निःशुल्कः पेमेंट वाउचर मेकर
कार्यालयात् निर्गच्छतः प्रत्येकस्य रुप्यकस्य पृष्ठे कागदं भवेत्। एकस्मिन् निमेषे पेमेंट वाउचर लिखतु: कस्मै दत्तं, किमर्थं, कस्मिन् अकाउंट हेड-मध्ये, कथं दत्तं, केन अनुमोदितं च। लॉगिन नास्ति, कस्मैचित् अपि किमपि न प्रेष्यते।
अत्र पेमेंट वाउचर कथं रचनीयम्
- स्वव्यापारस्य विवरणं एकवारं लिखतु। नाम, सङ्केतः, फ़ोन च। लेखनसमये सेव कृताः व्यापाराः दृश्यन्ते, तस्य व्यापारस्य अग्रिमं वाउचर नंबर च सूच्यते।
- कस्मै दत्तम् इति लिखतु। जनस्य फ़र्म-इत्यस्य वा नाम, अस्ति चेत् फ़ोन सङ्केतः च। पूर्वतनाः प्राप्तारः सूचनारूपेण प्रत्यागच्छन्ति; स्वयमेव किमपि न पूर्यते।
- धनं किमर्थम् इति योजयतु। प्रत्येकस्य उद्देश्यस्य एका पङ्क्तिः: विवरणम्, अकाउंट हेड (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage इत्यादि), राशिः च। कुलराशिः शब्देषु राशिः च गण्येते।
- कथं दत्तम् इति वदतु। नकद, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर, कार्ड, डिमांड ड्राफ्ट, अन्यत् वा, चेक रेफ़रेंस वा नंबर-दिनाङ्क-सहितम्। कारणाय अधिकशब्दाः आवश्यकाः चेत् नोट-मध्ये नैरेशन योजयतु।
- रचयिता अनुमोदकः च पूरयतु। यः वाउचर लिखितवान् यः पेमेंट अनुमतवान् च। प्राप्ता धन-ग्रहण-समये तृतीये बॉक्से हस्ताक्षरं करोति।
- सेव करोतु, ततः प्रिंट / PDF अथवा शेयर करोतु। A5 डिफ़ॉल्ट साइज़; A4-फ़ाइलिंग करोति चेत् A4 कुरुत। "शेयर करोतु" फ़ोनात् WhatsApp ईमेल वा द्वारा PDF प्रेषयति कम्प्यूटरे च डाउनलोड करोति।
भवतः कृते किं करोति
- सज्जानि अकाउंट हेड: ऑफ़िस-व्ययाः, यात्रा, फ़्रेट, रिपेयर, स्टेशनरी, कूरियर, स्टाफ़ वेलफ़ेयर, बिजली, किराया, वेतनं, स्टाफ़-एडवांस इत्यादीनि लेखनसमये आगच्छन्ति, स्वकीयानि अपि लेखितुं शक्नोति।
- शब्देषु राशिः कुलराशेः अधः भारतीय-शैल्या (लाख, हज़ार) प्रिंट भवति, येन कोऽपि अङ्कं सुलभं परिवर्तयितुं न शक्नोति।
- त्रयः हस्ताक्षर-बॉक्साः: रचयिता, अनुमोदकः, प्राप्ता च, ₹5,000 तः अधिकं नकदं दत्तं चेत् रेवेन्यू स्टैम्प बॉक्सेन सह।
- एका नंबर सीरीज़, प्रत्येकस्य व्यापारस्य PV/26-27/001 इत्यतः आरभ्य, प्रतिफ़ाइनेंशियल ईयर पुनः आरभते; एकं नंबर द्विवारं प्रयुक्तं चेत् सूचना दृश्यते।
- सेव कृताः प्राप्तारः: यस्मै जनाय फ़र्म-इत्यस्मै वा भवान् दत्तवान् सः सप्लायर-रूपेण रक्ष्यते, अतः अग्रिमवारं कस्मिन्नपि Nivesh Sahayak टूले नाम सूचनारूपेण आगच्छति।
- भवतः भाषायाम्: स्क्रीन 24 भाषासु; प्रिंट कृतं वाउचर अंग्रेज़ी-भाषायाम् एव तिष्ठति, येन भवतः अकाउंटेंट ऑडिटर च पठितुं शक्नुतः।
भवतः डेटा भवतः पार्श्वे एव
भवता लिखितं सर्वम् अस्मिन् डिवाइस-इत्यस्य अस्मिन् ब्राउज़रे एव रक्ष्यते। खाता नास्ति, अस्मभ्यं किमपि अपलोड न भवति। भवतः व्यापाराः, ग्राहकाः, सप्लायराः, आइटम च my.niveshsahayak.in द्वारा Nivesh Sahayak इत्यस्य अन्यैः डॉक्यूमेंट टूल-इत्यैः सह साझाः भवन्ति, अतः इनवॉइस कोटेशन वा रचयन् यत् विवरणं भवता सेव कृतं तत् अत्र अपि सूचनारूपेण उपलभ्यते।
गाइड
जनाः यत् पृच्छन्ति
किं वाउचर TDS दर्शयितुं शक्नोति?
