واؤچر › اکاؤنٹس میں واؤچر کی قسمیں

اکاؤنٹس میں واؤچر کی قسمیں

اکاؤنٹس میں واؤچر ہر وہ کاغذ ہے جو کتابوں کی کسی اینٹری کو ثابت کرے۔ ہر طرح کے لین دین کا اپنا واؤچر ہوتا ہے، تاکہ آپ اور آپ کا اکاؤنٹنٹ ہمیشہ جانیں کہ اینٹری کہاں سے آئی۔

اہم قسمیں

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بھی یہی نام استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کا اکاؤنٹنٹ ایسا سافٹ ویئر چلاتا ہے تو اچھی طرح لکھا پیمنٹ واؤچر سیدھا پیمنٹ اینٹری کے طور پر ٹائپ ہو سکتا ہے۔

پیمنٹ واؤچر تفصیل سے

پیمنٹ واؤچر آپ کی دی ہوئی رقم لکھتا ہے۔ کتابوں میں اس کی اینٹری آسان ہے: واؤچر کا اکاؤنٹ ہیڈ ڈیبٹ ہوتا ہے، اور کیش یا بینک کریڈٹ۔ اگر آپ پرنٹر کی سیاہی کے لیے UPI سے ₹1,200 دیں:

• Printing and stationery اکاؤنٹ: ڈیبٹ ₹1,200
• بینک اکاؤنٹ: کریڈٹ ₹1,200

اسی لیے واؤچر پر اکاؤنٹ ہیڈ اہم ہے۔ اس کے بغیر بعد میں کسی کو اندازہ لگانا پڑتا ہے کہ پیسے کس لیے تھے۔

سپورٹنگ اور اکاؤنٹنگ واؤچر

لوگ یہ لفظ دو چیزوں کے لیے بولتے ہیں۔ سپورٹنگ واؤچر باہر کا کاغذ ہے: سپلائر کا بل، بس کا ٹکٹ، کوریئر کی پرچی۔ اکاؤنٹنگ واؤچر وہ کاغذ ہے جو آپ خود اینٹری لکھنے کے لیے بناتے ہیں، جیسے پیمنٹ واؤچر۔ جب باہر کا بل ہو تو اسے اپنے پیمنٹ واؤچر کے ساتھ اسٹیپل کریں۔ جب نہ ہو، جیسے قلی یا آٹو کا کرایہ، تو لینے والے کے دستخط والا آپ کا واؤچر ہی واحد ثبوت ہے، اس لیے اسے دھیان سے لکھیں۔

ڈیبٹ واؤچر اور کریڈٹ واؤچر

کچھ بینک اور پرانے دفتر پیمنٹ واؤچر کو "ڈیبٹ واؤچر" (خرچ ڈیبٹ ہوتا ہے) اور رسید واؤچر کو "کریڈٹ واؤچر" کہتے ہیں۔ نام الگ ہیں، کام ایک ہی۔

GST کے الفاظ پر ایک بات

GST قانون بھی "رسید واؤچر" اور "پیمنٹ واؤچر" کے الفاظ استعمال کرتا ہے، لیکن خاص معاملوں کے لیے۔ GST میں رسید واؤچر تب دیا جاتا ہے جب کسی سپلائی کا ایڈوانس ملے، اور پیمنٹ واؤچر وہ رجسٹرڈ خریدار دیتا ہے جو ریورس چارج والے سامان یا سروس کے لیے سپلائر کو پیمنٹ کرے۔ ان واؤچرز کو GSTIN، پلیس آف سپلائی اور ٹیکس کی رقم جیسی GST تفصیل چاہیے۔ اس سائٹ پر بنا واؤچر بغیر GST خانوں کا عام اکاؤنٹس پیمنٹ واؤچر ہے؛ ریورس چارج والی پیمنٹ کے لیے اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ کیا دینا ہے۔

دوسرے واؤچر کہاں بنتے ہیں

• ملے پیسے: پیمنٹ رسید میکر، "ایڈوانس ملا" قسم کے ساتھ۔
• فروخت کے بل: انوائس میکر۔
• بل میں بدلاؤ: کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹ میکر۔
• بہت سی چھوٹی کیش پیمنٹ: پیٹی کیش بک۔