ਮੁਫ਼ਤ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਮੇਕਰ
ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚੋਂ ਨਿਕਲਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਰੁਪਏ ਪਿੱਛੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਲਿਖੋ: ਕਿਸ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ, ਕਿਸ ਲਈ, ਕਿਹੜੇ ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਵਿੱਚ, ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤੇ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ। ਕੋਈ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਇੱਥੇ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
- ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ। ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ। ਲਿਖਦੇ ਹੀ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਿਸਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਸ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਾ ਅਗਲਾ ਵਾਊਚਰ ਨੰਬਰ ਸੁਝਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਲਿਖੋ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ। ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਫ਼ਰਮ ਦਾ ਨਾਂ, ਜੇ ਹੈ ਤਾਂ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਪਤੇ ਨਾਲ। ਪਹਿਲਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਉਹ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ; ਆਪਣੇ-ਆਪ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭਰਦਾ।
- ਜੋੜੋ ਕਿ ਪੈਸੇ ਕਿਸ ਲਈ ਸਨ। ਹਰ ਮਕਸਦ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ: ਵੇਰਵਾ, ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage ਆਦਿ) ਅਤੇ ਰਕਮ। ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਆਪੇ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਦੱਸੋ ਕਿ ਪੇਮੈਂਟ ਕਿਵੇਂ ਹੋਈ। ਕੈਸ਼, UPI, ਚੈੱਕ, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ, ਕਾਰਡ, ਡਿਮਾਂਡ ਡਰਾਫ਼ਟ ਜਾਂ ਹੋਰ, ਚੈੱਕ ਜਾਂ ਰੈਫ਼ਰੈਂਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਾਲ। ਜੇ ਕਾਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸ਼ਬਦ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਨੈਰੇਸ਼ਨ ਜੋੜੋ।
- ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਭਰੋ। ਜਿਸ ਨੇ ਵਾਊਚਰ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਜਿਸ ਨੇ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ। ਪੈਸੇ ਲੈਂਦੇ ਸਮੇਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਤੀਜੇ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। A5 ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣਿਆ ਸਾਈਜ਼ ਹੈ; ਜੇ ਫ਼ਾਈਲ A4 ਦੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ A4 ਕਰੋ। ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ PDF WhatsApp ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਤਿਆਰ: ਦਫ਼ਤਰੀ ਖ਼ਰਚੇ, ਸਫ਼ਰ, ਭਾੜਾ, ਰਿਪੇਅਰ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ, ਕੂਰੀਅਰ, ਸਟਾਫ਼ ਵੈੱਲਫ਼ੇਅਰ, ਬਿਜਲੀ, ਕਿਰਾਇਆ, ਸੈਲਰੀ, ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਐਡਵਾਂਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਲਿਖਦੇ ਹੀ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵੀ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਕੁੱਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਭਾਰਤੀ ਢੰਗ (ਲੱਖ, ਹਜ਼ਾਰ) ਨਾਲ ਛਪਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਅੰਕ ਸੌਖਿਆਂ ਨਾ ਬਦਲ ਸਕੇ।
- ਤਿੰਨ ਦਸਤਖ਼ਤ ਖ਼ਾਨੇ: ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਲੈਣ ਵਾਲਾ, ਨਾਲ ₹5,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੈਸ਼ ਦੇਣ ’ਤੇ ਰੈਵੇਨਿਊ ਸਟੈਂਪ ਖ਼ਾਨਾ।
- ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼, ਹਰ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਲਈ PV/26-27/001 ਤੋਂ ਅੱਗੇ, ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਦੋ ਵਾਰ ਵਰਤਣ ’ਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ।
- ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਪੈਸੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ: ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਫ਼ਰਮ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਵਜੋਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਗਲੀ ਵਾਰ Nivesh Sahayak ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੂਲ ’ਤੇ ਨਾਂ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ: ਸਕ੍ਰੀਨ ’ਤੇ 24 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ; ਛਪਿਆ ਵਾਊਚਰ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਅਤੇ ਆਡੀਟਰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਣ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ, ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ my.niveshsahayak.in ਰਾਹੀਂ Nivesh Sahayak ਦੇ ਬਾਕੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲਜ਼ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਗਾਈਡ
ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਕੀ ਵਾਊਚਰ ਉੱਤੇ TDS ਦਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। TDS ਅਤੇ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਹੇਠ ਸੈਕਸ਼ਨ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਲਿਖੋ (ਜਿਵੇਂ ਇਨਕਮ ਟੈਕਸ ਐਕਟ, 2025 ਹੇਠ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਲਈ 393 (ਪੁਰਾਣਾ 194C)), ਫਿਰ TDS ਰੇਟ ਅਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦਾ PAN ਲਿਖੋ। ਵਾਊਚਰ ਉੱਤੇ TDS, ਨੈੱਟ ਦਿੱਤੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਨੈੱਟ ਰਕਮ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਛਪਦੀ ਹੈ। ਪੇਮੈਂਟ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਦੇ PAN ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ TDS ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ 20% ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਵਾਲੀਆਂ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਕੀ?
