મફત પેમેન્ટ વાઉચર મેકર
ઓફિસમાંથી જતા દરેક રૂપિયાની પાછળ એક કાગળ હોવો જોઈએ. એક મિનિટમાં પેમેન્ટ વાઉચર લખો: કોને આપ્યા, શેના માટે, કયા ખાતાના હેડમાં, કેવી રીતે આપ્યા અને કોણે મંજૂર કર્યા. લોગિન નહીં, કોઈને કંઈ મોકલાતું નથી.
અહીં પેમેન્ટ વાઉચર કેવી રીતે બનાવવું
- તમારા બિઝનેસની વિગત એક વાર લખો. નામ, સરનામું અને ફોન. લખતાં જ સેવ કરેલા બિઝનેસ દેખાય છે, અને તે બિઝનેસનો આગળનો વાઉચર નંબર સૂચવાય છે.
- કોને આપ્યા તે લખો. વ્યક્તિ કે ફર્મનું નામ, હોય તો ફોન અને સરનામા સાથે. પહેલાં જેને આપ્યા હતા તે સૂચન તરીકે પાછા આવે છે; કંઈ પણ જાતે ભરાતું નથી.
- પૈસા શેના માટે હતા તે ઉમેરો. દરેક હેતુ માટે એક લાઇન: વિગત, ખાતાનું હેડ (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage વગેરે) અને રકમ. કુલ અને શબ્દોમાં રકમ ગણાઈ જાય છે.
- કેવી રીતે આપ્યા તે લખો. કેશ, UPI, ચેક, બેંક ટ્રાન્સફર, કાર્ડ, ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ કે બીજું, ચેક કે રેફરન્સ નંબર અને તારીખ સાથે. કારણ માટે વધુ શબ્દો જોઈએ તો નોંધમાં લખો.
- બનાવનાર અને મંજૂર કરનાર ભરો. વાઉચર લખનાર વ્યક્તિ અને પેમેન્ટની મંજૂરી આપનાર વ્યક્તિ. પૈસા લેનાર પૈસા લે ત્યારે ત્રીજા બોક્સમાં સહી કરે છે.
- સેવ કરો, પછી પ્રિન્ટ / PDF કે શેર કરો. A5 ડિફૉલ્ટ સાઇઝ છે; તમે A4 પર ફાઇલ કરતા હો તો A4 કરો. શેર કરો ફોન પરથી WhatsApp કે ઇમેલથી PDF મોકલે છે અને કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરે છે.
આ તમારા માટે શું કરે છે
- ખાતાનાં હેડ તૈયાર: ઓફિસ ખર્ચ, મુસાફરી, ભાડું, રિપેર, સ્ટેશનરી, કુરિયર, સ્ટાફ વેલ્ફેર, વીજળી, ભાડું (રેન્ટ), પગાર, સ્ટાફને એડવાન્સ અને વધુ લખતાં જ આવે છે, અને તમે પોતાનું પણ લખી શકો છો.
- શબ્દોમાં રકમ કુલની નીચે ભારતીય રીતે (લાખ, હજાર) છપાય છે, જેથી કોઈ આંકડો સહેલાઈથી બદલી ન શકે.
- સહીનાં ત્રણ બોક્સ: બનાવનાર, મંજૂર કરનાર અને પૈસા લેનાર, અને ₹5,000 થી વધુ કેશમાં અપાય ત્યારે રેવન્યુ સ્ટેમ્પનું બોક્સ.
- એક નંબર સિરીઝ, દરેક બિઝનેસ માટે PV/26-27/001 થી આગળ, દર ફાઇનાન્સિયલ યરમાં નવેસરથી, અને એક નંબર બે વાર વપરાય તો ચેતવણી.
- સેવ કરેલા પૈસા લેનાર: તમે જે વ્યક્તિ કે ફર્મને પૈસા આપ્યા તે સપ્લાયર તરીકે રહે છે, એટલે Nivesh Sahayakના કોઈ પણ ટૂલમાં આગલી વાર નામ સૂચન તરીકે આવે છે.
- તમારી ભાષામાં: સ્ક્રીન 24 ભાષામાં; છપાયેલું વાઉચર અંગ્રેજીમાં જ રહે છે, જેથી તમારા એકાઉન્ટન્ટ અને ઓડિટર વાંચી શકે.
તમારો ડેટા તમારી પાસે જ રહે છે
તમે જે લખો તે બધું આ ડિવાઇસના આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે. કોઈ એકાઉન્ટ નથી અને અમને કંઈ અપલોડ થતું નથી. તમારા બિઝનેસ, ગ્રાહક, સપ્લાયર અને આઇટમ my.niveshsahayak.in દ્વારા Nivesh Sahayakનાં બીજાં ડોક્યુમેન્ટ ટૂલ સાથે શેર થાય છે, એટલે ઇન્વૉઇસ કે ક્વોટેશન બનાવતી વખતે સેવ કરેલી વિગત અહીં પહેલેથી સૂચન તરીકે મળે છે.
ગાઇડ
લોકો પૂછે છે તે સવાલ
શું વાઉચર પર TDS બતાવી શકાય?
