സൗജന്യ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ മേക്കർ
ഓഫീസിൽ നിന്ന് പോകുന്ന ഓരോ രൂപയ്ക്കും പിന്നിൽ ഒരു പേപ്പർ ഉണ്ടാകണം. ഒരു മിനിറ്റിൽ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ എഴുതുക: ആർക്ക് കൊടുത്തു, എന്തിന്, ഏത് അക്കൗണ്ട് ഹെഡിൽ, എങ്ങനെ കൊടുത്തു, ആര് അംഗീകരിച്ചു. ലോഗിൻ വേണ്ട, ആർക്കും ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല.
ഇവിടെ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ ഉണ്ടാക്കുന്ന വിധം
- നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. പേര്, വിലാസം, ഫോൺ. സേവ് ചെയ്ത ബിസിനസുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ കാണിക്കും, ആ ബിസിനസിന്റെ അടുത്ത വൗച്ചർ നമ്പർ നിർദ്ദേശിക്കും.
- ആർക്ക് കൊടുത്തു എന്ന് എഴുതുക. ആളുടെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ പേര്, ഉണ്ടെങ്കിൽ ഫോണും വിലാസവും. മുമ്പ് പണം കൊടുത്തവർ നിർദ്ദേശങ്ങളായി തിരികെ വരും; തനിയെ ഒന്നും നിറയില്ല.
- പണം എന്തിനായിരുന്നു എന്ന് ചേർക്കുക. ഓരോ ആവശ്യത്തിനും ഒരു ലൈൻ: വിവരണം, അക്കൗണ്ട് ഹെഡ് (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage തുടങ്ങിയവ), തുക. ആകെയും തുക അക്ഷരത്തിലും കണക്കാക്കും.
- എങ്ങനെ കൊടുത്തു എന്ന് പറയുക. ക്യാഷ്, UPI, ചെക്ക്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, കാർഡ്, ഡിമാൻഡ് ഡ്രാഫ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവ, ചെക്ക് അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസ് നമ്പറും തീയതിയും സഹിതം. കാരണത്തിന് കൂടുതൽ വാക്കുകൾ വേണമെങ്കിൽ കുറിപ്പുകളിൽ ഒരു നറേഷൻ ചേർക്കുക.
- തയ്യാറാക്കിയത്, അംഗീകരിച്ചത് എന്നിവ നിറയ്ക്കുക. വൗച്ചർ എഴുതിയയാളും പേയ്മെന്റ് അനുവദിച്ചയാളും. പണം വാങ്ങുമ്പോൾ സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ മൂന്നാമത്തെ ബോക്സിൽ ഒപ്പിടും.
- സേവ് ചെയ്യുക, പിന്നെ പ്രിന്റ് / PDF അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർ. സാധാരണ സൈസ് A5 ആണ്; A4-ൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നവർക്ക് A4 ആക്കാം. ഫോണിൽ ഷെയർ അമർത്തിയാൽ PDF WhatsApp-ലോ ഇമെയിലിലോ അയയ്ക്കാം, കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഡൗൺലോഡ് ആകും.
ഇത് നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുന്നത്
- അക്കൗണ്ട് ഹെഡുകൾ തയ്യാർ: ഓഫീസ് ചെലവുകൾ, യാത്ര, ഫ്രൈറ്റ്, റിപ്പയർ, സ്റ്റേഷനറി, കൊറിയർ, സ്റ്റാഫ് വെൽഫെയർ, വൈദ്യുതി, വാടക, സാലറി, സ്റ്റാഫിനുള്ള അഡ്വാൻസ് തുടങ്ങിയവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ വരും; സ്വന്തമായി എഴുതുകയും ചെയ്യാം.
- തുക അക്ഷരത്തിൽ ആകെത്തുകയ്ക്ക് താഴെ ഇന്ത്യൻ രീതിയിൽ (ലക്ഷം, ആയിരം) പ്രിന്റ് ആകും, അതിനാൽ ആർക്കും അക്കം എളുപ്പം മാറ്റാനാകില്ല.
