वाउचर › अकाउंटिंग-मध्ये वाउचर-प्रकाराः

अकाउंटिंग-मध्ये वाउचराणां प्रकाराः

अकाउंट्स-मध्ये वाउचर तत् कागदं यत् बहीखाते एंट्री प्रमाणयति। प्रत्येकस्य व्यवहार-प्रकारस्य स्वकीयं वाउचर, अतः भवान् भवतः अकाउंटेंट च सर्वदा जानीतः यत् एंट्री कुतः आगता।

मुख्याः प्रकाराः

अकाउंटिंग-सॉफ़्टवेयर एतानि एव नामानि प्रयुङ्क्ते। यदि भवतः अकाउंटेंट तादृशं सॉफ़्टवेयर प्रयुङ्क्ते, तर्हि सुलिखितं पेमेंट वाउचर साक्षात् पेमेंट-एंट्री-रूपेण टाइप कर्तुं शक्यते।

पेमेंट वाउचर विस्तरेण

पेमेंट वाउचर भवता दत्तं धनं लिखति। बहीखाते तस्य एंट्री सरला: वाउचरस्य अकाउंट हेड डेबिट क्रियते, नकदं बैंक वा क्रेडिट क्रियते। यदि भवान् प्रिंटर-मसी-कृते UPI द्वारा ₹1,200 ददाति:

• Printing and stationery अकाउंट: डेबिट ₹1,200
• बैंक अकाउंट: क्रेडिट ₹1,200

अतः एव वाउचरे अकाउंट हेड महत्त्वपूर्णम्। तेन विना पश्चात् केनचित् अनुमातव्यं यत् धनं किमर्थम् आसीत्।

सपोर्टिंग वाउचर अकाउंटिंग वाउचर च

जनाः इमं शब्दं द्वयोः अर्थयोः प्रयुञ्जते। सपोर्टिंग वाउचर बाह्यं कागदम्: सप्लायरस्य बिलं, बस-टिकट, कूरियर-स्लिप। अकाउंटिंग वाउचर तत् कागदं यत् भवान् एंट्री-लेखनाय स्वयं लिखति, यथा पेमेंट वाउचर। बाह्यं बिलम् अस्ति चेत् तत् स्वपेमेंट वाउचर-सह स्टेपल करोतु। यदा नास्ति, यथा कुली ऑटो-भाटकं वा, तदा प्राप्तृ-हस्ताक्षरितं भवतः वाउचर एव एकमात्रं प्रमाणम्, अतः तत् सावधानतया लिखतु।

डेबिट वाउचर क्रेडिट वाउचर च

केचन बैंकाः पुरातन-कार्यालयाः च पेमेंट वाउचर "debit voucher" (व्ययः डेबिट क्रियते), रसीद वाउचर च "credit voucher" इति वदन्ति। नामानि भिन्नानि, कार्यं समानम्।

GST-शब्दानां विषये टिप्पणी

GST कानूनम् अपि "receipt voucher" "payment voucher" इति शब्दौ प्रयुङ्क्ते, किन्तु विशिष्ट-स्थितीनां कृते। GST-मध्ये रसीद वाउचर तदा दीयते यदा सप्लाई-कृते एडवांस प्राप्यते, पेमेंट वाउचर च रजिस्टर्ड-क्रेत्रा दीयते यः रिवर्स चार्ज-अधीन-टैक्सेबल-वस्तूनां सर्विस-इत्यस्य वा कृते सप्लायराय ददाति। तेषु वाउचरेषु GSTIN, प्लेस ऑफ़ सप्लाई, टैक्स-राशिः इत्यादि GST-विवरणम् आवश्यकम्। अस्मिन् साइट-मध्ये रचितं वाउचर GST-फ़ील्ड-रहितं सामान्यम् अकाउंटिंग-पेमेंट-वाउचर; रिवर्स-चार्ज-पेमेंटेषु किं दातव्यम् इति अकाउंटेंट पृच्छतु।

अन्यानि वाउचराणि कुत्र रच्यन्ते

• प्राप्तं धनम्: पेमेंट रसीद मेकर, "एडवांस प्राप्तम्" प्रकारेण सह।
• विक्रय-बिलानि: इनवॉइस मेकर।
• बिलस्य परिवर्तनानि: क्रेडिट डेबिट नोट मेकर।
• बहूनि लघु-नकद-पेमेंटानि: पेटी कैश बुक।