مفت پیمنٹ واؤچر میکر
دفتر سے نکلنے والے ہر روپے کے پیچھے ایک کاغذ ہونا چاہیے۔ ایک منٹ میں پیمنٹ واؤچر لکھیں: کس کو دیے، کس لیے، کس اکاؤنٹ ہیڈ میں، کیسے دیے اور کس نے منظور کیا۔ نہ لاگ اِن، نہ کسی کو کچھ بھیجا جاتا ہے۔
یہاں پیمنٹ واؤچر کیسے بنائیں
- اپنے بزنس کی تفصیل ایک بار لکھیں۔ نام، پتہ اور فون۔ لکھتے ہی سیو کیے گئے بزنس دکھنے لگتے ہیں، اور اس بزنس کا اگلا واؤچر نمبر سجھایا جاتا ہے۔
- کس کو دیے، لکھیں۔ شخص یا فرم کا نام، اور اگر ہو تو فون اور پتہ۔ پہلے والے لینے والے سجھاؤ میں آتے ہیں؛ اپنے آپ کچھ نہیں بھرتا۔
- پیسے کس لیے تھے، جوڑیں۔ ہر مقصد کی ایک لائن: تفصیل، اکاؤنٹ ہیڈ (Travel and conveyance، Repairs and maintenance، Freight and cartage وغیرہ) اور رقم۔ کل رقم اور رقم لفظوں میں خود حساب ہوتی ہیں۔
- بتائیں پیمنٹ کیسے ہوئی۔ کیش، UPI، چیک، بینک ٹرانسفر، کارڈ، ڈیمانڈ ڈرافٹ یا دیگر، چیک یا ریفرنس نمبر اور تاریخ کے ساتھ۔ اگر وجہ کو زیادہ لفظ چاہییں تو نوٹ میں نیریشن لکھیں۔
- بنانے والا اور منظور کرنے والا بھریں۔ جس نے واؤچر لکھا اور جس نے پیمنٹ کی اجازت دی۔ لینے والا پیسے لیتے وقت تیسرے خانے میں دستخط کرتا ہے۔
- سیو کریں، پھر پرنٹ / PDF یا شیئر کریں۔ پہلے سے سائز A5 ہے؛ A4 پر فائل کرتے ہیں تو A4 کریں۔ شیئر کریں فون پر PDF WhatsApp یا ای میل سے بھیجتا ہے اور کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔
یہ آپ کے لیے کیا کرتا ہے
- اکاؤنٹ ہیڈ تیار: آفس خرچ، سفر، کرایہ بھاڑا، ریپیئر، اسٹیشنری، کوریئر، اسٹاف ویلفیئر، بجلی، کرایہ، سیلری، اسٹاف کو ایڈوانس اور بہت کچھ لکھتے وقت آتے ہیں، اور آپ اپنا بھی لکھ سکتے ہیں۔
- رقم لفظوں میں کل رقم کے نیچے ہندوستانی انداز (لاکھ، ہزار) میں چھپتی ہے، تاکہ کوئی آسانی سے رقم نہ بدل سکے۔
- دستخط کے تین خانے: بنانے والا، منظور کرنے والا اور لینے والا، اور جب ₹5,000 سے زیادہ کیش دیا جائے تو ریونیو اسٹامپ کا خانہ۔
- ایک نمبر سیریز، ہر بزنس کے لیے PV/26-27/001 سے آگے، ہر فائنانشل ایئر میں نئے سرے سے، ایک نمبر دو بار لگے تو وارننگ۔
- سیو کیے گئے لینے والے: جسے آپ نے پیمنٹ کی وہ سپلائر کی طرح رکھا جاتا ہے، اس لیے Nivesh Sahayak کے کسی بھی ٹول پر اگلی بار نام سجھاؤ میں آتا ہے۔
- آپ کی زبان میں: اسکرین پر 24 زبانیں؛ چھپا ہوا واؤچر انگریزی میں رہتا ہے تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ اور آڈیٹر اسے پڑھ سکیں۔
آپ کا ڈیٹا آپ کے پاس رہتا ہے
آپ جو کچھ لکھتے ہیں وہ اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں رہتا ہے۔ نہ کوئی اکاؤنٹ، نہ ہمیں کچھ اپ لوڈ ہوتا ہے۔ آپ کے بزنس، گاہک، سپلائر اور آئٹم my.niveshsahayak.in کے ذریعے Nivesh Sahayak کے دوسرے ڈاکیومنٹ ٹولز کے ساتھ مشترک ہیں، اس لیے انوائس یا کوٹیشن بناتے وقت سیو کی گئی تفصیل یہاں پہلے سے سجھاؤ میں موجود ہے۔
گائیڈ
لوگ جو پوچھتے ہیں
کیا واؤچر پر TDS دکھ سکتا ہے؟
