फ्री पेमेंट वाउचर मेकर
ऑफिस से निकले वाला हर रुपया के पीछे एगो कागज होखे के चाहीं। एक मिनट में पेमेंट वाउचर लिखीं: केकरा के दिहल, काहे खातिर, कवना अकाउंट हेड में, पेमेंट कइसे भइल आ के मंजूर कइलस। ना लॉगिन, ना केहू के कुछ भेजाला।
इहाँ पेमेंट वाउचर कइसे बनाईं
- आपन बिजनेस के डिटेल एक बेर लिखीं। नाम, पता आ फोन। सेव कइल बिजनेस लिखते देखाई दिहें, आ ओह बिजनेस के अगिला वाउचर नंबर सुझावल जाला।
- लिखीं केकरा के दिहल। आदमी भा फर्म के नाम, फोन आ पता अगर होखे। पहिले के पइसा लेवे वाला सुझाव में वापस आवेलें; अपने आप कुछ ना भराला।
- लिखीं पइसा काहे खातिर रहे। हर मकसद के एगो लाइन: विवरण, अकाउंट हेड (Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Freight and cartage वगैरह) आ रकम। कुल आ शब्दन में रकम अपने आप निकलेला।
- बताईं पेमेंट कइसे भइल। कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफर, कार्ड, डिमांड ड्राफ्ट भा दोसर, चेक भा रेफरेंस नंबर आ तारीख के साथे। कारन लंबा होखे त नोट में नैरेशन जोड़ीं।
- बनावे वाला आ मंजूर करे वाला भरीं। जे वाउचर लिखलस आ जे पेमेंट के इजाजत देलस। पइसा लेवे वाला पइसा लेत घरी तीसरा बॉक्स में सिग्नेचर करेला।
- सेव करीं, फेर प्रिंट / PDF भा शेयर करीं। पहिले से A5 साइज रहेला; A4 पर फ़ाइल करेनी त A4 कर दीं। शेयर करीं फोन से PDF WhatsApp भा ईमेल पर भेजेला आ कंप्यूटर पर डाउनलोड करेला।
ई रउआ खातिर का करेला
- अकाउंट हेड तइयार: ऑफिस खरचा, यात्रा, भाड़ा, रिपेयर, स्टेशनरी, कूरियर, स्टाफ वेलफेयर, बिजली, किराया, सैलरी, स्टाफ के एडवांस आ अउरी, लिखते सुझाव में आवेला, आ रउआ आपन भी लिख सकीले।
- शब्दन में रकम कुल के नीचे भारतीय ढंग (लाख, हजार) में प्रिंट होला, ताकि केहू आसानी से आँकड़ा ना बदल सके।
- तीन सिग्नेचर बॉक्स: बनावे वाला, मंजूर करे वाला आ पइसा लेवे वाला, आ ₹5,000 से ज़्यादा कैश देवे पर रेवेन्यू स्टांप के बॉक्स।
- एक नंबर सीरीज, हर बिजनेस खातिर PV/26-27/001 से आगे, हर फाइनेंशियल ईयर में फेर से शुरू, आ कवनो नंबर दू बेर लागे त चेतावनी।
- सेव कइल पइसा लेवे वाला: जवना आदमी भा फर्म के पेमेंट कइनी, ऊ सप्लायर के रूप में सेव हो जाला, एह से अगिला बेर Nivesh Sahayak के कवनो टूल पर ओकर नाम सुझाव में आई।
- राउर भाषा में: स्क्रीन पर 24 भाषा; प्रिंट भइल वाउचर अंग्रेज़ी में रहेला ताकि राउर अकाउंटेंट आ ऑडिटर पढ़ सकें।
राउर डेटा रउए लगे रहेला
रउआ जवन कुछ लिखीं, ऊ एही डिवाइस के एही ब्राउज़र में रहेला। ना कवनो अकाउंट, ना हमनी के लगे कुछ अपलोड होला। राउर बिजनेस, ग्राहक, सप्लायर आ आइटम my.niveshsahayak.in के जरिए Nivesh Sahayak के दोसर डॉक्यूमेंट टूल के साथे बँटाला, एह से इनवॉइस भा कोटेशन बनावत घरी जवन डिटेल सेव कइले रहीं, ऊ इहाँ पहिले से सुझाव में मिली।
गाइड
लोग का पूछेला
का वाउचर में TDS देखा सकेला?
