واؤچر › واؤچر جي منظوري ۽ فائلنگ

پيمينٽ واؤچرن جي منظوري ۽ فائلنگ

واؤچر پئسا ڏيندڙ شخص جي به اوتري ئي حفاظت ڪري ٿو جيتري بزنس جي. ڪجهه سادين عادتن سان هر پيمينٽ هڪ منٽ ۾ ڳولي سگهجي ٿي، سالن بعد به.

ڪنهن کي دستخط ڪرڻ گهرجي

1. تيار ڪندڙ: جيڪو واؤچر لکي ٿو ۽ پئسا ڏئي ٿو، عام طور تي اڪائونٽنٽ يا ڪيشيئر.
2. منظور ڪندڙ: مالڪ، پارٽنر يا مئنيجر جيڪو مڃي ته پيمينٽ اصلي آهي ۽ رقم صحيح آهي. اهو تيار ڪندڙ کان سواءِ ڪو ٻيو هجڻ گهرجي.
3. پئسا وٺندڙ: جيڪو پئسا وٺي ٿو. سندس دستخط ڏيکاري ٿو ته پئسا واقعي کيس پهتا.

هڪ ماڻهوءَ واري دڪان ۾ توهان تيار ڪندڙ ۽ منظور ڪندڙ ٻنهي طور دستخط ڪندا. تڏهن پئسا وٺندڙ جو دستخط ۽ ساڻ لڳايل بل اڃا به وڌيڪ اهم بڻجن ٿا.

منظوري جون حدون مقرر ڪريو

هڪ سادو قاعدو لکي رکو ۽ ان تي هلو. مثال طور:

انگ رڳو مثال آهن؛ جيڪو توهان جي بزنس کي ٺهي اهو چونڊيو.

منظور ڪرڻ کان اڳ ڏسو

• بل يا سلپ ساڻ لڳل آهي ۽ ان جو نمبر نيريشن ۾ آهي.
• بل ۽ واؤچر تي رقم ساڳي آهي.
• کاتي جو هيڊ صحيح آهي. مشين جي مرمت Repairs and maintenance آهي؛ نئين مشين خرچ ئي ناهي، اها اثاثو (ايسيٽ) آهي.
• ساڳيو بل اڳ ۾ ادا نه ٿيو آهي. سيو ٿيل واؤچرن ۾ پئسا وٺندڙ جو نالو ڳوليو.
• اسٽاف کي ايڊوانس "Advance to staff" طور لکيو ويو آهي، خرچ طور نه، ته جيئن اهو پگهار مان واپس وٺي سگهجي.

فائلنگ

• هر مهيني جي هڪ فائل، واؤچر نمبرن جي ترتيب ۾. هر واؤچر جي پويان بل اسٽيپل ڪريو.
• رد ٿيل واؤچر فائل ۾ ئي رهن، ڪراس ڪري "Cancelled" (رد) لکي، ته جيئن نمبرن ۾ خال نه هجي.
• بل تي به واؤچر نمبر لکو، ته جيئن ڪو کليل بل واپس پنهنجي جاءِ تي رکي سگهجي.
• بئنڪ ۽ ڪيش جا واؤچر ساڳي سيريز ۾ رکو. هر واؤچر تي لکيل طريقو انهن کي الڳ ڪري ٿو.
• مهيني جي آخر ۾ واؤچرن کي کاتي جي هيڊ مطابق جوڙيو ۽ فائل بئنڪ اسٽيٽمينٽ سان گڏ پنهنجي اڪائونٽنٽ کي ڏيو.

ڪيترو وقت رکجن

واؤچر ۽ بل گهٽ ۾ گهٽ اٺ سال رکو. ڪمپني قانون ڪمپنين کي ڪتاب ۽ انهن جا ڪاغذ اٺ سال رکڻ لاءِ چوي ٿو، ۽ GST قانون رڪارڊ سال جي سالياني ريٽرن جي آخري تاريخ کان 72 مهينا رکڻ لاءِ چوي ٿو، جيڪو ستن سالن کان ٿورو وڌيڪ بڻجي ٿو. انڪم ٽيڪس جا ڪيس به ڪيترائي سال پوئتي وڃي سگهن ٿا. جيڪڏهن ڪو ٽيڪس ڪيس، آڊٽ يا تڪرار اڃا کليل هجي ته وڌيڪ وقت رکو؛ توهان جو اڪائونٽنٽ توهان جي بزنس لاءِ صحيح عرصو ٻڌائي سگهي ٿو.

ڊجيٽل ڪاپي به

هتي سيو ڪيل هر واؤچر هن برائوزر ۾ رهي ٿو ۽ سيو ٿيل پيمينٽ واؤچر مان ٻيهر کولي، ڪاپي يا پرنٽ ڪري سگهجي ٿو. هر مهيني فائل بند ڪرڻ کانپوءِ منهنجو ڊيٽا کوليو ۽ بيڪ اپ فائل سيو ڪريو دٻايو؛ اها فائل پين ڊرائيو يا پنهنجي اي ميل ۾ رکو. جيڪڏهن توهان دستخط ٿيل ڪاغذي واؤچر به اسڪين ڪريو، ته اسڪين جو نالو واؤچر نمبر سان رکو، جيئن PV-26-27-045.pdf، ته جيئن ڪاغذ ۽ اسڪين ملن.