પેમેન્ટ વાઉચર કેવી રીતે બનાવવું
પેમેન્ટ વાઉચર તમારા બિઝનેસે આપેલા પૈસા નોંધે છે જ્યારે સાચું બિલ ન હોય, કે પેમેન્ટની અંદરની મંજૂરી તરીકે: મજૂરી, ગાડીભાડું, રિપેરિંગ, સ્ટાફને એડવાન્સ.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- પેમેન્ટ વાઉચરની વિગત. નંબર, તારીખ, પેમેન્ટ કેવી રીતે અને ચેક કે રેફરન્સ નંબર અને તારીખ.
- કોને આપ્યા. પૈસા લેનાર વ્યક્તિ કે ફર્મનું નામ.
- શેના માટે આપ્યા. વિગત, ખાતાનું હેડ અને રકમ (₹) ની લાઇનો; વધુ માટે આઇટમ ઉમેરો.
- TDS અને રિવર્સ ચાર્જ. TDS સેક્શન (જેમ કે 393 (old 194C)), TDS દર % અને પૈસા લેનારનો PAN: આપેલી નેટ રકમ ગણાઈ જાય છે. રિવર્સ ચાર્જ લાગુ પડે તો આ પેમેન્ટ પરનો GST અમારે ભરવાનો છે પર ટિક કરો અને રેટ લખો.
- સહી. બનાવનાર અને મંજૂર કરનાર; પૈસા લેનાર છપાયેલા વાઉચર પર સહી કરે છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
PAN વાળા કોન્ટ્રાક્ટર (વ્યક્તિ) ને લોડિંગ ચાર્જ ₹35,000: TDS 1% = ₹350, બેંક ટ્રાન્સફરથી નેટ ₹34,650 આપ્યા. PAN વગર વાઉચર ચેતવે છે કે TDS 20% છે.
નિયમો અને તારીખો
1 એપ્રિલ 2026 થી TDS સેક્શનના નંબર Income-tax Act, 2025 પ્રમાણે છે (મેકર જૂનો સેક્શન કૌંસમાં બતાવે છે). એક વ્યક્તિને એક દિવસમાં ₹10,000 થી વધુ કેશ પેમેન્ટ બિઝનેસ ખર્ચ તરીકે માન્ય નથી.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- સપ્લાયરનું બિલ ફક્ત વાઉચરથી ચૂકવવું. બિલ App માં ખરીદી બિલ તરીકે, અને પેમેન્ટ પૈસા આપ્યા તરીકે લખો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.વાઉચર મેકર ખોલો
સંબંધિત હેલ્પ
સપ્લાયરને આપેલા પૈસાપૈસા આપ્યા એ પૈસા મળ્યા જેવું જ, ઊલટી દિશામાં કામ કરે છે: એ તમારાં ખરીદી બિલ ચૂકતે કરે છે, અને App દરેક સપ્લાયરને હજી…પેમેન્ટ પર TDS ગણોકોન્ટ્રાક્ટર, પ્રોફેશનલ કે ભાડું આપતાં પહેલાં ચેક કરો કે TDS કાપવો પડે કે નહીં, કયા રેટે અને કેટલું આપવું. ટૂલ…પ્રિન્ટ, PDF, WhatsApp અને ડિઝાઇનસેવ કરેલું પેમેન્ટ વાઉચર કાગળ પર પ્રિન્ટ થઈ શકે, PDF તરીકે સેવ થઈ શકે, કે સીધું WhatsApp કે ઈ-મેલ પર જેને પૈસા આપ્યા તે…