હા. TDS અને રિવર્સ ચાર્જ માં સેક્શન પસંદ કરો કે લખો (જેમ કે Income-tax Act, 2025 હેઠળ કોન્ટ્રાક્ટર માટે 393 (જૂનો 194C)), TDS દર અને પૈસા લેનારનો PAN લખો. વાઉચર પર TDS, ચોખ્ખી આપેલી રકમ અને ચોખ્ખી રકમ શબ્દોમાં છપાય છે. પૈસા લેનારના PAN વગર TDS સામાન્ય રીતે 20% લાગે છે, એટલે મેકર તમને ચેતવે છે.
રિવર્સ ચાર્જ હેઠળના પેમેન્ટનું શું?
આ પેમેન્ટ પરનો GST અમારે ભરવાનો છે (રિવર્સ ચાર્જ) પર ટિક કરો અને GST દર લખો. ત્યારે વાઉચર પર લખાય છે કે તે સેક્શન 31(3)(g) હેઠળનું પેમેન્ટ વાઉચર છે, અને તમારે ભરવાનો GST દેખાય છે. રિવર્સ ચાર્જ લાગુ પડતો હોય એવા અનરજિસ્ટર્ડ સપ્લાયર પાસેથી લીધેલા માલ કે સર્વિસ માટે, તે મળ્યાના 30 દિવસમાં self-invoice.niveshsahayak.in પર સેલ્ફ ઇન્વૉઇસ પણ બનાવો.
શું આ પેમેન્ટ વાઉચર મેકર મફત છે?
હા. પેમેન્ટ વાઉચર બનાવવું, સેવ કરવું, પ્રિન્ટ કરવું અને શેર કરવું મફત છે, લોગિન વગર અને કોઈ મર્યાદા વગર. પાનાની નીચે એક નાની લાઇનમાં લખેલું હોય છે કે તે ક્યાં બન્યું.
પેમેન્ટ વાઉચર અને પહોંચમાં શું ફરક છે?
પેમેન્ટ વાઉચર પૈસા આપનાર બિઝનેસ પોતાના ચોપડા માટે લખે છે. પહોંચ પૈસા લેનાર વ્યક્તિ આપે છે. લેનાર તમારા વાઉચર પર સહી કરે ત્યારે તે તેમની સ્વીકૃતિનું કામ પણ કરે છે. તમને મળેલા પૈસાની પહોંચ આપવા પહોંચ મેકર વાપરો.
શું પેમેન્ટ વાઉચર પર રેવન્યુ સ્ટેમ્પ જોઈએ?
લેનાર ₹5,000 થી વધુ મળ્યાના પુરાવા તરીકે વાઉચર પર સહી કરે ત્યારે Indian Stamp Act ₹1 નો રેવન્યુ સ્ટેમ્પ, તેના પર આરપાર સહી સાથે, માંગે છે. પેમેન્ટની રીત કેશ હોય અને કુલ ₹5,000 થી વધુ હોય ત્યારે મેકર સ્ટેમ્પનું બોક્સ બતાવે છે. ચેક કે બેંક ટ્રાન્સફરનાં પેમેન્ટમાં સામાન્ય રીતે જરૂર પડતી નથી.
શું હું ₹10,000 થી વધુ કેશમાં આપી શકું?
આપી શકો, પણ બિઝનેસ કોઈ ખર્ચ માટે એક વ્યક્તિને એક દિવસમાં ₹10,000 થી વધુ કેશ આપે, તો ટેક્સેબલ નફો ગણતી વખતે તે ખર્ચ માન્ય થતો નથી (ટ્રાન્સપોર્ટર માટે ₹35,000). કેશ પેમેન્ટની મર્યાદા જુઓ.
ખાતાના હેડમાં શું લખવું?
ખર્ચનો પ્રકાર: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery વગેરે. લખતાં જ સૂચન દેખાય છે. દર મહિને એ જ હેડ નામ વાપરો, જેથી તમારા એકાઉન્ટન્ટ સરવાળો કરી શકે.
શું વાઉચરમાં GST નાં ખાનાં છે?
ના. આ હિસાબનું પેમેન્ટ વાઉચર છે. પૈસા લેનારે તમને GST બિલ આપ્યું હોય તો તેનો નંબર નોંધમાં લખો અને બિલ સાથે જોડો. રિવર્સ ચાર્જ હેઠળનાં પેમેન્ટ માટે GST કાયદો GST વિગત સાથે અલગ પેમેન્ટ વાઉચર માંગે છે; તમારા એકાઉન્ટન્ટને પૂછો.
શું અડધા પાના પર છાપી શકાય?
હા. A5 (A4 નું અડધું) ડિફૉલ્ટ સાઇઝ છે. પ્રિન્ટ કરતાં પહેલાં ડિઝાઇનના વિકલ્પોમાં A4 કરી શકો છો.
મારાં વાઉચર ક્યાં સેવ થાય છે?
આ ડિવાઇસના આ બ્રાઉઝરમાં, સેવ કરેલાં પેમેન્ટ વાઉચર માં. અમને કંઈ મોકલાતું નથી. કૉપી રાખવા કે બીજા ડિવાઇસ પર લઈ જવા મારો ડેટા › બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો વાપરો.