ਇਸ ਪੇਮੈਂਟ ਦਾ GST ਅਸੀਂ ਭਰਨਾ ਹੈ (ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ) ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ GST ਰੇਟ ਲਿਖੋ। ਫਿਰ ਵਾਊਚਰ ਉੱਤੇ ਲਿਖਿਆ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ 31(3)(g) ਹੇਠ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ GST ਦਿਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰਨਾ ਹੈ। ਗ਼ੈਰ-ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਖ਼ਰੀਦੇ ਮਾਲ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸ ਉੱਤੇ ਜਦੋਂ ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਲੱਗਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮਿਲਣ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ self-invoice.niveshsahayak.in ’ਤੇ ਸੈਲਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਵੀ ਬਣਾਓ।
ਕੀ ਇਹ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਮੇਕਰ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੇਵ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੱਦ ਦੇ। ਪੇਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਬਣਿਆ।
ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ?
ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਲਈ ਲਿਖਦਾ ਹੈ। ਰਸੀਦ ਪੈਸੇ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵਾਊਚਰ ’ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਿਲੇ ਪੈਸਿਆਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੇਣ ਲਈ ਰਸੀਦ ਮੇਕਰ ਵਰਤੋ।
ਕੀ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ’ਤੇ ਰੈਵੇਨਿਊ ਸਟੈਂਪ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ₹5,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਿਲਣ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਵਾਊਚਰ ’ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Indian Stamp Act ₹1 ਦੀ ਰੈਵੇਨਿਊ ਸਟੈਂਪ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ’ਤੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਣ। ਜਦੋਂ ਤਰੀਕਾ ਕੈਸ਼ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ₹5,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ, ਮੇਕਰ ਸਟੈਂਪ ਖ਼ਾਨਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਚੈੱਕ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਵਾਲੀਆਂ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ’ਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦੀ।
ਕੀ ₹10,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੈਸ਼ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਜੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਕਿਸੇ ਖ਼ਰਚੇ ਲਈ ਇੱਕ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ₹10,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੈਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੈਕਸ ਵਾਲਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਕੱਢਣ ਵੇਲੇ ਉਹ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ (ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰਾਂ ਲਈ ₹35,000)। ਦੇਖੋ ਕੈਸ਼ ਪੇਮੈਂਟ ਦੀ ਹੱਦ।
ਅਕਾਊਂਟ ਹੈੱਡ ਵਿੱਚ ਕੀ ਲਿਖਾਂ?
ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery ਆਦਿ। ਲਿਖਦੇ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਹੈੱਡਾਂ ਦੇ ਉਹੀ ਨਾਂ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕੇ।
ਕੀ ਵਾਊਚਰ ਵਿੱਚ GST ਦੇ ਖ਼ਾਨੇ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਇਹ ਖਾਤਿਆਂ ਵਾਲਾ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਹੈ। ਜੇ ਪੈਸੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੇ GST ਬਿੱਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਨੰਬਰ ਨੈਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਲਾਓ। ਰਿਵਰਸ ਚਾਰਜ ਵਾਲੀਆਂ ਪੇਮੈਂਟਾਂ ਲਈ GST ਕਾਨੂੰਨ GST ਡਿਟੇਲਾਂ ਵਾਲਾ ਵੱਖਰਾ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਮੰਗਦਾ ਹੈ; ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
ਕੀ ਇਸਨੂੰ ਅੱਧੇ ਪੇਜ ’ਤੇ ਛਾਪ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। A5 (A4 ਦਾ ਅੱਧਾ) ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਚੁਣਿਆ ਸਾਈਜ਼ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚ A4 ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੇਰੇ ਵਾਊਚਰ ਕਿੱਥੇ ਸੇਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ?
ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਪੇਮੈਂਟ ਵਾਊਚਰ ਹੇਠ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ। ਕਾਪੀ ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਸੇਵ ਕਰੋ ਵਰਤੋ।