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अकाउंटिंग में वाउचर के प्रकार

अकाउंट में वाउचर हर वह कागज़ है जो किताबों की किसी एंट्री को साबित करे। हर तरह के लेन-देन का अपना वाउचर होता है, ताकि आपको और आपके अकाउंटेंट को हमेशा पता रहे कि एंट्री कहाँ से आई।

मुख्य प्रकार

अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर भी यही नाम इस्तेमाल करते हैं। अगर आपका अकाउंटेंट ऐसा सॉफ़्टवेयर चलाता है, तो अच्छी तरह लिखा पेमेंट वाउचर सीधे पेमेंट एंट्री के रूप में टाइप हो सकता है।

पेमेंट वाउचर थोड़ा और

पेमेंट वाउचर आपके दिए पैसे को दर्ज करता है। किताबों में इसकी एंट्री आसान है: वाउचर का अकाउंट हेड डेबिट होता है, और कैश या बैंक क्रेडिट। अगर आप प्रिंटर की स्याही के लिए UPI से ₹1,200 देते हैं:

• Printing and stationery अकाउंट: डेबिट ₹1,200
• बैंक अकाउंट: क्रेडिट ₹1,200

इसीलिए वाउचर पर अकाउंट हेड ज़रूरी है। इसके बिना बाद में किसी को अंदाज़ा लगाना पड़ता है कि पैसा किस लिए था।

सपोर्टिंग और अकाउंटिंग वाउचर

लोग इस शब्द को दो चीज़ों के लिए इस्तेमाल करते हैं। सपोर्टिंग वाउचर बाहर का कागज़ है: सप्लायर का बिल, बस टिकट, कूरियर पर्ची। अकाउंटिंग वाउचर वह कागज़ है जो आप एंट्री दर्ज करने के लिए खुद लिखते हैं, जैसे पेमेंट वाउचर। जब बाहर का बिल हो, तो उसे अपने पेमेंट वाउचर के साथ स्टेपल करें। जब कोई बिल न हो, जैसे कुली या ऑटो किराया, तो पैसा लेने वाले के सिग्नेचर वाला आपका वाउचर ही अकेला सबूत है, इसलिए उसे ध्यान से लिखें।

डेबिट वाउचर और क्रेडिट वाउचर

कुछ बैंक और पुराने दफ़्तर पेमेंट वाउचर को "डेबिट वाउचर" (खर्चा डेबिट होता है) और रिसीट वाउचर को "क्रेडिट वाउचर" कहते हैं। नाम अलग हैं, काम एक ही है।

GST के शब्दों पर एक बात

GST कानून भी "receipt voucher" और "payment voucher" शब्द इस्तेमाल करता है, पर खास मामलों के लिए। GST में रिसीट वाउचर तब बनता है जब किसी सप्लाई का एडवांस मिले, और पेमेंट वाउचर वह रजिस्टर्ड खरीदार बनाता है जो रिवर्स चार्ज में टैक्स वाले माल या सर्विस के लिए सप्लायर को पेमेंट करता है। इन वाउचरों में GSTIN, प्लेस ऑफ़ सप्लाई और टैक्स की रकम जैसी GST डिटेल चाहिए। इस साइट पर बनने वाला वाउचर बिना GST खानों का आम अकाउंटिंग पेमेंट वाउचर है; रिवर्स चार्ज वाले पेमेंट के लिए अपने अकाउंटेंट से पूछें कि क्या बनाना है।

बाकी वाउचर कहाँ बनते हैं

• मिला पैसा: पेमेंट रसीद मेकर, "एडवांस मिला" वाले टाइप के साथ।
• बिक्री के बिल: इनवॉइस मेकर।
• बिल में बदलाव: क्रेडिट और डेबिट नोट मेकर।
• कई छोटे कैश पेमेंट: पेटी कैश बुक।