వోచర్ › అకౌంటింగ్‌లో వోచర్ల రకాలు
అకౌంటింగ్‌లో వోచర్ల రకాలు
లెక్కల్లో, పుస్తకాల్లోని ఒక ఎంట్రీని రుజువు చేసే ఏ పేపర్ అయినా వోచరే. ప్రతి రకమైన లావాదేవీకి దాని సొంత వోచర్ ఉంటుంది, అప్పుడు ఒక ఎంట్రీ ఎక్కడి నుండి వచ్చిందో మీకు, మీ అకౌంటెంట్‌కు ఎప్పుడూ తెలుస్తుంది.
ముఖ్యమైన రకాలు
| వోచర్ | ఎప్పుడు వాడతారు | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
| పేమెంట్ వోచర్ | క్యాష్‌లో లేదా బ్యాంక్ నుండి డబ్బు బయటకు వెళ్తుంది | ఎలక్ట్రీషియన్‌కు ₹2,400 చెల్లించారు |
| రసీదు వోచర్ | డబ్బు లోపలికి వస్తుంది | కస్టమర్ నుండి ₹15,000 వచ్చింది |
| కాంట్రా వోచర్ | మీ సొంత క్యాష్, బ్యాంక్ మధ్య డబ్బు కదులుతుంది | ₹20,000 క్యాష్ బ్యాంక్‌లో వేశారు |
| జర్నల్ వోచర్ | క్యాష్ గానీ బ్యాంక్ గానీ లేదు | డిప్రిసియేషన్, ఒక సవరణ, సంవత్సరం చివరికి ఇంకా చెల్లించని ఖర్చు |
| సేల్స్ వోచర్ | సరుకులు లేదా సర్వీసులు అమ్మారు | మీ టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ లేదా బిల్ |
| పర్చేజ్ వోచర్ | సరుకులు లేదా సర్వీసులు అప్పుపై కొన్నారు | సప్లయర్ బిల్ |
| డెబిట్ నోట్ / క్రెడిట్ నోట్ | ఇచ్చిన తర్వాత బిల్లు మారింది | సరుకు వాపసు, ధర తగ్గింపు |
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కూడా ఇవే పేర్లు వాడుతుంది. మీ అకౌంటెంట్ అలాంటి సాఫ్ట్‌వేర్ వాడితే, బాగా రాసిన పేమెంట్ వోచర్‌ను నేరుగా పేమెంట్ ఎంట్రీగా టైప్ చేయవచ్చు.
పేమెంట్ వోచర్ వివరంగా
పేమెంట్ వోచర్ మీరు చెల్లించిన డబ్బును రికార్డ్ చేస్తుంది. పుస్తకాల్లో దాని ఎంట్రీ సులువు: వోచర్‌లోని అకౌంట్ హెడ్ డెబిట్, క్యాష్ లేదా బ్యాంక్ క్రెడిట్. ప్రింటర్ ఇంక్ కోసం UPI ద్వారా ₹1,200 చెల్లిస్తే:
- Printing and stationery అకౌంట్: డెబిట్ ₹1,200
- బ్యాంక్ అకౌంట్: క్రెడిట్ ₹1,200
అందుకే వోచర్‌లో అకౌంట్ హెడ్ ముఖ్యం. అది లేకపోతే, డబ్బు దేనికో తర్వాత ఎవరో ఊహించాల్సి వస్తుంది.
సపోర్టింగ్, అకౌంటింగ్ వోచర్లు
ఈ మాటను రెండు అర్థాల్లో వాడతారు. సపోర్టింగ్ వోచర్ బయటి పేపర్: సప్లయర్ బిల్, బస్ టికెట్, కొరియర్ స్లిప్. అకౌంటింగ్ వోచర్ ఎంట్రీని రికార్డ్ చేయడానికి మీరే రాసే పేపర్, పేమెంట్ వోచర్ లాంటిది. బయటి బిల్ ఉంటే, దాన్ని మీ పేమెంట్ వోచర్‌కు స్టేపుల్ చేయండి. కూలీ లేదా ఆటో చార్జీ లాగా బిల్ లేనప్పుడు, అందుకున్నవారు సంతకం చేసిన మీ వోచరే ఏకైక రుజువు, కాబట్టి జాగ్రత్తగా రాయండి.
డెబిట్ వోచర్, క్రెడిట్ వోచర్
కొన్ని బ్యాంకులు, పాత ఆఫీసులు పేమెంట్ వోచర్‌ను "డెబిట్ వోచర్" (ఖర్చు డెబిట్ అవుతుంది) అని, రసీదు వోచర్‌ను "క్రెడిట్ వోచర్" అని అంటాయి. పేర్లు వేరు, పని ఒకటే.
GST మాటల గురించి
GST చట్టం కూడా "receipt voucher", "payment voucher" అనే మాటలు వాడుతుంది, కానీ ప్రత్యేక సందర్భాలకు. GST కింద, ఒక సప్లై కోసం అడ్వాన్స్ వచ్చినప్పుడు రసీదు వోచర్ ఇస్తారు, రివర్స్ చార్జ్ కింద టాక్స్ పడే సరుకులు లేదా సర్వీసులకు సప్లయర్‌కు చెల్లించే రిజిస్టర్డ్ కొనేవారు పేమెంట్ వోచర్ ఇస్తారు. ఆ వోచర్లకు GSTIN లు, ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై, టాక్స్ మొత్తం లాంటి GST వివరాలు కావాలి. ఈ సైట్‌లో తయారు చేసే వోచర్ GST ఫీల్డ్‌లు లేని మామూలు అకౌంటింగ్ పేమెంట్ వోచర్; రివర్స్ చార్జ్ పేమెంట్లకు ఏమి ఇవ్వాలో మీ అకౌంటెంట్‌ను అడగండి.
ఇతర వోచర్లు ఎక్కడ తయారు చేయాలి
- అందిన డబ్బు: పేమెంట్ రసీదు మేకర్, "అడ్వాన్స్ వచ్చింది" రకంతో.
- అమ్మకం బిల్లులు: ఇన్‌వాయిస్ మేకర్.
- బిల్లులో మార్పులు: క్రెడిట్, డెబిట్ నోట్ మేకర్.
- చాలా చిన్న క్యాష్ పేమెంట్లు: పెట్టీ క్యాష్ బుక్.