ফ্রি পেমেন্ট ভাউচার মেকার
অফিস থেকে যাওয়া প্রতিটি টাকার পেছনে একটা কাগজ থাকা উচিত। এক মিনিটে পেমেন্ট ভাউচার লিখুন: কাকে দেওয়া হল, কী জন্য, কোন অ্যাকাউন্ট হেডে, কীভাবে দেওয়া হল আর কে অনুমোদন করলেন। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে পেমেন্ট ভাউচার কীভাবে বানাবেন
- নিজের ব্যবসার ডিটেলস একবার লিখুন। নাম, ঠিকানা আর ফোন। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো দেখা যাবে, আর সেই ব্যবসার পরের ভাউচার নম্বর দেখায়।
- কাকে দেওয়া হল লিখুন। ব্যক্তি বা ফার্মের নাম, থাকলে ফোন আর ঠিকানা সহ। আগের প্রাপকরা সাজেশন হিসেবে ফিরে আসেন; নিজে থেকে কিছু ভরে না।
- টাকাটা কী জন্য, যোগ করুন। প্রতিটি কারণের জন্য একটা লাইন: বিবরণ, অ্যাকাউন্ট হেড (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage ইত্যাদি) আর টাকা। মোট আর কথায় টাকার অঙ্ক নিজেই হিসাব হয়।
- কীভাবে দেওয়া হল বলুন। ক্যাশ, UPI, চেক, ব্যাংক ট্রান্সফার, কার্ড, ডিমান্ড ড্রাফট বা অন্য, চেক বা রেফারেন্স নম্বর আর তারিখ সহ। কারণ বোঝাতে আরও কথা লাগলে নোটে ন্যারেশন লিখুন।
- "কে বানালেন" আর "কে অনুমোদন করলেন" ভরুন। যিনি ভাউচার লিখলেন আর যিনি পেমেন্টের অনুমতি দিলেন। যিনি টাকা নিলেন তিনি তৃতীয় বক্সে সই করেন।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। শুরুতে A5 সাইজ থাকে; A4-এ ফাইল করলে A4 করুন। শেয়ার করলে ফোন থেকে WhatsApp বা ইমেলে PDF যায়, কম্পিউটারে ডাউনলোড হয়।
এটা আপনার জন্য কী করে
- অ্যাকাউন্ট হেড তৈরি: অফিসের খরচ, যাতায়াত, ফ্রেট, মেরামত, স্টেশনারি, কুরিয়ার, স্টাফ ওয়েলফেয়ার, বিদ্যুৎ, ভাড়া, স্যালারি, স্টাফকে অ্যাডভান্স আর আরও অনেক কিছু লেখার সময় আসে, আর নিজেরটাও লিখতে পারেন।
- কথায় টাকার অঙ্ক মোটের নিচে ভারতীয় ধাঁচে (লাখ, হাজার) প্রিন্ট হয়, যাতে কেউ সহজে অঙ্ক বদলাতে না পারে।
- তিনটে সইয়ের বক্স: কে বানালেন, কে অনুমোদন করলেন আর যিনি টাকা নিলেন, আর ₹5,000-এর বেশি ক্যাশ দিলে রেভিনিউ স্ট্যাম্পের বক্স।
- একটাই নম্বর সিরিজ, প্রতিটি ব্যবসার জন্য PV/26-27/001 থেকে, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু, একই নম্বর দুবার হলে সতর্ক করে।
- সেভ করা প্রাপক: যে ব্যক্তি বা ফার্মকে টাকা দিলেন তিনি সাপ্লায়ার হিসেবে থাকেন, তাই Nivesh Sahayak-এর যেকোনো টুলে পরের বার নামটা সাজেশন হিসেবে আসে।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা ভাউচার ইংরেজিতেই থাকে, যাতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আর অডিটর পড়তে পারেন।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
ভাউচারে কি TDS দেখানো যায়?