- മൂന്ന് ഒപ്പ് ബോക്സുകൾ: തയ്യാറാക്കിയത്, അംഗീകരിച്ചത്, സ്വീകരിച്ചയാൾ; ₹5,000-ൽ കൂടുതൽ ക്യാഷായി കൊടുക്കുമ്പോൾ ഒരു റെവന്യൂ സ്റ്റാമ്പ് ബോക്സും.
- ഒരൊറ്റ നമ്പർ സീരീസ്, ഓരോ ബിസിനസിനും PV/26-27/001 മുതൽ, ഓരോ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിലും വീണ്ടും തുടങ്ങും; ഒരു നമ്പർ രണ്ടുതവണ വന്നാൽ മുന്നറിയിപ്പ്.
- സേവ് ചെയ്ത പേയികൾ: നിങ്ങൾ പണം കൊടുത്ത ആളോ സ്ഥാപനമോ സപ്ലയറായി സൂക്ഷിക്കും, അടുത്ത തവണ Nivesh Sahayak-ന്റെ ഏത് ടൂളിലും പേര് നിർദ്ദേശമായി വരും.
- നിങ്ങളുടെ ഭാഷയിൽ: സ്ക്രീനിൽ 24 ഭാഷകൾ; അക്കൗണ്ടന്റിനും ഓഡിറ്റർക്കും വായിക്കാൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന വൗച്ചർ ഇംഗ്ലീഷിൽ തന്നെ ആയിരിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ തന്നെ
നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതെല്ലാം ഈ ഡിവൈസിലെ ഈ ബ്രൗസറിലാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. അക്കൗണ്ട് ഇല്ല, ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസുകൾ, കസ്റ്റമർമാർ, സപ്ലയർമാർ, ഐറ്റങ്ങൾ എന്നിവ my.niveshsahayak.in വഴി Nivesh Sahayak-ന്റെ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ടൂളുകളുമായി പങ്കിടുന്നു; ഇൻവോയ്സോ ക്വട്ടേഷനോ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ഇവിടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളായി കാണും.
ഗൈഡുകൾ
ആളുകൾ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
വൗച്ചറിൽ TDS കാണിക്കാമോ?
ഉവ്വ്. TDS, റിവേഴ്സ് ചാർജ് എന്നതിൽ സെക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാഹരണത്തിന് Income-tax Act, 2025 പ്രകാരം കോൺട്രാക്ടർമാർക്ക് 393 (പഴയ 194C)), TDS റേറ്റും പണം വാങ്ങുന്നയാളുടെ PAN-ഉം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. വൗച്ചറിൽ TDS, നെറ്റ് കൊടുത്ത തുക, നെറ്റ് തുക അക്ഷരത്തിൽ എന്നിവ പ്രിന്റ് ആകും. പണം വാങ്ങുന്നയാളുടെ PAN ഇല്ലെങ്കിൽ TDS സാധാരണ 20% ആണ്, അതുകൊണ്ട് മേക്കർ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും.
റിവേഴ്സ് ചാർജ് പേയ്മെന്റുകളുടെ കാര്യമോ?
ഈ പേയ്മെന്റിലെ GST ഞങ്ങൾ അടയ്ക്കണം (റിവേഴ്സ് ചാർജ്) ടിക്ക് ചെയ്ത് GST റേറ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ വൗച്ചർ ഇത് section 31(3)(g) പ്രകാരമുള്ള പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ ആണെന്ന് പറയുകയും നിങ്ങൾ അടയ്ക്കേണ്ട GST കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. റിവേഴ്സ് ചാർജ് ബാധകമാകുന്ന രീതിയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത സപ്ലയറിൽ നിന്ന് വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾക്കോ സർവീസിനോ, അവ കിട്ടി 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ self-invoice.niveshsahayak.in-ൽ സെൽഫ് ഇൻവോയ്സും ഉണ്ടാക്കുക.
ഈ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ മേക്കർ സൗജന്യമാണോ?