हँ। TDS आ रिवर्स चार्ज में सेक्शन चुनीं भा लिखीं (जइसे Income-tax Act, 2025 में ठेकेदार खातिर 393 (पुरान 194C)), TDS रेट आ पावे वाला के PAN लिखीं। वाउचर पर TDS, नेट दिहल रकम आ नेट रकम शब्दन में छपेला। पावे वाला के PAN के बिना TDS आमतौर पर 20% लागेला, एह से मेकर रउआ के चेतावनी देला।
रिवर्स चार्ज वाला पेमेंट के का?
एह पेमेंट पर GST हमनी के भरे के बा (रिवर्स चार्ज) पर टिक करीं आ GST रेट लिखीं। तब वाउचर पर लिखाई कि ई section 31(3)(g) के तहत पेमेंट वाउचर ह, आ रउआ के जवन GST भरे के बा ऊ देखाई। बिना रजिस्ट्रेशन वाला सप्लायर से खरीदल माल भा सर्विस पर, जहाँ रिवर्स चार्ज लागू बा, मिलला के 30 दिन के भीतर self-invoice.niveshsahayak.in पर सेल्फ़ इनवॉइस भी बनाईं।
का ई पेमेंट वाउचर मेकर फ्री बा?
हँ। पेमेंट वाउचर बनावल, सेव कइल, प्रिंट कइल आ शेयर कइल सब फ्री बा, बिना लॉगिन आ बिना कवनो लिमिट के। पेज के नीचे एगो छोट लाइन लिखल रहेला कि ई कहाँ बनल।
पेमेंट वाउचर आ रसीद में का फरक बा?
पेमेंट वाउचर ऊ बिजनेस लिखेला जे पइसा देला, अपना खाता खातिर। रसीद ऊ आदमी देला जेकरा पइसा मिलेला। जब पइसा लेवे वाला राउर वाउचर पर सिग्नेचर करेला, त ई ओकर पावती के काम भी करेला। मिलल पइसा के रसीद देवे खातिर रसीद मेकर इस्तेमाल करीं।
का पेमेंट वाउचर पर रेवेन्यू स्टांप चाहीं?
जब पइसा लेवे वाला ₹5,000 से ज़्यादा मिलला के सबूत के रूप में वाउचर पर सिग्नेचर करेला, त Indian Stamp Act ₹1 के रेवेन्यू स्टांप माँगेला, जवना पर आर-पार सिग्नेचर होखे। जब तरीका कैश आ कुल ₹5,000 से ऊपर होला त मेकर स्टांप के बॉक्स देखावेला। चेक भा बैंक ट्रांसफर वाला पेमेंट पर आमतौर पर ना चाहीं।
का ₹10,000 से ज़्यादा कैश दे सकीले?
दे सकीले, बाकिर अगर बिजनेस कवनो खरचा खातिर एक आदमी के एक दिन में ₹10,000 से ज़्यादा कैश देला, त टैक्स वाला मुनाफा निकालत घरी ऊ खरचा ना मानल जाला (ट्रांसपोर्टर खातिर ₹35,000)। देखीं कैश पेमेंट के लिमिट।
अकाउंट हेड में का लिखीं?
खरचा के किसिम: Travel and conveyance, Repairs and maintenance, Printing and stationery वगैरह। लिखते सुझाव आवेला। हर महीना ओही हेड के नाम लिखीं ताकि राउर अकाउंटेंट जोड़ सके।
का वाउचर में GST के खाना बा?
ना। ई खाता वाला पेमेंट वाउचर ह। अगर पइसा लेवे वाला GST बिल देले बा, त ओकर नंबर नैरेशन में लिखीं आ बिल साथे लगाईं। रिवर्स चार्ज वाला पेमेंट खातिर GST कानून GST डिटेल वाला अलग पेमेंट वाउचर माँगेला; अपना अकाउंटेंट से पूछीं।
का एकरा के आधा पेज पर प्रिंट कर सकीले?
हँ। पहिले से A5 (A4 के आधा) साइज रहेला। प्रिंट से पहिले डिजाइन वाला ऑप्शन में A4 कर सकीले।
हमार वाउचर कहाँ सेव होला?
एही डिवाइस के एही ब्राउज़र में, सेव कइल पेमेंट वाउचर में। हमनी के लगे कुछ ना भेजाला। कॉपी राखे भा दोसर डिवाइस पर ले जाए खातिर हमार डेटा › बैकअप फ़ाइल सेव करीं इस्तेमाल करीं।