ಉಚಿತ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಮೇಕರ್
ಆಫೀಸ್‌ನಿಂದ ಹೊರಹೋಗುವ ಪ್ರತಿ ರೂಪಾಯಿಗೆ ಒಂದು ಕಾಗದ ಇರಬೇಕು. ಒಂದು ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಬರೆಯಿರಿ: ಯಾರಿಗೆ ಕೊಡಲಾಯಿತು, ಯಾವುದಕ್ಕೆ, ಯಾವ ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಹೇಗೆ ಕೊಡಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಿದರು. ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ, ಯಾರಿಗೂ ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
- ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ವಿವರ ಒಮ್ಮೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್. ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು ಕಾಣುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಆ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ನ ಮುಂದಿನ ವೋಚರ್ ನಂಬರ್ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಯಾರಿಗೆ ಕೊಡಲಾಯಿತು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, ಇದ್ದರೆ ಫೋನ್ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ ಜೊತೆ. ಹಿಂದೆ ಹಣ ಪಡೆದವರು ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಬರುತ್ತಾರೆ; ತಾನಾಗಿಯೇ ಏನೂ ತುಂಬುವುದಿಲ್ಲ.
- ಹಣ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಎಂದು ಸೇರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಾಲು: ವಿವರ, ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage ಮುಂತಾದವು) ಮತ್ತು ಮೊತ್ತ. ಒಟ್ಟು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ ಲೆಕ್ಕವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಹೇಗೆ ಕೊಡಲಾಯಿತು ಎಂದು ಹೇಳಿ. ಕ್ಯಾಶ್, UPI, ಚೆಕ್, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್, ಕಾರ್ಡ್, ಡಿಮ್ಯಾಂಡ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅಥವಾ ಇತರೆ, ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಜೊತೆ. ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಪದ ಬೇಕಿದ್ದರೆ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೆರೇಶನ್ ಸೇರಿಸಿ.
- ತಯಾರಿಸಿದವರು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು ತುಂಬಿ. ವೋಚರ್ ಬರೆದವರು ಮತ್ತು ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಅನುಮತಿ ಕೊಟ್ಟವರು. ಹಣ ಪಡೆಯುವವರು ಹಣ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಮೂರನೇ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
- ಸೇವ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಪ್ರಿಂಟ್ / PDF ಅಥವಾ ಶೇರ್. A5 ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೈಜ್; ನೀವು A4 ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡುವುದಾದರೆ A4 ಗೆ ಬದಲಿಸಿ. ಶೇರ್ ಫೋನ್‌ನಿಂದ WhatsApp ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ PDF ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ
- ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್‌ಗಳು ಸಿದ್ಧ: ಆಫೀಸ್ ಖರ್ಚು, ಪ್ರಯಾಣ, ಫ್ರೈಟ್, ರಿಪೇರಿ, ಸ್ಟೇಶನರಿ, ಕೊರಿಯರ್, ಸ್ಟಾಫ್ ವೆಲ್‌ಫೇರ್, ಕರೆಂಟ್ ಬಿಲ್, ಬಾಡಿಗೆ, ಸಂಬಳ, ಸ್ಟಾಫ್‌ಗೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮದೇ ಬರೆಯಬಹುದು.
- ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಕೆಳಗೆ ಭಾರತೀಯ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ (ಲಕ್ಷ, ಸಾವಿರ) ಪ್ರಿಂಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಆಗ ಯಾರೂ ಅಂಕಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಬದಲಿಸಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಮೂರು ಸಹಿ ಬಾಕ್ಸ್: ತಯಾರಿಸಿದವರು, ಅನುಮೋದಿಸಿದವರು ಮತ್ತು ಹಣ ಪಡೆದವರು, ₹5,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಯಾಶ್ ಕೊಟ್ಟಾಗ ರೆವೆನ್ಯೂ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಜೊತೆ.
- ಒಂದೇ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್, ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ PV/26-27/001 ರಿಂದ ಮುಂದೆ, ಪ್ರತಿ ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್ ಹೊಸದಾಗಿ ಶುರು, ಒಂದೇ ನಂಬರ್ ಎರಡು ಬಾರಿ ಬಳಸಿದರೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ.
- ಸೇವ್ ಆದ ಹಣ ಪಡೆದವರು: ನೀವು ಹಣ ಕೊಟ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಆಗಿ ಇಡಲ್ಪಡುತ್ತಾರೆ, ಆಗ ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ Nivesh Sahayak ನ ಯಾವುದೇ ಟೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ: ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಮೇಲೆ 24 ಭಾಷೆಗಳು; ಪ್ರಿಂಟ್ ಆದ ವೋಚರ್ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಟರ್ ಓದಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿಯೇ
ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲವೂ ಈ ಡಿವೈಸ್ನ ಈ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟ್ ಇಲ್ಲ, ನಮಗೆ ಏನನ್ನೂ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು, ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಐಟಂಗಳು my.niveshsahayak.in ಮೂಲಕ Nivesh Sahayak ನ ಬೇರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್‌ಗಳ ಜೊತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕೊಟೇಶನ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ವಿವರಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಸಲಹೆಯಾಗಿ ಇರುತ್ತವೆ.