হ্যাঁ। TDS আর রিভার্স চার্জ-এর নিচে সেকশন বেছে নিন বা লিখুন (যেমন Income-tax Act, 2025 অনুযায়ী কনট্রাক্টরের জন্য 393 (পুরনো 194C)), TDS রেট আর যাঁকে টাকা দিচ্ছেন তাঁর PAN লিখুন। ভাউচারে TDS, নেট দেওয়া টাকা আর নেট অঙ্ক কথায় প্রিন্ট হয়। যাঁকে টাকা দিচ্ছেন তাঁর PAN না থাকলে TDS সাধারণত 20%, তাই মেকার আপনাকে সাবধান করে।
রিভার্স চার্জের পেমেন্টের কী হবে?
এই পেমেন্টের GST আমরা দেব (রিভার্স চার্জ)-এ টিক দিন আর GST রেট লিখুন। তখন ভাউচারে লেখা থাকে যে এটা সেকশন 31(3)(g) অনুযায়ী পেমেন্ট ভাউচার, আর যে GST আপনাকে দিতে হবে তা দেখায়। আনরেজিস্টার্ড সাপ্লায়ারের থেকে কেনা মাল বা সার্ভিসে রিভার্স চার্জ লাগলে, পাওয়ার 30 দিনের মধ্যে self-invoice.niveshsahayak.in-এ একটা সেলফ ইনভয়েসও বানান।
এই পেমেন্ট ভাউচার মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। পেমেন্ট ভাউচার বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
পেমেন্ট ভাউচার আর রসিদের পার্থক্য কী?
পেমেন্ট ভাউচার লেখে যে ব্যবসা টাকা দেয়, নিজের খাতার জন্য। রসিদ দেন যিনি টাকা পান। যিনি টাকা পেলেন তিনি আপনার ভাউচারে সই করলে সেটা তাঁর স্বীকৃতিরও কাজ করে। নিজে টাকা পেয়ে রসিদ দিতে রসিদ মেকার ব্যবহার করুন।
পেমেন্ট ভাউচারে কি রেভিনিউ স্ট্যাম্প লাগে?
যিনি টাকা পেলেন তিনি ₹5,000-এর বেশি পাওয়ার প্রমাণ হিসেবে ভাউচারে সই করলে Indian Stamp Act অনুযায়ী ₹1-এর রেভিনিউ স্ট্যাম্প লাগে, তার উপর দিয়ে সই করে। পেমেন্ট ক্যাশে আর মোট ₹5,000-এর বেশি হলে মেকার স্ট্যাম্পের বক্স দেখায়। চেক বা ব্যাংক ট্রান্সফারের পেমেন্টে সাধারণত লাগে না।
₹10,000-এর বেশি কি ক্যাশে দিতে পারি?
দিতে পারেন, কিন্তু ব্যবসা কোনো খরচের জন্য এক ব্যক্তিকে এক দিনে ₹10,000-এর বেশি ক্যাশ দিলে ট্যাক্সেবল প্রফিট হিসাবের সময় সেই খরচ ধরা হয় না (ট্রান্সপোর্টারের ক্ষেত্রে ₹35,000)। ক্যাশ পেমেন্টের লিমিট দেখুন।
অ্যাকাউন্ট হেডে কী লিখব?
খরচের ধরন: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery ইত্যাদি। লেখার সময় সাজেশন আসে। প্রতি মাসে একই হেডের নাম ব্যবহার করুন, যাতে অ্যাকাউন্ট্যান্ট যোগ করতে পারেন।
ভাউচারে কি GST-র ঘর আছে?
না। এটা হিসাবের পেমেন্ট ভাউচার। যাঁকে টাকা দিলেন তিনি GST বিল দিলে তার নম্বর ন্যারেশনে লিখুন আর বিলটা জুড়ে দিন। রিভার্স চার্জের পেমেন্টে GST আইন GST-র ডিটেলস সহ আলাদা পেমেন্ট ভাউচার চায়; অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।
আধা পাতায় কি প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। শুরুতে A5 (A4-এর অর্ধেক) সাইজ থাকে। প্রিন্টের আগে ডিজাইনের অপশনে A4 করতে পারেন।
আমার ভাউচার কোথায় সেভ হয়?
এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে, সেভ করা পেমেন্ট ভাউচার-এ। আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না। কপি রাখতে বা অন্য ডিভাইসে নিতে আমার ডেটা › ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন ব্যবহার করুন।