അതെ. പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ ഉണ്ടാക്കാനും സേവ് ചെയ്യാനും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ഷെയർ ചെയ്യാനും പണം വേണ്ട, ലോഗിനും പരിധിയും ഇല്ല. എവിടെ ഉണ്ടാക്കിയതാണെന്ന് പേജിന്റെ താഴെ ഒരു ചെറിയ വരിയിൽ ഉണ്ടാകും.
പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറും രസീതും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ എഴുതുന്നത് പണം കൊടുക്കുന്ന ബിസിനസാണ്, സ്വന്തം ബുക്കുകൾക്കായി. രസീത് നൽകുന്നത് പണം വാങ്ങുന്നയാളാണ്. സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ നിങ്ങളുടെ വൗച്ചറിൽ ഒപ്പിട്ടാൽ അത് അവരുടെ അംഗീകാരമായും പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് കിട്ടിയ പണത്തിന് രസീത് നൽകാൻ രസീത് മേക്കർ ഉപയോഗിക്കുക.
പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറിന് റെവന്യൂ സ്റ്റാമ്പ് വേണോ?
₹5,000-ൽ കൂടുതൽ കിട്ടിയതിന്റെ തെളിവായി സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ വൗച്ചറിൽ ഒപ്പിടുമ്പോൾ, Indian Stamp Act ₹1 റെവന്യൂ സ്റ്റാമ്പ് ചോദിക്കുന്നു, അതിന് കുറുകെ ഒപ്പിടണം. രീതി ക്യാഷും ആകെ ₹5,000-ന് മുകളിലുമാണെങ്കിൽ മേക്കർ ഒരു സ്റ്റാമ്പ് ബോക്സ് കാണിക്കും. ചെക്ക്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ പേയ്മെന്റുകൾക്ക് സാധാരണ വേണ്ട.
₹10,000-ൽ കൂടുതൽ ക്യാഷായി കൊടുക്കാമോ?
കൊടുക്കാം, പക്ഷേ ഒരു ചെലവിന് ബിസിനസ് ഒരാൾക്ക് ഒരു ദിവസം ₹10,000-ൽ കൂടുതൽ ക്യാഷായി കൊടുത്താൽ, ടാക്സബിൾ ലാഭം കണക്കാക്കുമ്പോൾ ആ ചെലവ് അനുവദിക്കില്ല (ട്രാൻസ്പോർട്ടർമാർക്ക് ₹35,000). ക്യാഷ് പേയ്മെന്റ് പരിധി കാണുക.
അക്കൗണ്ട് ഹെഡായി എന്ത് എഴുതണം?
ചെലവിന്റെ തരം: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery തുടങ്ങിയവ. ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വരും. അക്കൗണ്ടന്റിന് കൂട്ടിനോക്കാൻ എല്ലാ മാസവും ഒരേ ഹെഡ് പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
വൗച്ചറിൽ GST ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടോ?
ഇല്ല. ഇത് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറാണ്. പേയി GST ബിൽ തന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന്റെ നമ്പർ നറേഷനിൽ എഴുതി ബിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക. റിവേഴ്സ് ചാർജിലുള്ള പേയ്മെന്റുകൾക്ക് GST വിവരങ്ങളോടെ വേറെ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ GST നിയമം ചോദിക്കുന്നു; അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിക്കുക.
പകുതി പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാമോ?
ചെയ്യാം. A5 (A4-ന്റെ പകുതി) ആണ് സാധാരണ സൈസ്. പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകളിൽ A4 ആക്കാം.
എന്റെ വൗച്ചറുകൾ എവിടെ സേവ് ആകും?
ഈ ഡിവൈസിലെ ഈ ബ്രൗസറിൽ, സേവ് ചെയ്ത പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറുകൾ എന്നതിൽ. ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നും അയയ്ക്കുന്നില്ല. ഒരു കോപ്പി സൂക്ഷിക്കാനോ മറ്റൊരു ഡിവൈസിലേക്ക് മാറ്റാനോ എന്റെ ഡാറ്റ › ബാക്കപ്പ് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുക ഉപയോഗിക്കുക.