ಗೈಡ್‌ಗಳು
ಜನರು ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ TDS ತೋರಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. TDS ಮತ್ತು ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸೆಕ್ಷನ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ Income-tax Act, 2025 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟರ್‌ಗಳಿಗೆ 393 (ಹಳೆಯ 194C)), TDS ರೇಟ್ ಮತ್ತು ಹಣ ಪಡೆಯುವವರ PAN ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ವೋಚರ್ TDS, ನೆಟ್ ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ನೆಟ್ ಮೊತ್ತ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹಣ ಪಡೆಯುವವರ PAN ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ TDS ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 20%, ಅದಕ್ಕೆ ಮೇಕರ್ ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ.
ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಪಾವತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?
ಈ ಪಾವತಿಯ GST ನಾವೇ ಕಟ್ಟಬೇಕು (ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್) ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ GST ರೇಟ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಆಗ ವೋಚರ್ ಇದು section 31(3)(g) ಅಡಿಯ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಎಂದು ಹೇಳಿ, ನೀವು ಕಟ್ಟಬೇಕಾದ GST ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಅನ್ವಯವಾಗುವಂತೆ ನೋಂದಣಿ ಇಲ್ಲದ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ನಿಂದ ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕು ಅಥವಾ ಸರ್ವಿಸ್‌ಗೆ, ಅವು ಬಂದು 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ self-invoice.niveshsahayak.in ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ಫ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕೂಡ ಮಾಡಿ.
ಈ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಮೇಕರ್ ಉಚಿತವೇ?
ಹೌದು. ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಮಾಡುವುದು, ಸೇವ್ ಮಾಡುವುದು, ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಶೇರ್ ಮಾಡುವುದು ಉಚಿತ. ಲಾಗಿನ್ ಬೇಡ, ಮಿತಿ ಇಲ್ಲ. ಪೇಜ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ಇದು ಎಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಾಲು ಇರುತ್ತದೆ.
ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಏನು?
ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಹಣ ಕೊಡುವ ಬಿಸಿನೆಸ್ ತನ್ನ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕಾಗಿ ಬರೆಯುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿಯನ್ನು ಹಣ ಪಡೆಯುವವರು ಕೊಡುತ್ತಾರೆ. ಹಣ ಪಡೆದವರು ನಿಮ್ಮ ವೋಚರ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದು ಅವರ ಸ್ವೀಕೃತಿಯಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪಡೆದ ಹಣಕ್ಕೆ ರಸೀದಿ ಕೊಡಲು ರಸೀದಿ ಮೇಕರ್ ಬಳಸಿ.
ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್‌ಗೆ ರೆವೆನ್ಯೂ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಬೇಕೇ?
₹5,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪಡೆದಿದ್ದಕ್ಕೆ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಹಣ ಪಡೆದವರು ವೋಚರ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದಾಗ, Indian Stamp Act ₹1 ರೆವೆನ್ಯೂ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಕೇಳುತ್ತದೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಅಡ್ಡವಾಗಿ ಸಹಿ. ಪೇಮೆಂಟ್ ವಿಧಾನ ಕ್ಯಾಶ್ ಆಗಿದ್ದು ಒಟ್ಟು ₹5,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದಾಗ ಮೇಕರ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಪ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಫರ್ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೇಕಿಲ್ಲ.
₹10,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಯಾಶ್ ಕೊಡಬಹುದೇ?
ಕೊಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಒಂದು ಬಿಸಿನೆಸ್ ಒಂದು ಖರ್ಚಿಗೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ₹10,000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಯಾಶ್ ಕೊಟ್ಟರೆ, ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಲಾಭ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವಾಗ ಆ ಖರ್ಚು ಒಪ್ಪಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟರ್‌ಗಳಿಗೆ ₹35,000). ಕ್ಯಾಶ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ಮಿತಿ ನೋಡಿ.
ಅಕೌಂಟ್ ಹೆಡ್ ಆಗಿ ಏನು ಬರೆಯಬೇಕು?
ಖರ್ಚಿನ ವಿಧ: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery ಮುಂತಾದವು. ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಸಲಹೆಗಳು ಬರುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅದೇ ಹೆಡ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆಗ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅವನ್ನು ಕೂಡಿಸಬಹುದು.
ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ GST ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳಿವೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಇದು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್. ಹಣ ಪಡೆದವರು GST ಬಿಲ್ ಕೊಟ್ಟಿದ್ದರೆ, ಅದರ ನಂಬರ್ ಅನ್ನು ನೆರೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಬಿಲ್ ಅಟ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಿ. ರಿವರ್ಸ್ ಚಾರ್ಜ್ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ GST ಕಾನೂನು GST ವಿವರಗಳಿರುವ ಬೇರೆ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ಕೇಳುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಅರ್ಧ ಪೇಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. A5 (A4 ನ ಅರ್ಧ) ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೈಜ್. ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವ ಮುಂಚೆ ಡಿಸೈನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ A4 ಗೆ ಬದಲಿಸಬಹುದು.
ನನ್ನ ವೋಚರ್ಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಸೇವ್ ಆಗುತ್ತವೆ?
ಈ ಡಿವೈಸ್ನ ಈ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ, ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ಗಳು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ. ನಮಗೆ ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕಾಪಿ ಇಡಲು ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಡಿವೈಸ್ಗೆ ಸರಿಸಲು ನನ್ನ ಡೇಟಾ › ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಬಳಸಿ.