വൗച്ചർ › അക്കൗണ്ടിംഗിലെ വൗച്ചറുകളുടെ തരങ്ങൾ

അക്കൗണ്ടിംഗിലെ വൗച്ചറുകളുടെ തരങ്ങൾ

അക്കൗണ്ടിൽ, ബുക്കുകളിലെ ഒരു എൻട്രി തെളിയിക്കുന്ന ഏത് പേപ്പറും വൗച്ചറാണ്. ഓരോ തരം ഇടപാടിനും സ്വന്തം വൗച്ചർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഒരു എൻട്രി എവിടെ നിന്ന് വന്നു എന്ന് നിങ്ങൾക്കും അക്കൗണ്ടന്റിനും എപ്പോഴും അറിയാം.

പ്രധാന തരങ്ങൾ

അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഇതേ പേരുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റ് അത്തരം സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ, നന്നായി എഴുതിയ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ നേരിട്ട് പേയ്മെന്റ് എൻട്രിയായി ടൈപ്പ് ചെയ്യാം.

പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ കൂടുതൽ വിശദമായി

പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ നിങ്ങൾ കൊടുത്ത പണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ബുക്കുകളിലെ അതിന്റെ എൻട്രി ലളിതമാണ്: വൗച്ചറിലെ അക്കൗണ്ട് ഹെഡ് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യും, ക്യാഷോ ബാങ്കോ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യും. പ്രിന്റർ മഷിക്ക് UPI വഴി ₹1,200 കൊടുത്താൽ:

• Printing and stationery അക്കൗണ്ട്: ഡെബിറ്റ് ₹1,200
• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്: ക്രെഡിറ്റ് ₹1,200

അതുകൊണ്ടാണ് വൗച്ചറിലെ അക്കൗണ്ട് ഹെഡ് പ്രധാനമാകുന്നത്. അതില്ലെങ്കിൽ പണം എന്തിനായിരുന്നു എന്ന് പിന്നീട് ആരെങ്കിലും ഊഹിക്കേണ്ടി വരും.

സപ്പോർട്ടിംഗ് വൗച്ചറും അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചറും

ആളുകൾ ഈ വാക്ക് രണ്ട് കാര്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കും. സപ്പോർട്ടിംഗ് വൗച്ചർ പുറത്തുനിന്നുള്ള പേപ്പറാണ്: സപ്ലയറുടെ ബിൽ, ബസ് ടിക്കറ്റ്, കൊറിയർ സ്ലിപ്പ്. അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചർ എൻട്രി രേഖപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ തന്നെ എഴുതുന്ന പേപ്പറാണ്, പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ പോലെ. പുറത്തുനിന്നുള്ള ബിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറിനൊപ്പം സ്റ്റേപ്പിൾ ചെയ്യുക. ചുമട്ടുകൂലിയോ ഓട്ടോക്കൂലിയോ പോലെ ബിൽ ഇല്ലാത്തപ്പോൾ, സ്വീകരിച്ചയാൾ ഒപ്പിട്ട നിങ്ങളുടെ വൗച്ചർ മാത്രമാണ് തെളിവ്, അതിനാൽ ശ്രദ്ധിച്ച് എഴുതുക.

ഡെബിറ്റ് വൗച്ചറും ക്രെഡിറ്റ് വൗച്ചറും

ചില ബാങ്കുകളും പഴയ ഓഫീസുകളും പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറിനെ "debit voucher" എന്നും (ചെലവ് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുന്നു) റസീപ്റ്റ് വൗച്ചറിനെ "credit voucher" എന്നും വിളിക്കും. പേരുകൾ വ്യത്യസ്തം, ജോലി ഒന്ന് തന്നെ.

GST വാക്കുകളെക്കുറിച്ച് ഒരു കുറിപ്പ്

GST നിയമവും "receipt voucher", "payment voucher" എന്നീ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പക്ഷേ പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾക്ക്. GST-യിൽ ഒരു സപ്ലൈക്ക് അഡ്വാൻസ് കിട്ടുമ്പോൾ റസീപ്റ്റ് വൗച്ചർ നൽകും; റിവേഴ്സ് ചാർജിൽ ടാക്സുള്ള സാധനങ്ങൾക്കോ സർവീസിനോ സപ്ലയർക്ക് പണം കൊടുക്കുന്ന രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വാങ്ങുന്നയാൾ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ നൽകും. ആ വൗച്ചറുകൾക്ക് GSTIN, പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ, ടാക്സ് തുക തുടങ്ങിയ GST വിവരങ്ങൾ വേണം. ഈ സൈറ്റിൽ ഉണ്ടാക്കുന്ന വൗച്ചർ GST ഫീൽഡുകളില്ലാത്ത ഒരു സാധാരണ അക്കൗണ്ടിംഗ് പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറാണ്; റിവേഴ്സ് ചാർജ് പേയ്മെന്റുകൾക്ക് എന്ത് നൽകണമെന്ന് അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.

മറ്റ് വൗച്ചറുകൾ എവിടെ ഉണ്ടാക്കാം

• കിട്ടിയ പണം: "അഡ്വാൻസ് കിട്ടി" ടൈപ്പോടെ പേയ്മെന്റ് രസീത് മേക്കർ.
• സെയിൽസ് ബില്ലുകൾ: ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ.
• ഒരു ബില്ലിലെ മാറ്റങ്ങൾ: ക്രെഡിറ്റ്, ഡെബിറ്റ് നോട്ട് മേക്കർ.
• ധാരാളം ചെറിയ ക്യാഷ് പേയ്മെന്റുകൾ: പെറ്റി ക്യാഷ് ബുക്ക്.