ଭାଉଚର୍ › ସାହାଯ୍ୟ › ନମ୍ବରିଂ, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ସେଭ୍ କପି
ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର କିପରି ଚାଲେ
ପ୍ରତି ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ତାର ନିଜ ସିରିଜ୍ର ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ପାଏ, ଯେମିତି PV/26-27/001। ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ର ନିଜ ସିରିଜ୍ ଅଛି, ଓ ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷର 1 ଏପ୍ରିଲରେ 1 ରୁ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ନମ୍ବର ନିଜେ ଭରିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ନୂଆ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଆରମ୍ଭ କଲେ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର ଆଗରୁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ଦେଖାଏ। କାରଣ ନ ଥିଲେ ତାହା ରଖନ୍ତୁ।
- ଦରକାର ହେଲେ ସିରିଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ। ନମ୍ବର ବକ୍ସ ତଳେ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ (ବା ମୋ ଡାଟା › ସେଟିଂ › ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନମ୍ବର ସିରିଜ୍)। ପ୍ରିଫିକ୍ସ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ; ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ଦେଖାଯାଏ।
- ନିଜ ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ (ଇଚ୍ଛାଧୀନ)। ଆପଣ ଅଲଗା ନମ୍ବର ଲେଖିପାରିବେ, 16 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅକ୍ଷର, ଅଙ୍କ, / ବା -। ଏହି ବିଜନେସ୍ ଓ ବର୍ଷ ପାଇଁ ସେହି ନମ୍ବର ଆଗରୁ ସେଭ୍ ଥିଲେ ମେକର୍ ସତର୍କ କରେ।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ସିରିଜ୍ କେବଳ ଆପଣ ସେଭ୍ କରିଥିବା ନମ୍ବର ପାଇଁ ଆଗକୁ ଯାଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
ଏଠାରେ ତିଆରି ଭାଉଚର୍ ଓ ଆପ୍ରେ ଦେଇଥିବା ଟଙ୍କା ଗୋଟିଏ ସିରିଜ୍ ବାଣ୍ଟନ୍ତି: PV/26-27/001, 002…
ନିୟମ ଓ ତାରିଖ
GST ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ 16 ଅକ୍ଷର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କ୍ରମାଗତ ସିରିଆଲ୍ ନମ୍ବର ଦରକାର, ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷରେ ଅନନ୍ୟ, ଅକ୍ଷର, ଅଙ୍କ, ହାଇଫେନ୍ ଓ ସ୍ଲାସ୍ ବ୍ୟବହାର କରି (ଇନଭଏସ୍ ପାଇଁ CGST Rules, rule 46(b) ଓ ନୋଟ୍, ରସିଦ ଓ ଭାଉଚର୍ ପାଇଁ ସେହି ଢଙ୍ଗ)।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ପ୍ରତି ମାସ 1 ରୁ ଆରମ୍ଭ କରିବା। ବର୍ଷ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଚାଲୁ ସିରିଜ୍ ରଖନ୍ତୁ; କେବଳ 1 ଏପ୍ରିଲରେ ନୂଆ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।
- ଦୁଇ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ତିଆରି କରିବା ପରେ ସେହି ନମ୍ବରର ଦୁଇଟି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ। ଥରକେ ଗୋଟିଏ ଡିଭାଇସରେ କାମ କରନ୍ତୁ ଓ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ଦ୍ୱାରା ଡାଟା ନିଅନ୍ତୁ।
- ଡିଲିଟ୍ ନମ୍ବର ଫାଙ୍କ ଛାଡ଼େ। ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡରେ କାରଣ (ବାତିଲ୍) ଲେଖନ୍ତୁ, ବା ପରବର୍ତ୍ତୀ ଦିଆଯିବା ଆଗରୁ ତାହା ପୁଣି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF, WhatsApp ଓ ଡିଜାଇନ୍ସେଭ୍ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ କାଗଜରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF ଭାବେ ସେଭ୍, ବା ସିଧା ଟଙ୍କା ପାଇଥିବା ଲୋକଙ୍କୁ WhatsApp ବା ଇମେଲରେ ପଠାଯାଇପାରେ। ପ୍ରଥମେ…ପ୍ରତି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ପ୍ରତି ପ୍ରକାର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନିଜ ସିରିଜ୍ ଅଛି, ଯେମିତି ଇନଭଏସ୍ ପାଇଁ INV/26-27/001 ଓ କୋଟେସନ ପାଇଁ QT/26-27/001। ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ ନିଜ…