ভাউচার › হিসাবে ভাউচারের ধরন

হিসাবে ভাউচারের ধরন

হিসাবে ভাউচার হল এমন যেকোনো কাগজ যা খাতার একটা এন্ট্রি প্রমাণ করে। প্রতিটি লেনদেনের নিজের ভাউচার থাকে, তাই আপনি আর আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট সবসময় জানেন কোন এন্ট্রি কোথা থেকে এল।

প্রধান ধরনগুলো

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারেও একই নাম চলে। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট এমন সফটওয়্যার ব্যবহার করলে ভালো করে লেখা পেমেন্ট ভাউচার সোজা পেমেন্ট এন্ট্রি হিসেবে টাইপ করা যায়।

পেমেন্ট ভাউচার আরও বিস্তারে

পেমেন্ট ভাউচার আপনার দেওয়া টাকার রেকর্ড রাখে। খাতায় এর এন্ট্রি সহজ: ভাউচারের অ্যাকাউন্ট হেড ডেবিট হয়, আর ক্যাশ বা ব্যাংক ক্রেডিট হয়। প্রিন্টারের কালির জন্য UPI-তে ₹1,200 দিলে:

• Printing and stationery অ্যাকাউন্ট: ডেবিট ₹1,200
• ব্যাংক অ্যাকাউন্ট: ক্রেডিট ₹1,200

এই জন্যই ভাউচারের অ্যাকাউন্ট হেড জরুরি। এটা ছাড়া পরে কাউকে আন্দাজ করতে হয় টাকাটা কী জন্য ছিল।

সাপোর্টিং আর অ্যাকাউন্টিং ভাউচার

লোকে কথাটা দুই অর্থে ব্যবহার করেন। সাপোর্টিং ভাউচার হল বাইরের কাগজ: সাপ্লায়ারের বিল, বাসের টিকিট, কুরিয়ারের স্লিপ। অ্যাকাউন্টিং ভাউচার হল এন্ট্রি রেকর্ড করতে নিজে লেখা কাগজ, যেমন পেমেন্ট ভাউচার। বাইরের বিল থাকলে সেটা পেমেন্ট ভাউচারে স্টেপল করুন। না থাকলে, যেমন কুলি বা অটো ভাড়ায়, প্রাপকের সই করা আপনার ভাউচারই একমাত্র প্রমাণ, তাই যত্ন করে লিখুন।

ডেবিট ভাউচার আর ক্রেডিট ভাউচার

কিছু ব্যাংক আর পুরনো অফিস পেমেন্ট ভাউচারকে "ডেবিট ভাউচার" (খরচ ডেবিট হয়) আর রিসিপ্ট ভাউচারকে "ক্রেডিট ভাউচার" বলে। নাম আলাদা, কাজ একই।

GST-র শব্দ নিয়ে একটা কথা

GST আইনেও "রিসিপ্ট ভাউচার" আর "পেমেন্ট ভাউচার" কথা আছে, কিন্তু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য। GST-তে সাপ্লাইয়ের জন্য অ্যাডভান্স এলে রিসিপ্ট ভাউচার দেওয়া হয়, আর রিভার্স চার্জে ট্যাক্স লাগা মাল বা সার্ভিসের জন্য সাপ্লায়ারকে টাকা দিলে রেজিস্টার্ড ক্রেতা পেমেন্ট ভাউচার দেন। এই ভাউচারগুলোতে GSTIN, প্লেস অফ সাপ্লাই আর ট্যাক্সের অঙ্কের মতো GST-র ডিটেলস লাগে। এই সাইটে বানানো ভাউচার GST-র ঘর ছাড়া সাধারণ হিসাবের পেমেন্ট ভাউচার; রিভার্স চার্জের পেমেন্টে কী দেবেন, অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।

অন্য ভাউচার কোথায় বানাবেন

• পাওয়া টাকা: পেমেন্ট রসিদ মেকার, "অ্যাডভান্স পাওয়া গেছে" টাইপ সহ।
• বিক্রির বিল: ইনভয়েস মেকার।
• বিলে বদল: ক্রেডিট ও ডেবিট নোট মেকার।
• অনেক ছোট ক্যাশ পেমেন্ট: পেটি ক্যাশ বুক।