ఫ్రీ పేమెంట్ వోచర్ మేకర్
ఆఫీస్ నుండి బయటకు వెళ్ళే ప్రతి రూపాయికి ఒక పేపర్ ఉండాలి. ఒక్క నిమిషంలో పేమెంట్ వోచర్ రాయండి: ఎవరికి చెల్లించారు, దేనికి, ఏ అకౌంట్ హెడ్ కింద, ఎలా చెల్లించారు, ఎవరు ఆమోదించారు. లాగిన్ లేదు, ఎవరికీ ఏమీ పంపబడదు.
ఇక్కడ పేమెంట్ వోచర్ ఎలా తయారు చేయాలి
- మీ బిజినెస్ వివరాలు ఒక్కసారి టైప్ చేయండి. పేరు, అడ్రస్, ఫోన్. టైప్ చేస్తుంటే సేవ్ చేసిన బిజినెస్‌లు కనిపిస్తాయి, ఆ బిజినెస్‌కు తర్వాతి వోచర్ నంబర్ సూచిస్తుంది.
- ఎవరికి చెల్లించారో రాయండి. వ్యక్తి లేదా సంస్థ పేరు, ఉంటే ఫోన్, అడ్రస్. పాతవారు సూచనలుగా తిరిగి వస్తారు; ఏదీ దానంతట అది నిండదు.
- డబ్బు దేనికో జోడించండి. ఒక్కో ఉద్దేశానికి ఒక లైన్: వివరాలు, అకౌంట్ హెడ్ (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage మొదలైనవి), మొత్తం. మొత్తం, అక్షరాల్లో మొత్తం లెక్కిస్తుంది.
- ఎలా చెల్లించారో చెప్పండి. క్యాష్, UPI, చెక్, బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్, కార్డ్, డిమాండ్ డ్రాఫ్ట్ లేదా ఇతరం, చెక్ లేదా రెఫరెన్స్ నంబర్, తేదీతో. కారణానికి ఇంకా మాటలు కావాలంటే నోట్స్‌లో నెరేషన్ జోడించండి.
- తయారు చేసినవారు, ఆమోదించినవారు నింపండి. వోచర్ రాసిన వ్యక్తి, పేమెంట్‌కు అనుమతి ఇచ్చిన వ్యక్తి. డబ్బు తీసుకునేటప్పుడు అందుకున్నవారు మూడో బాక్స్‌లో సంతకం చేస్తారు.
- సేవ్ చేసి, తర్వాత ప్రింట్ / PDF లేదా షేర్. A5 డిఫాల్ట్ సైజ్; A4 లో ఫైల్ చేస్తే A4 కి మార్చండి. షేర్ ఫోన్ నుండి WhatsApp లేదా ఈమెయిల్ ద్వారా PDF పంపుతుంది, కంప్యూటర్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.
ఇది మీకు ఏమి చేస్తుంది
- అకౌంట్ హెడ్‌లు రెడీగా: ఆఫీస్ ఖర్చులు, ప్రయాణం, ఫ్రైట్, రిపేర్లు, స్టేషనరీ, కొరియర్, స్టాఫ్ వెల్ఫేర్, కరెంట్, అద్దె, జీతం, స్టాఫ్‌కు అడ్వాన్స్ ఇంకా ఇతరవి టైప్ చేస్తుంటే వస్తాయి, మీ సొంతవి కూడా రాయవచ్చు.
- అక్షరాల్లో మొత్తం మొత్తం కింద భారతీయ పద్ధతిలో (లక్ష, వేలు) ప్రింట్, అప్పుడు అంకెను ఎవరూ సులువుగా మార్చలేరు.
- మూడు సంతకం బాక్సులు: తయారు చేసినవారు, ఆమోదించినవారు, అందుకున్నవారు, ₹5,000 కంటే ఎక్కువ క్యాష్‌లో చెల్లించినప్పుడు రెవెన్యూ స్టాంప్ బాక్స్‌తో.
- ఒకే నంబర్ సిరీస్, ప్రతి బిజినెస్‌కు PV/26-27/001 నుండి, ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరం మళ్ళీ మొదలవుతుంది, ఒక నంబర్ రెండుసార్లు వాడితే హెచ్చరిక.
- సేవ్ అయిన పేర్లు: మీరు చెల్లించిన వ్యక్తి లేదా సంస్థ సప్లయర్‌గా ఉంటారు, అప్పుడు ఏ Nivesh Sahayak టూల్‌లో అయినా తర్వాతి సారి పేరు సూచనగా వస్తుంది.
- మీ భాషలో: స్క్రీన్ మీద 24 భాషలు; ప్రింట్ చేసిన వోచర్ ఇంగ్లీష్‌లోనే ఉంటుంది, అప్పుడు మీ అకౌంటెంట్, ఆడిటర్ చదవగలరు.
మీ డేటా మీ దగ్గరే ఉంటుంది
మీరు టైప్ చేసేదంతా ఈ డివైస్లోని ఈ బ్రౌజర్‌లోనే ఉంటుంది. అకౌంట్ లేదు, మాకు ఏమీ అప్‌లోడ్ కాదు. మీ బిజినెస్‌లు, కస్టమర్లు, సప్లయర్లు, ఐటమ్స్ my.niveshsahayak.in ద్వారా ఇతర Nivesh Sahayak డాక్యుమెంట్ టూల్స్‌తో పంచుకోబడతాయి, అందుకే ఇన్‌వాయిస్ లేదా కొటేషన్ చేసేటప్పుడు సేవ్ చేసిన వివరాలు ఇక్కడ ఇప్పటికే సూచనలుగా ఉంటాయి.