ہاں۔ TDS اور ریورس چارج کے نیچے سیکشن چنیں یا لکھیں (مثلاً انکم ٹیکس ایکٹ، 2025 کے تحت ٹھیکیداروں کے لیے 393 (پرانا 194C))، پھر TDS ریٹ اور پیمنٹ لینے والے کا PAN لکھیں۔ واؤچر پر TDS، نیٹ ادا کی گئی رقم اور نیٹ رقم لفظوں میں چھپتی ہے۔ پیمنٹ لینے والے کے PAN کے بغیر TDS عام طور پر 20% ہوتا ہے، اس لیے میکر آپ کو خبردار کرتا ہے۔
ریورس چارج والی پیمنٹس کا کیا؟
اس پیمنٹ کا GST ہمیں بھرنا ہے (ریورس چارج) پر ٹِک کریں اور GST ریٹ لکھیں۔ پھر واؤچر پر لکھا آتا ہے کہ یہ سیکشن 31(3)(g) کے تحت پیمنٹ واؤچر ہے، اور وہ GST دکھتا ہے جو آپ کو بھرنا ہے۔ غیر رجسٹرڈ سپلائر سے خریدے گئے مال یا سروس پر جب ریورس چارج لگتا ہو، تو ملنے کے 30 دن کے اندر self-invoice.niveshsahayak.in پر سیلف انوائس بھی بنائیں۔
کیا یہ پیمنٹ واؤچر میکر مفت ہے؟
جی ہاں۔ پیمنٹ واؤچر بنانا، سیو کرنا، پرنٹ کرنا اور شیئر کرنا مفت ہے، نہ لاگ اِن، نہ کوئی حد۔ پیج کے نیچے ایک چھوٹی سی لائن بتاتی ہے کہ یہ کہاں بنا۔
پیمنٹ واؤچر اور رسید میں کیا فرق ہے؟
پیمنٹ واؤچر وہ بزنس لکھتا ہے جو پیسے دیتا ہے، اپنی کتابوں کے لیے۔ رسید وہ دیتا ہے جسے پیسے ملتے ہیں۔ جب لینے والا آپ کے واؤچر پر دستخط کرے تو یہ اس کی تصدیق کا کام بھی کرتا ہے۔ ملے ہوئے پیسوں کی رسید دینے کے لیے رسید میکر استعمال کریں۔
کیا پیمنٹ واؤچر پر ریونیو اسٹامپ چاہیے؟
جب لینے والا ₹5,000 سے زیادہ ملنے کے ثبوت کے طور پر واؤچر پر دستخط کرے تو Indian Stamp Act ₹1 کا ریونیو اسٹامپ مانگتا ہے، جس کے اوپر دستخط ہوں۔ جب طریقہ کیش ہو اور کل ₹5,000 سے زیادہ ہو تو میکر اسٹامپ کا خانہ دکھاتا ہے۔ چیک یا بینک ٹرانسفر کی پیمنٹ پر عام طور پر ضرورت نہیں۔
کیا میں ₹10,000 سے زیادہ کیش دے سکتا ہوں؟
دے سکتے ہیں، لیکن اگر بزنس کسی خرچ کے لیے ایک شخص کو ایک دن میں ₹10,000 سے زیادہ کیش دے تو ٹیکس والا منافع نکالتے وقت وہ خرچ نہیں مانا جاتا (ٹرانسپورٹر کے لیے ₹35,000)۔ دیکھیں کیش پیمنٹ کی حد۔
اکاؤنٹ ہیڈ میں کیا لکھوں؟
خرچ کی قسم: Travel and conveyance، Repairs and maintenance، Printing and stationery وغیرہ۔ لکھتے وقت سجھاؤ آتے ہیں۔ ہر مہینے وہی ہیڈ نام استعمال کریں تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ انہیں جوڑ سکے۔
کیا واؤچر میں GST کے خانے ہیں؟
نہیں۔ یہ اکاؤنٹس کا پیمنٹ واؤچر ہے۔ اگر لینے والے نے GST بل دیا ہے تو اس کا نمبر نیریشن میں لکھیں اور بل ساتھ لگائیں۔ ریورس چارج والی پیمنٹ کے لیے GST قانون GST تفصیل والا الگ پیمنٹ واؤچر مانگتا ہے؛ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں۔
کیا اسے آدھے صفحے پر چھاپ سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ پہلے سے سائز A5 (A4 کا آدھا) ہے۔ پرنٹ سے پہلے ڈیزائن کے آپشن میں A4 کر سکتے ہیں۔
میرے واؤچر کہاں سیو ہوتے ہیں؟
اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں، سیو کیے گئے پیمنٹ واؤچر میں۔ ہمیں کچھ نہیں بھیجا جاتا۔ کاپی رکھنے یا دوسرے ڈیوائس پر لے جانے کے لیے میرا ڈیٹا › بیک اپ فائل سیو کریں استعمال کریں۔