आम्। TDS रिवर्स चार्ज च इत्यत्र सेक्शन चिनोतु लिखतु वा (यथा Income-tax Act, 2025 अनुसारं कॉन्ट्रैक्टर-कृते 393 (पुरातनं 194C)), TDS रेट प्राप्तकर्तुः PAN च लिखतु। वाउचर TDS, दत्तां नेट-राशिं, नेट-इत्यस्य शब्देषु राशिं च प्रिंट करोति। प्राप्तकर्तुः PAN विना TDS प्रायः 20%, अतः मेकर सूचयति।
रिवर्स चार्ज-आधारेण पेमेंट-विषये किम्?
अस्य पेमेंट-इत्यस्य GST अस्माभिः देयम् (रिवर्स चार्ज) टिक् करोतु GST रेट च लिखतु। तदा वाउचर वदति यत् एतत् सेक्शन 31(3)(g) अनुसारं पेमेंट वाउचर, भवता देयं GST च दर्शयति। रजिस्टर्ड-न-सप्लायर-तः क्रीतेषु वस्तुषु सर्विसेषु वा रिवर्स चार्ज प्रयुज्यते चेत्, प्राप्तेः 30 दिनेषु self-invoice.niveshsahayak.in इत्यत्र सेल्फ इनवॉइस अपि रचयतु।
किम् अयं पेमेंट वाउचर मेकर निःशुल्कः?
आम्। पेमेंट वाउचर रचनं, सेव करणं, प्रिंट करणं, शेयर करणं च निःशुल्कम्, लॉगिन विना सीमां विना च। पृष्ठस्य अधोभागे एका लघु पङ्क्तिः वदति यत् तत् कुत्र रचितम्।
पेमेंट वाउचर रसीद च कः भेदः?
पेमेंट वाउचर यः व्यापारः ददाति तेन स्वबहीखाता-कृते लिख्यते। रसीद धनं प्राप्नुवता जनेन दीयते। यदा प्राप्ता भवतः वाउचरे हस्ताक्षरं करोति, तदा तत् तस्य स्वीकृतिः अपि। प्राप्तस्य धनस्य रसीद-दानाय रसीद मेकर प्रयुङ्क्ताम्।
किं पेमेंट वाउचरे रेवेन्यू स्टैम्प आवश्यकः?
यदा प्राप्ता ₹5,000 तः अधिक-प्राप्तेः प्रमाण-रूपेण वाउचरे हस्ताक्षरं करोति, तदा Indian Stamp Act ₹1 रेवेन्यू स्टैम्प याचते, यस्य उपरि हस्ताक्षरं क्रियते। माध्यमं नकद कुलराशिः ₹5,000 तः अधिका च चेत् मेकर स्टैम्प बॉक्सं दर्शयति। चेक-बैंक-ट्रांसफर-पेमेंटेषु प्रायः न आवश्यकः।
किं ₹10,000 तः अधिकं नकदं दातुं शक्यते?
शक्यते, किन्तु यदि व्यापारः व्ययाय एकस्मै जनाय एकस्मिन् दिने ₹10,000 तः अधिकं नकदं ददाति, तर्हि टैक्सेबल-लाभ-गणनायां सः व्ययः न अनुमन्यते (ट्रांसपोर्टरेभ्यः ₹35,000)। कैश-पेमेंट-सीमाः पश्यतु।
अकाउंट हेड-रूपेण किं लेखनीयम्?
व्ययस्य प्रकारः: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery इत्यादि। लेखनसमये सूचनाः दृश्यन्ते। प्रतिमासं समानानि हेड-नामानि प्रयुङ्क्ताम् येन अकाउंटेंट तानि योजयितुं शक्नोति।
किं वाउचरे GST फ़ील्ड सन्ति?
न। इदम् अकाउंटिंग-पेमेंट-वाउचर। यदि प्राप्ता GST बिलं दत्तवान्, तर्हि तस्य नंबर नैरेशन-मध्ये लिखित्वा बिलं संलग्नं करोतु। रिवर्स चार्ज-अधीन-पेमेंटेषु GST कानूनं GST-विवरण-सहितं पृथक् पेमेंट वाउचर याचते; अकाउंटेंट पृच्छतु।
किम् अर्ध-पृष्ठे प्रिंट कर्तुं शक्यते?
आम्। A5 (A4 इत्यस्य अर्धम्) डिफ़ॉल्ट साइज़। प्रिंट-पूर्वं डिज़ाइन-विकल्पेषु A4 कर्तुं शक्नोति।
मम वाउचराणि कुत्र सेव भवन्ति?
अस्मिन् डिवाइस-इत्यस्य अस्मिन् ब्राउज़रे, सेव कृतानि पेमेंट वाउचराणि अधीनम्। अस्मभ्यं किमपि न प्रेष्यते। कॉपी-रक्षणाय अन्य-डिवाइस-प्रति नयनाय वा मम डेटा › बैकअप फ़ाइल सेव करोतु प्रयुङ्क्ताम्।