வவுச்சர் › கணக்கில் வவுச்சர் வகைகள்

கணக்கில் வவுச்சர் வகைகள்

கணக்கில், வவுச்சர் என்பது புத்தகத்தில் உள்ள ஒரு என்ட்ரியை நிரூபிக்கும் எந்தப் பேப்பரும். ஒவ்வொரு வகைப் பரிவர்த்தனைக்கும் தனி வவுச்சர் உண்டு, அதனால் ஒரு என்ட்ரி எங்கிருந்து வந்தது என்று உங்களுக்கும் உங்கள் அக்கவுண்டன்டுக்கும் எப்போதும் தெரியும்.

முக்கிய வகைகள்

அக்கவுண்டிங் சாஃப்ட்வேர்களும் இதே பெயர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் அக்கவுண்டன்ட் அப்படிப்பட்ட சாஃப்ட்வேர் பயன்படுத்தினால், நன்கு எழுதிய பேமெண்ட் வவுச்சரை நேராக பேமெண்ட் என்ட்ரியாக டைப் செய்யலாம்.

பேமெண்ட் வவுச்சர் விரிவாக

பேமெண்ட் வவுச்சர் நீங்கள் கொடுத்த பணத்தைப் பதிவு செய்கிறது. கணக்கில் அதன் என்ட்ரி எளிது: வவுச்சரில் உள்ள அக்கவுண்ட் ஹெட் டெபிட், கேஷ் அல்லது பேங்க் கிரெடிட். பிரிண்டர் இங்க்குக்கு UPI மூலம் ₹1,200 கொடுத்தால்:

• Printing and stationery அக்கவுண்ட்: டெபிட் ₹1,200
• பேங்க் அக்கவுண்ட்: கிரெடிட் ₹1,200

அதனால்தான் வவுச்சரில் அக்கவுண்ட் ஹெட் முக்கியம். அது இல்லாமல், பணம் எதற்கு என்று பிறகு யாராவது ஊகிக்க வேண்டும்.

சப்போர்ட்டிங் வவுச்சரும் அக்கவுண்டிங் வவுச்சரும்

மக்கள் இந்த வார்த்தையை இரண்டு விஷயங்களுக்குப் பயன்படுத்துகிறார்கள். சப்போர்ட்டிங் வவுச்சர் என்பது வெளியிலிருந்து வரும் பேப்பர்: சப்ளையரின் பில், பஸ் டிக்கெட், கூரியர் சிலிப். அக்கவுண்டிங் வவுச்சர் என்பது என்ட்ரியைப் பதிவு செய்ய நீங்களே எழுதும் பேப்பர், பேமெண்ட் வவுச்சர் போல. வெளி பில் இருந்தால், அதை உங்கள் பேமெண்ட் வவுச்சருடன் ஸ்டேப்பிள் செய்யுங்கள். கூலி அல்லது ஆட்டோ கட்டணம் போல எதுவும் இல்லை என்றால், பணம் பெற்றவர் கையெழுத்திட்ட உங்கள் வவுச்சர்தான் ஒரே ஆதாரம், அதனால் கவனமாக எழுதுங்கள்.

டெபிட் வவுச்சரும் கிரெடிட் வவுச்சரும்

சில பேங்குகளும் பழைய அலுவலகங்களும் பேமெண்ட் வவுச்சரை "டெபிட் வவுச்சர்" (செலவு டெபிட் ஆகிறது) என்றும் ரசீது வவுச்சரை "கிரெடிட் வவுச்சர்" என்றும் சொல்வார்கள். பெயர்கள் வேறு, வேலை ஒன்றுதான்.

GST வார்த்தைகள் பற்றி ஒரு குறிப்பு

GST சட்டமும் "receipt voucher", "payment voucher" என்ற வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் குறிப்பிட்ட சூழல்களுக்கு. GST-இல், ஒரு சப்ளைக்கு அட்வான்ஸ் வரும்போது ரசீது வவுச்சர் கொடுக்கப்படும்; ரிவர்ஸ் சார்ஜில் டாக்ஸ் உள்ள சரக்கு அல்லது சர்வீஸுக்கு சப்ளையருக்குப் பணம் கொடுக்கும் ரெஜிஸ்டர் செய்த வாங்குபவர் பேமெண்ட் வவுச்சர் கொடுப்பார். அந்த வவுச்சர்களுக்கு GSTIN, சப்ளை இடம், டாக்ஸ் தொகை போன்ற GST விவரங்கள் வேண்டும். இந்த சைட்டில் உருவாகும் வவுச்சர் GST ஃபீல்டுகள் இல்லாத சாதாரண கணக்கு பேமெண்ட் வவுச்சர்; ரிவர்ஸ் சார்ஜ் பேமெண்டுகளுக்கு என்ன கொடுப்பது என்று உங்கள் அக்கவுண்டன்டிடம் கேளுங்கள்.

மற்ற வவுச்சர்கள் எங்கே உருவாகும்

• வந்த பணம்: பேமெண்ட் ரசீது மேக்கர், "அட்வான்ஸ் வந்தது" வகையுடன்.
• விற்பனை பில்கள்: இன்வாய்ஸ் மேக்கர்.
• ஒரு பில்லில் மாற்றங்கள்: கிரெடிட், டெபிட் நோட் மேக்கர்.
• பல சிறிய கேஷ் பேமெண்டுகள்: பெட்டி கேஷ் புக்.