ମାଗଣା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ମେକର୍
ଅଫିସରୁ ବାହାରୁଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ଟଙ୍କା ପଛରେ ଗୋଟିଏ କାଗଜ ଥିବା ଉଚିତ୍। ଗୋଟିଏ ମିନିଟରେ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଲେଖନ୍ତୁ: କାହାକୁ ଦିଆଗଲା, କେଉଁଥି ପାଇଁ, କେଉଁ ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡରେ, କିପରି ଦିଆଗଲା ଓ କିଏ ଅନୁମୋଦନ କଲେ। ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କାହାକୁ କିଛି ପଠାଯାଏ ନାହିଁ।
ଏଠାରେ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
- ଥରେ ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ଡିଟେଲ୍ ଲେଖନ୍ତୁ। ନାମ, ଠିକଣା ଓ ଫୋନ୍। ଲେଖିଲାବେଳେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଜନେସ୍ ଦେଖାଯାଏ, ଏବଂ ସେହି ବିଜନେସର ପରବର୍ତ୍ତୀ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର ଦେଖାଯାଏ।
- କାହାକୁ ଦିଆଗଲା ଲେଖନ୍ତୁ। ବ୍ୟକ୍ତି ବା ଫାର୍ମର ନାମ, ଥିଲେ ଫୋନ୍ ଓ ଠିକଣା ସହ। ପୁରୁଣା ପାଉଥିବା ଲୋକ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଫେରି ଆସନ୍ତି; ନିଜେ ନିଜେ କିଛି ଭରେ ନାହିଁ।
- ଟଙ୍କା କେଉଁଥି ପାଇଁ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ପ୍ରତି ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଧାଡ଼ି: ବିବରଣୀ, ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage ଆଦି) ଓ ରାଶି। ମୋଟ ଓ ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି ନିଜେ ହିସାବ ହୁଏ।
- କିପରି ଦିଆଗଲା କହନ୍ତୁ। କ୍ୟାସ୍, UPI, ଚେକ୍, ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର, କାର୍ଡ, ଡିମାଣ୍ଡ ଡ୍ରାଫ୍ଟ ବା ଅନ୍ୟ, ଚେକ୍ ବା ରେଫରେନ୍ସ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ ସହ। କାରଣ ପାଇଁ ଅଧିକ ଶବ୍ଦ ଦରକାର ହେଲେ ନୋଟରେ ନ୍ୟାରେସନ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।
- କିଏ ତିଆରି କଲେ ଓ କିଏ ଅନୁମୋଦନ କଲେ ଭରନ୍ତୁ। ଯିଏ ଭାଉଚର୍ ଲେଖିଲେ ଓ ଯିଏ ପେମେଣ୍ଟର ଅନୁମତି ଦେଲେ। ପାଉଥିବା ଲୋକ ଟଙ୍କା ନେଲାବେଳେ ତୃତୀୟ ବାକ୍ସରେ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF କିମ୍ବା ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ। A5 ଡିଫଲ୍ଟ ସାଇଜ୍; A4 ରେ ଫାଇଲ୍ କରୁଥିଲେ A4 କରନ୍ତୁ। ସେୟାର୍ ଫୋନରୁ WhatsApp ବା ଇମେଲରେ PDF ପଠାଏ ଓ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରେ।
ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କରେ
- ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ: ଅଫିସ୍ ଖର୍ଚ୍ଚ, ଯାତାୟାତ, ଫ୍ରେଟ୍, ମରାମତି, ଷ୍ଟେସନାରି, କୁରିଅର, ଷ୍ଟାଫ୍ ୱେଲଫେୟାର, ବିଜୁଳି, ଭଡ଼ା, ସାଲାରି, ଷ୍ଟାଫଙ୍କୁ ଆଡଭାନ୍ସ ଆଦି ଲେଖିଲାବେଳେ ଆସେ, ଏବଂ ଆପଣ ନିଜର ବି ଲେଖିପାରିବେ।
- ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି ଭାରତୀୟ ଶୈଳୀରେ (ଲକ୍ଷ, ହଜାର) ମୋଟ ତଳେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ, ଯାହାଦ୍ୱାରା କେହି ସହଜରେ ଅଙ୍କ ବଦଳାଇପାରିବେ ନାହିଁ।
