ଭାଉଚର୍ › ହିସାବରେ ଭାଉଚରର ପ୍ରକାର
ହିସାବରେ ଭାଉଚରର ପ୍ରକାର
ହିସାବରେ ଭାଉଚର୍ ହେଉଛି ଖାତାର ଏଣ୍ଟ୍ରି ପ୍ରମାଣ କରୁଥିବା ଯେକୌଣସି କାଗଜ। ପ୍ରତି ପ୍ରକାର କାରବାରର ନିଜ ଭାଉଚର୍ ଅଛି, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଆପଣ ଓ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ସବୁବେଳେ ଜାଣନ୍ତି ଏଣ୍ଟ୍ରି କେଉଁଠୁ ଆସିଲା।
ମୁଖ୍ୟ ପ୍ରକାର
| ଭାଉଚର୍ | କେବେ ବ୍ୟବହାର | ଉଦାହରଣ |
|---|---|---|
| ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ | କ୍ୟାସ୍ ବା ବ୍ୟାଙ୍କରୁ ଟଙ୍କା ବାହାରେ | ଇଲେକ୍ଟ୍ରିସିଆନଙ୍କୁ ₹2,400 ଦିଆଗଲା |
| ରସିଦ ଭାଉଚର୍ | ଟଙ୍କା ଆସେ | ଗ୍ରାହକଙ୍କଠାରୁ ₹15,000 ମିଳିଲା |
| କଣ୍ଟ୍ରା ଭାଉଚର୍ | ନିଜ କ୍ୟାସ୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ ମଧ୍ୟରେ ଟଙ୍କା ଯାଏ | ବ୍ୟାଙ୍କରେ ₹20,000 କ୍ୟାସ୍ ଜମା |
| ଜର୍ଣ୍ଣାଲ୍ ଭାଉଚର୍ | କ୍ୟାସ୍ ବା ବ୍ୟାଙ୍କ ନାହିଁ | ଡିପ୍ରିସିଏସନ, ସଂଶୋଧନ, ବର୍ଷ ଶେଷରେ ବାକି ଖର୍ଚ୍ଚ |
| ସେଲ୍ସ ଭାଉଚର୍ | ସାମଗ୍ରୀ ବା ସର୍ଭିସ୍ ବିକ୍ରି | ଆପଣଙ୍କ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ବା ବିଲ୍ |
| ପର୍ଚେଜ୍ ଭାଉଚର୍ | ଉଧାରରେ ସାମଗ୍ରୀ ବା ସର୍ଭିସ୍ କିଣା | ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲ୍ |
| ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ / କ୍ରେଡିଟ୍ ନୋଟ୍ | ଦିଆଯାଇଥିବା ବିଲ୍ ବଦଳେ | ମାଲ୍ ଫେରସ୍ତ, ଦାମ କମ୍ |
ହିସାବ ସଫ୍ଟୱେୟାର ସେହି ନାମ ବ୍ୟବହାର କରେ। ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟ ଏଭଳି ସଫ୍ଟୱେୟାର ବ୍ୟବହାର କରୁଥିଲେ ଭଲ ଭାବେ ଲେଖା ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ସିଧା ପେମେଣ୍ଟ ଏଣ୍ଟ୍ରି ଭାବେ ଟାଇପ୍ ହୋଇପାରେ।
ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ବିସ୍ତାରରେ
ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଆପଣ ଦେଇଥିବା ଟଙ୍କା ରେକର୍ଡ କରେ। ଖାତାରେ ଏହାର ଏଣ୍ଟ୍ରି ସରଳ: ଭାଉଚରର ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ଡେବିଟ୍ ହୁଏ, ଏବଂ କ୍ୟାସ୍ ବା ବ୍ୟାଙ୍କ କ୍ରେଡିଟ୍ ହୁଏ। ପ୍ରିଣ୍ଟର ଇଙ୍କ ପାଇଁ UPI ରେ ₹1,200 ଦେଲେ:
- Printing and stationery ଆକାଉଣ୍ଟ: ଡେବିଟ୍ ₹1,200
- ବ୍ୟାଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ: କ୍ରେଡିଟ୍ ₹1,200
ଏଥିପାଇଁ ଭାଉଚରରେ ଆକାଉଣ୍ଟ ହେଡ୍ ଦରକାରୀ। ଏହା ବିନା ପରେ କାହାକୁ ଅନୁମାନ କରିବାକୁ ପଡ଼େ ଟଙ୍କା କେଉଁଥି ପାଇଁ ଥିଲା।
ସପୋର୍ଟିଂ ଓ ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର୍
ଲୋକେ ଏହି ଶବ୍ଦ ଦୁଇଟି ଜିନିଷ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି। ସପୋର୍ଟିଂ ଭାଉଚର୍ ହେଉଛି ବାହାରର କାଗଜ: ସପ୍ଲାୟରଙ୍କ ବିଲ୍, ବସ୍ ଟିକେଟ୍, କୁରିଅର ସ୍ଲିପ୍। ଆକାଉଣ୍ଟିଂ ଭାଉଚର୍ ହେଉଛି ଏଣ୍ଟ୍ରି ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ଆପଣ ନିଜେ ଲେଖୁଥିବା କାଗଜ, ଯେପରି ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍। ବାହାରର ବିଲ୍ ଥିଲେ ଆପଣଙ୍କ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ସହ ଷ୍ଟାପଲ୍ କରନ୍ତୁ। ନ ଥିଲେ, ଯେପରି କୁଲି ବା ଅଟୋ ଭଡ଼ା, ପାଉଥିବା ଲୋକଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ଥିବା ଆପଣଙ୍କ ଭାଉଚର୍ ହିଁ ଏକମାତ୍ର ପ୍ରମାଣ, ତେଣୁ ଧ୍ୟାନରେ ଲେଖନ୍ତୁ।
ଡେବିଟ୍ ଭାଉଚର୍ ଓ କ୍ରେଡିଟ୍ ଭାଉଚର୍
କିଛି ବ୍ୟାଙ୍କ ଓ ପୁରୁଣା ଅଫିସ୍ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚରକୁ "ଡେବିଟ୍ ଭାଉଚର୍" (ଖର୍ଚ୍ଚ ଡେବିଟ୍ ହୁଏ) ଓ ରସିଦ ଭାଉଚରକୁ "କ୍ରେଡିଟ୍ ଭାଉଚର୍" କହନ୍ତି। ନାମ ଅଲଗା, କାମ ସମାନ।
GST ଶବ୍ଦ ବିଷୟରେ ଗୋଟିଏ କଥା
GST ଆଇନ ବି "ରସିଦ ଭାଉଚର୍" ଓ "ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍" ଶବ୍ଦ ବ୍ୟବହାର କରେ, କିନ୍ତୁ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କ୍ଷେତ୍ର ପାଇଁ। GST ରେ ସପ୍ଲାଇ ପାଇଁ ଆଡଭାନ୍ସ ମିଳିଲେ ରସିଦ ଭାଉଚର୍ ଦିଆଯାଏ, ଏବଂ ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଲାଗୁଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ବା ସର୍ଭିସ୍ ପାଇଁ ସପ୍ଲାୟରଙ୍କୁ ଦେଉଥିବା ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ କିଣାଳି ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍ ଦିଅନ୍ତି। ସେହି ଭାଉଚରରେ GSTIN, ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଶି ଭଳି GST ଡିଟେଲ୍ ଦରକାର। ଏହି ସାଇଟରେ ତିଆରି ହେଉଥିବା ଭାଉଚର୍ GST ଫିଲ୍ଡ ବିନା ସାଧାରଣ ହିସାବ ପେମେଣ୍ଟ ଭାଉଚର୍; ରିଭର୍ସ ଚାର୍ଜ ପେମେଣ୍ଟ ପାଇଁ କ’ଣ ଦେବେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ।
ଅନ୍ୟ ଭାଉଚର୍ କେଉଁଠି ତିଆରି ହୁଏ
- ମିଳିଥିବା ଟଙ୍କା: ପେମେଣ୍ଟ ରସିଦ ମେକର୍, "ଆଡଭାନ୍ସ ମିଳିଲା" ପ୍ରକାର ସହ।
- ବିକ୍ରି ବିଲ୍: ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍।
- ବିଲରେ ବଦଳ: କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ମେକର୍।
- ଅନେକ ଛୋଟ କ୍ୟାସ୍ ପେମେଣ୍ଟ: ପେଟି କ୍ୟାସ୍ ବୁକ୍।