గైడ్‌లు
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
వోచర్‌లో TDS చూపించవచ్చా?
అవును. TDS, రివర్స్ చార్జ్ కింద సెక్షన్ ఎంచుకోండి లేదా టైప్ చేయండి (ఉదాహరణకు Income-tax Act, 2025 కింద కాంట్రాక్టర్లకు 393 (పాత 194C)), TDS రేట్, డబ్బు అందుకునేవారి PAN టైప్ చేయండి. వోచర్పై TDS, నెట్‌గా చెల్లించిన మొత్తం, నెట్ మొత్తం అక్షరాల్లో ప్రింట్ అవుతాయి. డబ్బు అందుకునేవారి PAN లేకపోతే TDS సాధారణంగా 20%, అందుకే మేకర్ హెచ్చరిస్తుంది.
రివర్స్ చార్జ్ చెల్లింపుల సంగతి ఏమిటి?
ఈ చెల్లింపుపై GST మేమే కట్టాలి (రివర్స్ చార్జ్) టిక్ చేసి GST రేట్ టైప్ చేయండి. అప్పుడు వోచర్ ఇది section 31(3)(g) కింద పేమెంట్ వోచర్ అని చెప్పి, మీరు కట్టాల్సిన GST చూపిస్తుంది. రివర్స్ చార్జ్ వర్తించే విధంగా రిజిస్టర్ కాని సప్లయర్ నుండి కొన్న సరుకులు లేదా సర్వీసులకు, అవి అందిన 30 రోజుల్లోపు self-invoice.niveshsahayak.in లో సెల్ఫ్ ఇన్‌వాయిస్ కూడా తయారు చేయండి.
ఈ పేమెంట్ వోచర్ మేకర్ ఫ్రీనా?
అవును. పేమెంట్ వోచర్లు తయారు చేయడం, సేవ్ చేయడం, ప్రింట్ చేయడం, షేర్ చేయడం అన్నీ ఫ్రీ. లాగిన్ లేదు, లిమిట్ లేదు. పేజీ కింద ఒక చిన్న లైన్ ఇది ఎక్కడ తయారైందో చెబుతుంది.
పేమెంట్ వోచర్కు, రసీదుకు తేడా ఏమిటి?
పేమెంట్ వోచర్ను చెల్లించే బిజినెస్ తన సొంత లెక్కల కోసం రాస్తుంది. రసీదును డబ్బు అందుకున్న వ్యక్తి ఇస్తారు. అందుకున్నవారు మీ వోచర్పై సంతకం చేస్తే, అది వారి ఒప్పుదలగా కూడా పనిచేస్తుంది. మీకు వచ్చిన డబ్బుకు రసీదు ఇవ్వాలంటే, రసీదు మేకర్ వాడండి.
పేమెంట్ వోచర్కు రెవెన్యూ స్టాంప్ కావాలా?
₹5,000 కంటే ఎక్కువ అందుకున్నదానికి రుజువుగా అందుకున్నవారు వోచర్పై సంతకం చేసినప్పుడు, ఇండియన్ స్టాంప్ యాక్ట్ ₹1 రెవెన్యూ స్టాంప్ అడుగుతుంది, దాని మీదుగా సంతకంతో. విధానం క్యాష్, మొత్తం ₹5,000 దాటితే మేకర్ స్టాంప్ బాక్స్ చూపిస్తుంది. చెక్ లేదా బ్యాంక్ ట్రాన్స్‌ఫర్ పేమెంట్లకు సాధారణంగా అవసరం లేదు.
₹10,000 కంటే ఎక్కువ క్యాష్‌లో చెల్లించవచ్చా?
చెల్లించవచ్చు, కానీ ఒక ఖర్చు కోసం ఒక వ్యక్తికి ఒక రోజులో ₹10,000 కంటే ఎక్కువ క్యాష్ బిజినెస్ ఇస్తే, టాక్స్ పడే లాభం లెక్కించేటప్పుడు ఆ ఖర్చు అనుమతించబడదు (ట్రాన్స్‌పోర్టర్లకు ₹35,000). క్యాష్ పేమెంట్ లిమిట్‌లు చూడండి.
అకౌంట్ హెడ్‌గా ఏమి రాయాలి?
ఖర్చు రకం: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery మొదలైనవి. టైప్ చేస్తుంటే సూచనలు కనిపిస్తాయి. మీ అకౌంటెంట్ కూడగలిగేలా ప్రతి నెల అవే హెడ్ పేర్లు వాడండి.
వోచర్‌లో GST ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయా?
లేవు. ఇది అకౌంటింగ్ పేమెంట్ వోచర్. డబ్బు తీసుకున్నవారు GST బిల్ ఇస్తే, దాని నంబర్‌ను నెరేషన్‌లో రాసి బిల్ జతచేయండి. రివర్స్ చార్జ్ కింద పేమెంట్లకు, GST చట్టం GST వివరాలతో వేరే పేమెంట్ వోచర్ అడుగుతుంది; మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
సగం పేజీ మీద ప్రింట్ చేయవచ్చా?
అవును. A5 (A4 లో సగం) డిఫాల్ట్ సైజ్. ప్రింట్ చేసే ముందు డిజైన్ ఆప్షన్లలో A4 కి మార్చవచ్చు.
నా వోచర్లు ఎక్కడ సేవ్ అవుతాయి?
ఈ డివైస్లోని ఈ బ్రౌజర్లో, సేవ్ చేసిన వోచర్లు కింద. మాకు ఏమీ పంపబడదు. కాపీ ఉంచుకోవడానికి లేదా వేరే డివైస్కు మార్చడానికి నా డేటా › బ్యాకప్ ఫైల్ సేవ్ చేయండి వాడండి.