ವೋಚರ್ › ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ವಿಧಗಳು
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವೋಚರ್‌ಗಳ ವಿಧಗಳು
ಅಕೌಂಟ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪುಸ್ತಕದ ಒಂದು ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಸಾಬೀತು ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಕಾಗದ ವೋಚರ್. ಪ್ರತಿ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಅದರದೇ ವೋಚರ್ ಇದೆ, ಆಗ ಒಂದು ಎಂಟ್ರಿ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂತು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಗೊತ್ತಿರುತ್ತದೆ.
ಮುಖ್ಯ ವಿಧಗಳು
| ವೋಚರ್ | ಯಾವಾಗ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ | ಉದಾಹರಣೆ |
|---|---|---|
| ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ | ಕ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ಹಣ ಹೊರಗೆ ಹೋದಾಗ | ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಷಿಯನ್‌ಗೆ ₹2,400 ಕೊಡಲಾಗಿದೆ |
| ರಸೀದಿ ವೋಚರ್ | ಹಣ ಒಳಗೆ ಬಂದಾಗ | ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ₹15,000 ಬಂದಿದೆ |
| ಕಾಂಟ್ರಾ ವೋಚರ್ | ನಿಮ್ಮದೇ ಕ್ಯಾಶ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಡುವೆ ಹಣ ಸರಿದಾಗ | ₹20,000 ಕ್ಯಾಶ್ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಜಮಾ |
| ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್ | ಕ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಇಲ್ಲದಾಗ | ಡಿಪ್ರಿಸಿಯೇಶನ್, ತಿದ್ದುಪಡಿ, ವರ್ಷದ ಕೊನೆಗೆ ಇನ್ನೂ ಕೊಡದ ಖರ್ಚು |
| ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್ | ಸಾಮಾನು ಅಥವಾ ಸರ್ವಿಸ್ ಮಾರಿದಾಗ | ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಬಿಲ್ |
| ಪರ್ಚೇಸ್ ವೋಚರ್ | ಸಾಮಾನು ಅಥವಾ ಸರ್ವಿಸ್ ಸಾಲದ ಮೇಲೆ ಖರೀದಿಸಿದಾಗ | ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನ ಬಿಲ್ |
| ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ / ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ | ಕೊಟ್ಟ ಬಿಲ್ ನಂತರ ಬದಲಾದಾಗ | ಮಾಲು ವಾಪಸ್, ಬೆಲೆ ಕಡಿಮೆ |
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಳು ಇದೇ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಂತಹ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆದ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ವಿವರವಾಗಿ
ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ನೀವು ಕೊಟ್ಟ ಹಣವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಅದರ ಎಂಟ್ರಿ ಸರಳ: ವೋಚರ್ ಮೇಲಿನ ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಡೆಬಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಿಂಟರ್ ಇಂಕ್‌ಗೆ ನೀವು UPI ಮೂಲಕ ₹1,200 ಕೊಟ್ಟರೆ:
- Printing and stationery ಖಾತೆ: ಡೆಬಿಟ್ ₹1,200
- ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ: ಕ್ರೆಡಿಟ್ ₹1,200
ಹಾಗಾಗಿಯೇ ವೋಚರ್ ಮೇಲಿನ ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಮುಖ್ಯ. ಅದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಹಣ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಎಂದು ನಂತರ ಯಾರಾದರೂ ಊಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್
ಜನರು ಈ ಪದವನ್ನು ಎರಡು ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಸಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್ ಹೊರಗಿನ ಕಾಗದ: ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಿಲ್, ಬಸ್ ಟಿಕೆಟ್, ಕೊರಿಯರ್ ಸ್ಲಿಪ್. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್ ಎಂಟ್ರಿ ದಾಖಲಿಸಲು ನೀವೇ ಬರೆಯುವ ಕಾಗದ, ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್‌ನಂತೆ. ಹೊರಗಿನ ಬಿಲ್ ಇದ್ದಾಗ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್‌ಗೆ ಸ್ಟೇಪಲ್ ಮಾಡಿ. ಕೂಲಿ ಅಥವಾ ಆಟೋ ಚಾರ್ಜ್‌ನಂತೆ ಬಿಲ್ ಇಲ್ಲದಾಗ, ಹಣ ಪಡೆದವರ ಸಹಿ ಇರುವ ನಿಮ್ಮ ವೋಚರ್ ಒಂದೇ ಪುರಾವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ಬರೆಯಿರಿ.
ಡೆಬಿಟ್ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವೋಚರ್
ಕೆಲವು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಆಫೀಸ್‌ಗಳು ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು "debit voucher" (ಖರ್ಚು ಡೆಬಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು "credit voucher" ಎನ್ನುತ್ತವೆ. ಹೆಸರು ಬೇರೆ, ಕೆಲಸ ಒಂದೇ.
GST ಪದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಸೂಚನೆ
GST ಕಾನೂನು ಕೂಡ "receipt voucher" ಮತ್ತು "payment voucher" ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ. GST ಪ್ರಕಾರ, ಒಂದು ಸಪ್ಲೈಗೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದಾಗ ರಸೀದಿ ವೋಚರ್ ಕೊಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇರುವ ಸಾಮಾನು ಅಥವಾ ಸರ್ವಿಸ್‌ಗೆ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ ಹಣ ಕೊಡುವ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಖರೀದಿದಾರರು ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ಆ ವೋಚರ್‌ಗಳಿಗೆ GSTIN, ಪ್ಲೇಸ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮೊತ್ತದಂತಹ GST ವಿವರಗಳು ಬೇಕು. ಈ ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡುವ ವೋಚರ್ GST ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳಿಲ್ಲದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್; ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಏನು ಕೊಡಬೇಕು ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಬೇರೆ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತವೆ
- ಬಂದ ಹಣ: ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿ ಮೇಕರ್, "ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದಿದೆ" ವಿಧ ಜೊತೆ.
- ಮಾರಾಟದ ಬಿಲ್: ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಕರ್.
- ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ: ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮೇಕರ್.
- ಹಲವು ಸಣ್ಣ ಕ್ಯಾಶ್ ಪೇಮೆಂಟ್: ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ಬುಕ್.