- ତିନୋଟି ଦସ୍ତଖତ ବାକ୍ସ: କିଏ ତିଆରି କଲେ, କିଏ ଅନୁମୋଦନ କଲେ ଓ ପାଉଥିବା ଲୋକ, ₹5,000 ଠୁ ଅଧିକ କ୍ୟାସ୍ ଦିଆଗଲେ ରେଭେନ୍ୟୁ ଷ୍ଟାମ୍ପ ବାକ୍ସ ସହ।
- ଗୋଟିଏ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍, ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ ପାଇଁ PV/26-27/001 ରୁ ଆରମ୍ଭ, ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର୍ ନୂଆ କରି, ଗୋଟିଏ ନମ୍ବର ଦୁଇଥର ବ୍ୟବହାର ହେଲେ ଚେତାବନୀ ସହ।
- ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପାଉଥିବା ଲୋକ: ଆପଣ ଦେଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ବା ଫାର୍ମ ସପ୍ଲାୟର ଭାବେ ରହେ, ତେଣୁ ପରଥର Nivesh Sahayak ର ଯେକୌଣସି ଟୁଲରେ ନାମ ସଜେସନ୍ ହୁଏ।
- ଆପଣଙ୍କ ଭାଷାରେ: ସ୍କ୍ରିନରେ 24ଟି ଭାଷା; ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ଭାଉଚର୍ ଇଂରାଜୀରେ ରହେ ଯାହାଦ୍ୱାରା ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଓ ଅଡିଟର ପଢ଼ିପାରିବେ।
ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ
ଆପଣ ଯାହା ଲେଖନ୍ତି ସବୁ ଏହି ଡିଭାଇସର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟ ନାହିଁ, ଆମ ପାଖକୁ କିଛି ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର୍ ଓ ଆଇଟମ୍ my.niveshsahayak.in ଦେଇ Nivesh Sahayak ର ଅନ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଟୁଲ୍ ସହ ସେୟାର୍ ହୁଏ, ତେଣୁ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା କୋଟେସନ ତିଆରି କଲାବେଳେ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡିଟେଲ୍ ଏଠାରେ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆଗରୁ ଅଛି।
ଗାଇଡ୍
ଲୋକେ ପଚାରୁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଭାଉଚରରେ TDS ଦେଖାଯାଇପାରିବ କି?
ହଁ। TDS ଓ ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ତଳେ ସେକ୍ସନ ବାଛନ୍ତୁ ବା ଲେଖନ୍ତୁ (ଯେପରି Income-tax Act, 2025 ଅନୁସାରେ କଣ୍ଟ୍ରାକ୍ଟର ପାଇଁ 393 (ପୁରୁଣା 194C)), TDS ରେଟ୍ ଓ ଯାହାଙ୍କୁ ଟଙ୍କା ଦେଉଛନ୍ତି ତାଙ୍କ PAN ଲେଖନ୍ତୁ। ଭାଉଚରରେ TDS, ନେଟ୍ ଦିଆଯାଇଥିବା ଟଙ୍କା ଓ ନେଟ୍ ରାଶି ଅକ୍ଷରରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ। ଯାହାଙ୍କୁ ଟଙ୍କା ଦେଉଛନ୍ତି ତାଙ୍କ PAN ନଥିଲେ TDS ସାଧାରଣତଃ 20%, ତେଣୁ ମେକର୍ ଆପଣଙ୍କୁ ସତର୍କ କରେ।
ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ କ’ଣ କରିବେ?
ଏହି ପେମେଣ୍ଟର GST ଆମେ ଦେବୁ (ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ)ରେ ଟିକ୍ ଦିଅନ୍ତୁ ଓ GST ରେଟ୍ ଲେଖନ୍ତୁ। ତେବେ ଭାଉଚରରେ ଲେଖାଥାଏ ଯେ ଏହା ସେକ୍ସନ 31(3)(g) ଅନୁସାରେ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍, ଓ ଆପଣଙ୍କୁ ଦେବାକୁ ଥିବା GST ଦେଖାଏ। ଅଣରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କଠାରୁ କିଣିଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ବା ସର୍ଭିସରେ ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ଲାଗିଲେ, ମିଳିବାର 30 ଦିନ ଭିତରେ self-invoice.niveshsahayak.inରେ ଏକ ସେଲ୍ଫ ଇନଭଏସ ମଧ୍ୟ ବନାନ୍ତୁ।
ଏହି ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ମେକର୍ ମାଗଣା କି?
