ଭାଉଚର୍ › ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଫର୍ମାଟ୍

ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଫର୍ମାଟ୍: ଏଥିରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ

ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ହେଉଛି ଟଙ୍କା ଦିଆଯାଇଥିବାର ଅଫିସର ନିଜ ରେକର୍ଡ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ବା ଅଡିଟର ପରେ ପଚାରିବା ଚାରୋଟି ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦିଏ: କାହାକୁ ଦିଆଗଲା, କାହିଁକି, କେତେ, ଏବଂ କିଏ ଅନୁମତି ଦେଲେ।

ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚରର ଅଂଶ

ହେଡିଂ "Payment Voucher"। କିଛି ଅଫିସ୍ "Cash Voucher" ବା "Debit Voucher" ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି; ଅର୍ଥ ସମାନ।
ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସର ନାମ ଓ ଠିକଣା ଉପରେ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଭାଉଚର୍ ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ ଆପଣଙ୍କ ଖାତାର।
ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ। ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର୍ ଗୋଟିଏ ଚାଲୁ ସିରିଜ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯେପରି PV/26-27/001। ତାରିଖ ଟଙ୍କା ଦିଆଯାଇଥିବା ଦିନ, ବିଲର ଦିନ ନୁହେଁ।
କାହାକୁ ଦିଆଗଲା: ଟଙ୍କା ପାଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ବା ଫାର୍ମର ନାମ, ଥିଲେ ଫୋନ୍ ବା ଠିକଣା ସହ।
ବିବରଣୀ: ପେମେଣ୍ଟ କେଉଁଥି ପାଇଁ, ସାଧା ଶବ୍ଦରେ। "Conveyance" ଠୁ "3 Nov ବ୍ୟାଙ୍କକୁ ଯିବା-ଆସିବା ଅଟୋ ଭଡ଼ା" ଭଲ।
ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍: ପେମେଣ୍ଟ ଯେଉଁ ଖର୍ଚ୍ଚ ବା ଲେଜରକୁ ଯାଏ, ଯେପରି Travel and conveyance ବା Repairs and maintenance। ଏହା ଦେଇ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଶୀଘ୍ର ପୋଷ୍ଟ କରିପାରନ୍ତି।
ପ୍ରତି ଧାଡ଼ିର ରାଶି, ମୋଟ, ଏବଂ ଅକ୍ଷରରେ ମୋଟ।
ପେମେଣ୍ଟ ମୋଡ୍: କ୍ୟାସ୍, UPI, ଚେକ୍, ବ୍ୟାଙ୍କ ଟ୍ରାନ୍ସଫର, କାର୍ଡ ବା ଡିମାଣ୍ଡ ଡ୍ରାଫ୍ଟ, ଚେକ୍ ବା ରେଫରେନ୍ସ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ ସହ।
ନ୍ୟାରେସନ: ଦରକାର ହେଲେ ଆଉ ଏକ ଦୁଇ ଧାଡ଼ି, ଯେପରି ଏହା ମେଣ୍ଟାଉଥିବା ବିଲ୍ ନମ୍ବର।
ଦସ୍ତଖତ: କିଏ ତିଆରି କଲେ, କିଏ ଅନୁମୋଦନ କଲେ, ଓ ପାଉଥିବା ଲୋକଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ। ₹5,000 ଠୁ ଅଧିକ କ୍ୟାସ୍ ପାଇଁ ପାଉଥିବା ଲୋକ ₹1 ରେଭେନ୍ୟୁ ଷ୍ଟାମ୍ପ ଉପରେ ଦସ୍ତଖତ କରନ୍ତି।

ଗୋଟିଏ ନମୁନା

#	ବିବରଣୀ	ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍	ରାଶି
1	ପ୍ଲମ୍ବର: ଷ୍ଟୋର୍ ରୁମରେ ଲିକ୍ ହେଉଥିବା ଟ୍ୟାପ୍ ଓ ପାଇପ୍	Repairs and maintenance	₹1,450
2	ପ୍ଲମ୍ବର କିଣିଥିବା ପାଇପ୍ ଫିଟିଂ	Repairs and maintenance	₹380
3	ଗୋଦାମରୁ ଦୋକାନକୁ ଟେମ୍ପୋ, 12 କାର୍ଟନ	Freight and cartage	₹600

