निःशुल्क पेमेन्ट भौचर मेकर
अफिसबाट निस्कने हरेक रुपैयाँको पछाडि एउटा कागज हुनुपर्छ। एक मिनेटमै पेमेन्ट भौचर लेख्नुहोस्: कसलाई तिरियो, केका लागि, कुन अकाउन्ट हेडमा, कसरी तिरियो र कसले स्वीकृत गर्यो। लगइन चाहिँदैन, कसैलाई केही पठाइँदैन।
यहाँ पेमेन्ट भौचर कसरी बनाउने
- आफ्नो व्यवसायको विवरण एक पटक लेख्नुहोस्। नाम, ठेगाना र फोन। लेख्दै जाँदा सेभ गरिएका व्यवसाय देखिन्छन्, र त्यस व्यवसायको अर्को भौचर नम्बर सुझाइन्छ।
- कसलाई तिरियो लेख्नुहोस्। व्यक्ति वा फर्मको नाम, छ भने फोन र ठेगानासहित। पहिले पैसा पाउनेहरू सुझावका रूपमा फर्किन्छन्; आफैं केही भरिँदैन।
- पैसा केका लागि थियो थप्नुहोस्। हरेक उद्देश्यका लागि एउटा लाइन: विवरण, अकाउन्ट हेड (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage आदि) र रकम। जम्मा र अक्षरमा रकम आफैं निस्कन्छ।
- कसरी तिरियो लेख्नुहोस्। नगद, UPI, चेक, बैंक ट्रान्सफर, कार्ड, डिमान्ड ड्राफ्ट वा अन्य, चेक वा रेफरेन्स नम्बर र मितिसहित। कारण बुझाउन थप शब्द चाहिए नोटमा विवरण (narration) थप्नुहोस्।
- "तयार गर्ने" र "स्वीकृत गर्ने" भर्नुहोस्। भौचर लेख्ने व्यक्ति र पेमेन्टको अनुमति दिने व्यक्ति। पैसा लिँदा पाउनेले तेस्रो बक्समा सही गर्छन्।
- सेभ गर्नुहोस्, अनि प्रिन्ट / PDF वा सेयर गर्नुहोस्। सुरुमा A5 साइज हुन्छ; A4 मा फाइल गर्नुहुन्छ भने A4 मा बदल्नुहोस्। सेयरले फोनबाट WhatsApp वा इमेलमा PDF पठाउँछ र कम्प्युटरमा डाउनलोड गर्छ।
यसले तपाईंका लागि के गर्छ
- अकाउन्ट हेड तयार: अफिस खर्च, यात्रा, भाडा, मर्मत, स्टेसनरी, कुरियर, कर्मचारी कल्याण, बिजुली, घरभाडा, तलब, कर्मचारीलाई एडभान्स आदि टाइप गर्दै जाँदा आउँछन्, र आफ्नै पनि लेख्न सक्नुहुन्छ।
- अक्षरमा रकम जम्माको तल भारतीय शैलीमा (लाख, हजार) प्रिन्ट हुन्छ, ताकि कसैले अङ्क सजिलै बदल्न नसकोस्।
- सहीका तीन बक्स: तयार गर्ने, स्वीकृत गर्ने र पैसा पाउने, ₹5,000 भन्दा बढी नगद तिर्दा रेभेन्यु स्ट्याम्पको बक्ससहित।
- एउटै नम्बर सिरिज, हरेक व्यवसायका लागि PV/26-27/001 देखि, हरेक फाइनान्सियल इयरमा फेरि सुरु हुन्छ, र एउटै नम्बर दुई पटक परे चेतावनी दिन्छ।
- सेभ गरिएका पैसा पाउने: तपाईंले तिरेको व्यक्ति वा फर्म सप्लायरका रूपमा राखिन्छ, त्यसैले Nivesh Sahayak को जुनसुकै टुलमा अर्को पटक नाम सुझावका रूपमा आउँछ।
- तपाईंकै भाषामा: स्क्रिनमा 24 भाषा; प्रिन्ट गरिएको भौचर भने अंग्रेजीमै रहन्छ, ताकि तपाईंको एकाउन्टेन्ट र अडिटरले पढ्न सकून्।
तपाईंको डेटा तपाईंसँगै रहन्छ
तपाईंले लेखेको सबै कुरा यही डिभाइसको यही ब्राउजरमा राखिन्छ। कुनै खाता छैन, र हामीकहाँ केही पनि अपलोड हुँदैन। तपाईंका व्यवसाय, ग्राहक, सप्लायर र सामान my.niveshsahayak.in मार्फत Nivesh Sahayak का अरू डकुमेन्ट टुलसँग साझा हुन्छन्, त्यसैले इनभ्वाइस वा कोटेसन बनाउँदा सेभ गरेका विवरण यहाँ पहिल्यै सुझावका रूपमा हुन्छन्।
गाइड
मानिसहरूले सोध्ने प्रश्न
के भौचरमा TDS देखाउन सकिन्छ?
