వోచర్ › సహాయం › నంబరింగ్, ప్రింట్ మరియు సేవ్ చేసిన కాపీలు
పేమెంట్ వోచర్ నంబర్లు ఎలా పనిచేస్తాయి
ప్రతి పేమెంట్ వోచర్ కు దాని సిరీస్‌లోని తర్వాతి నంబర్ వస్తుంది, ఉదాహరణకు PV/26-27/001. ప్రతి బిజినెస్‌కు సొంత సిరీస్ ఉంటుంది, ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ 1 ఏప్రిల్ న మళ్లీ 1 నుంచి మొదలవుతుంది.
స్టెప్ బై స్టెప్
- నంబర్ తానే నిండనివ్వండి. కొత్త పేమెంట్ వోచర్ మొదలుపెట్టినప్పుడు పేమెంట్ వోచర్ నంబర్ లో తర్వాతి నంబర్ ఇప్పటికే ఉంటుంది. కారణం లేకపోతే అలాగే ఉంచండి.
- అవసరమైతే సిరీస్ మార్చండి. నంబర్ బాక్స్ కింద నంబర్ సిరీస్ మార్చండి నొక్కండి (లేదా నా డేటా › సెట్టింగ్‌లు › ప్రతి డాక్యుమెంట్ నంబర్ సిరీస్). ప్రిఫిక్స్ సెట్ చేయండి; తర్వాతి నంబర్ వెంటనే కనిపిస్తుంది.
- మీ సొంత నంబర్ టైప్ చేయండి (ఐచ్ఛికం). వేరే నంబర్ టైప్ చేయవచ్చు, 16 వరకు అక్షరాలు, అంకెలు, / లేదా -. ఈ బిజినెస్‌కు, ఈ సంవత్సరానికి అదే నంబర్ ఇప్పటికే సేవ్ అయి ఉంటే మేకర్ హెచ్చరిస్తుంది.
- సేవ్ చేయండి. మీరు సేవ్ చేసిన నంబర్లకే సిరీస్ ముందుకు కదులుతుంది.
ఉదాహరణ
ఇక్కడ తయారు చేసిన వోచర్లు మరియు App లో ఇచ్చిన డబ్బు ఒకే సిరీస్ వాడతాయి: PV/26-27/001, 002…
రూల్స్ మరియు తేదీలు
GST డాక్యుమెంట్లకు 16 అక్షరాల వరకు వరుస సీరియల్ నంబర్ కావాలి, ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌లో ఒక్కటే ఉండాలి, అక్షరాలు, అంకెలు, హైఫన్ మరియు స్లాష్ వాడవచ్చు (CGST Rules, ఇన్‌వాయిస్‌లకు rule 46(b), నోట్లు, రసీదులు, వోచర్లకూ అదే పద్ధతి).
సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి
- ప్రతి నెలా 1 నుంచి మొదలుపెట్టడం. సంవత్సరానికి ఒకే వరుస సిరీస్ ఉంచండి; 1 ఏప్రిల్ న మాత్రమే కొత్తది మొదలుపెట్టండి.
- రెండు కంప్యూటర్లలో వేయడం వల్ల రెండు డాక్యుమెంట్లకు ఒకే నంబర్. ఒకసారి ఒక డివైస్‌లోనే పని చేయండి, బ్యాకప్ ఫైల్‌తో డేటా తరలించండి.
- డిలీట్ చేసిన నంబర్ ఖాళీ వదులుతుంది. మీ రికార్డుల్లో కారణం (రద్దు) రాయండి, లేదా తర్వాతిది ఇవ్వకముందే అదే నంబర్ మళ్లీ వాడండి.
ఇప్పుడే ప్రయత్నించండి: ఇది ఉచితం, లాగిన్ అవసరం లేదు.వోచర్ మేకర్ తెరవండి
సంబంధిత సహాయం
ప్రింట్, PDF, WhatsApp మరియు డిజైన్లుసేవ్ చేసిన పేమెంట్ వోచర్ ను పేపర్‌పై ప్రింట్ చేయవచ్చు, PDF గా సేవ్ చేయవచ్చు, లేదా నేరుగా డబ్బు తీసుకున్నవారికి WhatsApp…ప్రతి డాక్యుమెంట్ నంబర్ సిరీస్ప్రతి రకం డాక్యుమెంట్‌కు సొంత సిరీస్ ఉంటుంది, ఉదాహరణకు ఇన్‌వాయిస్‌లకు INV/26-27/001, కొటేషన్లకు QT/26-27/001. ప్రతి…