ₹1 का रेवेन्यू स्टैम्प माँगता है, जिस पर आर-पार सिग्नेचर हो। जब तरीका कैश हो और टोटल ₹5,000 से ज़्यादा हो, तो मेकर स्टैम्प का बॉक्स दिखाता है। चेक या बैंक ट्रांसफ़र वाले पेमेंट में आमतौर पर इसकी ज़रूरत नहीं होती।
क्या ₹10,000 से ज़्यादा कैश दे सकते हैं?
दे सकते हैं, पर अगर बिज़नेस किसी खर्चे के लिए एक व्यक्ति को एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा कैश देता है, तो टैक्स वाला मुनाफ़ा निकालते समय वह खर्चा नहीं माना जाता (ट्रांसपोर्टर के लिए ₹35,000)। देखें कैश पेमेंट की लिमिट।
अकाउंट हेड में क्या लिखूँ?
खर्चे की किस्म: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery वगैरह। टाइप करते ही सुझाव आते हैं। हर महीने वही हेड के नाम लिखें, ताकि आपका अकाउंटेंट उन्हें जोड़ सके।
क्या वाउचर में GST के खाने हैं?
नहीं। यह अकाउंटिंग का पेमेंट वाउचर है। अगर पैसा लेने वाले ने GST बिल दिया है, तो उसका नंबर नोट में लिखें और बिल साथ लगाएँ। रिवर्स चार्ज वाले पेमेंट के लिए GST कानून GST डिटेल वाला अलग पेमेंट वाउचर माँगता है; अपने अकाउंटेंट से पूछें।
क्या इसे आधे पेज पर प्रिंट कर सकते हैं?
हाँ। पहले से A5 (A4 का आधा) साइज़ रहता है। प्रिंट से पहले डिज़ाइन के विकल्पों में A4 कर सकते हैं।
मेरे वाउचर कहाँ सेव होते हैं?
इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में, सेव किए गए पेमेंट वाउचर में। हमारे पास कुछ नहीं भेजा जाता। कॉपी रखने या दूसरे डिवाइस पर ले जाने के लिए मेरा डेटा › बैकअप फ़ाइल सेव करें इस्तेमाल करें।