ହଁ। ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ତିଆରି, ସେଭ୍, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ସେୟାର୍ କରିବା ମାଗଣା, ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ। ପୃଷ୍ଠାର ତଳେ ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଧାଡ଼ିରେ ଲେଖାଥାଏ ଏହା କେଉଁଠି ତିଆରି ହେଲା।
ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଓ ରସିଦରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ କ’ଣ?
ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଦେଉଥିବା ବିଜନେସ୍ ନିଜ ଖାତା ପାଇଁ ଲେଖେ। ରସିଦ ଟଙ୍କା ପାଉଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ଦିଅନ୍ତି। ପାଉଥିବା ଲୋକ ଆପଣଙ୍କ ଭାଉଚରରେ ଦସ୍ତଖତ କଲେ ଏହା ତାଙ୍କ ସ୍ୱୀକୃତି ଭାବେ ବି କାମ କରେ। ଆପଣ ପାଇଥିବା ଟଙ୍କାର ରସିଦ ଦେବାକୁ ରସିଦ ମେକର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚରରେ ରେଭେନ୍ୟୁ ଷ୍ଟାମ୍ପ ଦରକାର କି?
ପାଉଥିବା ଲୋକ ₹5,000 ଠୁ ଅଧିକ ପାଇବାର ପ୍ରମାଣ ଭାବେ ଭାଉଚରରେ ଦସ୍ତଖତ କଲେ Indian Stamp Act ₹1 ରେଭେନ୍ୟୁ ଷ୍ଟାମ୍ପ ମାଗେ, ତା’ ଉପରେ ଦସ୍ତଖତ କରି। ମୋଡ୍ କ୍ୟାସ୍ ଓ ମୋଟ ₹5,000 ଠୁ ଅଧିକ ହେଲେ ମେକର୍ ଷ୍ଟାମ୍ପ ବାକ୍ସ ଦେଖାଏ। ଚେକ୍ ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ପେମେଣ୍ଟରେ ସାଧାରଣତଃ ଦରକାର ନାହିଁ।
₹10,000 ଠୁ ଅଧିକ କ୍ୟାସ୍ ଦେଇପାରିବି କି?
ଦେଇପାରିବେ, କିନ୍ତୁ ବିଜନେସ୍ କୌଣସି ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ଦିନରେ ₹10,000 ଠୁ ଅଧିକ କ୍ୟାସ୍ ଦେଲେ ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ପ୍ରଫିଟ୍ ହିସାବରେ ସେହି ଖର୍ଚ୍ଚ ମାନାଯାଏ ନାହିଁ (ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟରଙ୍କ ପାଇଁ ₹35,000)। କ୍ୟାସ୍ ପେମେଣ୍ଟର ସୀମା ଦେଖନ୍ତୁ।
ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ଭାବେ କ’ଣ ଲେଖିବି?
ଖର୍ଚ୍ଚର ପ୍ରକାର: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery ଆଦି। ଲେଖିଲାବେଳେ ସଜେସନ୍ ଆସେ। ପ୍ରତି ମାସ ସେହି ହେଡ୍ ନାମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଯାହାଦ୍ୱାରା ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ସେଗୁଡ଼ିକ ଯୋଡ଼ିପାରିବେ।
ଭାଉଚରରେ GST ଫିଲ୍ଡ ଅଛି କି?
ନା। ଏହା ହିସାବର ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍। ପାଉଥିବା ଲୋକ GST ବିଲ୍ ଦେଇଥିଲେ ତାର ନମ୍ବର ନ୍ୟାରେସନରେ ଲେଖି ବିଲ୍ ଆଟାଚ୍ କରନ୍ତୁ। ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ GST ଆଇନ GST ଡିଟେଲ୍ ସହ ଅଲଗା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ମାଗେ; ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ।
ଅଧା ପୃଷ୍ଠାରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବି କି?
ହଁ। A5 (A4 ର ଅଧା) ଡିଫଲ୍ଟ ସାଇଜ୍। ପ୍ରିଣ୍ଟ ପୂର୍ବରୁ ଡିଜାଇନ୍ ବିକଳ୍ପରେ A4 କରିପାରିବେ।
ମୋ ଭାଉଚର୍ କେଉଁଠି ସେଭ୍ ହୁଏ?
ଏହି ଡିଭାଇସର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ, ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ତଳେ। ଆମକୁ କିଛି ପଠାଯାଏ ନାହିଁ। କପି ରଖିବାକୁ ବା ଅନ୍ୟ ଡିଭାଇସକୁ ନେବାକୁ ମୋ ଡାଟା › ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।