सकिन्छ। TDS र रिभर्स चार्ज मा सेक्सन छान्नुहोस् वा लेख्नुहोस् (जस्तै Income-tax Act, 2025 अनुसार ठेकेदारका लागि 393 (पुरानो 194C)), TDS दर र पाउनेको PAN लेख्नुहोस्। भौचरमा TDS, खुद तिरेको रकम र खुद रकम अक्षरमा छापिन्छ। पाउनेको PAN नभए TDS प्रायः 20% लाग्छ, त्यसैले मेकरले चेतावनी दिन्छ।
रिभर्स चार्जमा गरिने भुक्तानीको के?
यो भुक्तानीको GST हामीले तिर्नुपर्छ (रिभर्स चार्ज) मा टिक लगाउनुहोस् र GST दर लेख्नुहोस्। तब भौचरमा यो section 31(3)(g) अनुसारको पेमेन्ट भौचर हो भनेर लेखिन्छ, र तपाईंले तिर्नुपर्ने GST देखिन्छ। दर्ता नभएका सप्लायरबाट किनेको सामान वा सेवामा रिभर्स चार्ज लाग्छ भने, पाएको 30 दिनभित्र self-invoice.niveshsahayak.in मा सेल्फ इनभ्वाइस पनि बनाउनुहोस्।
के यो पेमेन्ट भौचर मेकर निःशुल्क हो?
हो। पेमेन्ट भौचर बनाउन, सेभ गर्न, प्रिन्ट गर्न र सेयर गर्न निःशुल्क छ, लगइन चाहिँदैन र कुनै सीमा छैन। पेजको तल एउटा सानो लाइनले यो कहाँ बनाइएको हो भन्छ।
पेमेन्ट भौचर र रसिदमा के फरक छ?
पेमेन्ट भौचर पैसा तिर्ने व्यवसायले आफ्नै खाताका लागि लेख्छ। रसिद पैसा पाउने व्यक्तिले दिन्छ। पैसा पाउनेले तपाईंको भौचरमा सही गरेपछि त्यो उनको स्वीकारोक्तिको पनि काम गर्छ। आफूले पाएको पैसाको रसिद दिन रसिद मेकर प्रयोग गर्नुहोस्।
के पेमेन्ट भौचरमा रेभेन्यु स्ट्याम्प चाहिन्छ?
पैसा पाउनेले ₹5,000 भन्दा बढी पाएको प्रमाणका रूपमा भौचरमा सही गर्दा Indian Stamp Act ले ₹1 को रेभेन्यु स्ट्याम्प, त्यसमाथि सहीसहित, माग्छ। माध्यम नगद र जम्मा ₹5,000 भन्दा बढी हुँदा मेकरले स्ट्याम्पको बक्स देखाउँछ। चेक वा बैंक ट्रान्सफरका पेमेन्टमा प्रायः चाहिँदैन।
के ₹10,000 भन्दा बढी नगद तिर्न सकिन्छ?
सकिन्छ, तर व्यवसायले कुनै खर्चका लागि एक व्यक्तिलाई एक दिनमा ₹10,000 भन्दा बढी नगद तिरे, ट्याक्स लाग्ने नाफा निकाल्दा त्यो खर्च मानिँदैन (ट्रान्सपोर्टरका लागि ₹35,000)। नगद पेमेन्टको सीमा हेर्नुहोस्।
अकाउन्ट हेडमा के लेख्ने?
खर्चको किसिम: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery आदि। टाइप गर्दै जाँदा सुझाव देखिन्छन्। हरेक महिना उही हेडका नाम प्रयोग गर्नुहोस्, ताकि तपाईंको एकाउन्टेन्टले जोड्न सकून्।
के भौचरमा GST का फिल्ड छन्?
छैनन्। यो हिसाबको पेमेन्ट भौचर हो। पैसा पाउनेले GST बिल दिएका छन् भने त्यसको नम्बर विवरणमा लेख्नुहोस् र बिल जोड्नुहोस्। रिभर्स चार्जका पेमेन्टका लागि GST कानुनले GST विवरणसहितको छुट्टै पेमेन्ट भौचर माग्छ; आफ्नो एकाउन्टेन्टसँग सोध्नुहोस्।
के आधा पेजमा प्रिन्ट गर्न सकिन्छ?
सकिन्छ। सुरुमा A5 (A4 को आधा) साइज हुन्छ। प्रिन्ट गर्नुअघि डिजाइनका विकल्पमा A4 मा बदल्न सक्नुहुन्छ।
मेरा भौचर कहाँ सेभ हुन्छन्?
यही डिभाइसको यही ब्राउजरमा, सेभ गरिएका पेमेन्ट भौचरहरू मा। हामीकहाँ केही पठाइँदैन। कपी राख्न वा अर्को डिभाइसमा लैजान मेरो डेटा › ब्याकअप फाइल सेभ गर्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस्।