ମୋଟ ₹2,430। ଅକ୍ଷରରେ: Rupees Two Thousand Four Hundred Thirty Only। 4 Nov 2026 ରେ ରମେଶ କୁମାରଙ୍କୁ କ୍ୟାସରେ ଦିଆଗଲା। ନ୍ୟାରେସନ: "ତାଙ୍କ ସ୍ଲିପ୍ ନଂ. 57 ଅନୁସାରେ ଷ୍ଟୋର୍ ରୁମ୍ ମରାମତି; ଟେମ୍ପୋ ସେ ବୁକ୍ କରିଥିଲେ।" ଅନିତା ତିଆରି କଲେ, ଶର୍ମାଜୀ ଅନୁମୋଦନ କଲେ, ରମେଶ କୁମାର ଦସ୍ତଖତ କଲେ।

ଗୋଟିଏ ଭାଉଚର୍ ନା ଅନେକ?

ଜଣେ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଭାଉଚର୍ ଲେଖନ୍ତୁ। ସେହି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଏକାଥରେ କେଇଟି ଜିନିଷ ପାଇଁ ଦେଲେ, ନମୁନା ଭଳି ସେହି ଭାଉଚରର ଅଲଗା ଧାଡ଼ିରେ ଲେଖନ୍ତୁ। ଗୋଟିଏ ଭାଉଚରରେ ଦୁଇ ଜଣ ପାଉଥିବା ଲୋକଙ୍କୁ ମିଶାନ୍ତୁ ନାହିଁ: ପରେ ଜଣେ ରାଶି ନେଇ ଆପତ୍ତି କଲେ କାଗଜ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ ନାହିଁ।

ସାଧାରଣ ଭୁଲ

ପାଉଥିବା ଲୋକଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ନାହିଁ। ଏହା ବିନା ଭାଉଚର୍ କେବଳ ଦେଖାଏ ଯେ ଆପଣ ଦେଲେ ବୋଲି କହୁଛନ୍ତି। କ୍ୟାସ୍ ହାତରୁ ଛାଡ଼ିବା ପୂର୍ବରୁ ଦସ୍ତଖତ କରାନ୍ତୁ।
ଅସ୍ପଷ୍ଟ ବିବରଣୀ ଯେପରି "Misc. ₹4,000"। ଅଡିଟର ପ୍ରଥମେ ଏଭଳି ଧାଡ଼ି ପଚାରନ୍ତି। ଅନ୍ୟ କେଉଁଠି ନ ଖାପୁଥିବା ଛୋଟ ରାଶି ପାଇଁ ହିଁ Miscellaneous ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ନମ୍ବରରେ ଫାଙ୍କ। ଭାଉଚର୍ ଖରାପ ହେଲେ ଚିରି ନ ପକାଇ "Cancelled" ଲେଖି ରଖନ୍ତୁ।
ଅଙ୍କ ଓ ଅକ୍ଷର ମେଳ ଖାଉନାହିଁ। ମେକର୍ ମୋଟରୁ ଅକ୍ଷର ଲେଖେ, ତେଣୁ ସବୁବେଳେ ମେଳ ଖାଏ।
ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲ୍ ଆଟାଚ୍ ନାହିଁ। ପାଉଥିବା ଲୋକ ବିଲ୍ ଦେଇଥିଲେ ତାର ନମ୍ବର ନ୍ୟାରେସନରେ ଲେଖି ଭାଉଚର୍ ସହ ଷ୍ଟାପଲ୍ କରନ୍ତୁ।

ଏଠାରେ ତିଆରି

ଭାଉଚର୍ ମେକର୍ ଉପରୋକ୍ତ ସବୁକିଛି ଗୋଟିଏ A5 ବା A4 ପୃଷ୍ଠାରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ। ଦିନକୁ ଅନେକ ଥର ହେଉଥିବା ଛୋଟ ଖର୍ଚ୍ଚ ପାଇଁ ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍ରେ ବି ଚାଲୁ ରେକର୍ଡ ରଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ସେଠାରେ ଭାଉଚର୍ ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ। ଅନ୍ୟ ହିସାବ କାଗଜ ମଧ୍ୟରେ ଭାଉଚର୍ କେଉଁଠି ଖାପେ ଜାଣିବାକୁ ହିସାବରେ ଭାଉଚରର ପ୍ରକାର ପଢ଼ନ୍ତୁ।

ଏବେ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