واؤچر › پيمينٽ واؤچر فارميٽ

پيمينٽ واؤچر فارميٽ: ان تي ڇا لکجي

پيمينٽ واؤچر آفيس جو پنهنجو رڪارڊ آهي ته پئسا ڏنا ويا. اهو انهن چئن سوالن جو جواب ڏئي ٿو جيڪي بعد ۾ توهان جو اڪائونٽنٽ يا آڊيٽر پڇندو: ڪنهن کي ڏنا، ڇو، ڪيترا، ۽ ڪنهن اجازت ڏني.

پيمينٽ واؤچر جا حصا

1. عنوان "Payment Voucher". ڪي آفيسون "Cash Voucher" يا "Debit Voucher" ڇاپين ٿيون؛ مطلب ساڳيو آهي.
2. توهان جي بزنس جو نالو ۽ پتو مٿان، ته جيئن صاف هجي ته واؤچر توهان جي ڪتابن جو آهي.
3. واؤچر نمبر ۽ تاريخ. هر فنانشل سال لاءِ هڪ هلندڙ سيريز رکو، جيئن PV/26-27/001. تاريخ اهو ڏينهن آهي جنهن ڏينهن پئسا ڏنا ويا، بل جو ڏينهن نه.
4. ڪنهن کي ڏنا: پئسا وٺندڙ شخص يا فرم جو نالو، فون يا پتي سان جيڪڏهن هجي.
5. تفصيل: پيمينٽ ڇا لاءِ هئي، سادن لفظن ۾. "3 Nov، بئنڪ وڃڻ ۽ واپس اچڻ جو رڪشا ڀاڙو" "Conveyance" کان بهتر آهي.
6. کاتي جو هيڊ: اهو خرچ يا ليجر جنهن ۾ پيمينٽ وڃي ٿي، جيئن Travel and conveyance يا Repairs and maintenance. ان سان ئي توهان جو اڪائونٽنٽ اينٽري جلدي ڪري سگهي ٿو.
7. هر لائين جي رقم، ڪُل، ۽ لفظن ۾ ڪُل.
8. پيمينٽ جو طريقو: ڪيش، UPI، چيڪ، بئنڪ ٽرانسفر، ڪارڊ يا ڊيمانڊ ڊرافٽ، چيڪ يا ريفرنس نمبر ۽ تاريخ سان.
9. نيريشن: ضرورت هجي ته هڪ ٻه لائينون وڌيڪ، جيئن اهو بل نمبر جنهن جي هي ادائگي آهي.
10. دستخط: تيار ڪندڙ، منظور ڪندڙ، ۽ پئسا وٺندڙ جو دستخط. ₹5,000 کان مٿي ڪيش تي پئسا وٺندڙ ₹1 جي ريوينيو اسٽامپ جي مٿان دستخط ڪري ٿو.

هڪ نمونو

#	تفصيل	کاتي جو هيڊ	رقم
1	پلمبر: اسٽور روم ۾ ٽمڪندڙ نل ۽ پائپ	Repairs and maintenance	₹1,450
2	پلمبر جون ورتل پائپ فٽنگون	Repairs and maintenance	₹380
3	گودام کان دڪان تائين ٽيمپو، 12 ڪارٽن	Freight and cartage	₹600

ڪُل ₹2,430. لفظن ۾: Rupees Two Thousand Four Hundred Thirty Only (ٻه هزار چار سؤ ٽيهه رپيا). 4 Nov 2026 تي Ramesh Kumar کي ڪيش ۾ ڏنا. نيريشن: "سندس سلپ نمبر 57 مطابق اسٽور روم جي مرمت؛ ٽيمپو هن بُڪ ڪيو." تيار ڪندڙ Anita، منظور ڪندڙ Mr. Sharma، دستخط Ramesh Kumar.

هڪ واؤچر يا ڪيترا؟

هڪ شخص کي هر پيمينٽ لاءِ هڪ واؤچر لکو. جيڪڏهن ساڳئي شخص کي ساڳئي وقت ڪيترين شين لاءِ پئسا ڏنا وڃن، ته انهن کي ساڳئي واؤچر جي الڳ لائينن ۾ لکو، جيئن نموني ۾. ٻه الڳ پئسا وٺندڙ هڪ واؤچر تي نه ملايو: جيڪڏهن انهن مان ڪو بعد ۾ رقم تي اعتراض ڪري، ته ڪاغذ توهان جي مدد نه ڪندو.

عام غلطيون

• پئسا وٺندڙ جو دستخط ناهي. ان کان سواءِ واؤچر رڳو اهو ڏيکاري ٿو ته توهان چئو ٿا ته پئسا ڏنا. ڪيش هٿ مان نڪرڻ کان اڳ پئسا وٺندڙ کان دستخط وٺو.
• گول مول تفصيل جيئن "Misc. ₹4,000". آڊيٽر سڀ کان پهرين اهڙين لائينن تي سوال ڪن ٿا. Miscellaneous رڳو انهن ننڍين رقمن لاءِ استعمال ڪريو جيڪي ٻئي ڪٿي نه اچن.
• نمبرن ۾ خال. جيڪڏهن ڪو واؤچر خراب ٿي وڃي، ته ان کي ڦاڙڻ بدران "Cancelled" (رد) لکي رکو.
• انگ ۽ لفظ نٿا ملن. ميڪر ڪُل مان لفظ لکي ٿو، تنهنڪري اهي هميشه ملن ٿا.
• سپلائر جو بل ساڻ نه لڳايل. جڏهن پئسا وٺندڙ بل ڏنو هجي، ته ان جو نمبر نيريشن ۾ لکو ۽ بل واؤچر سان اسٽيپل ڪريو.

هتي ٺاهيو

واؤچر ميڪر مٿيون سڀ ڪجهه هڪ A5 يا A4 صفحي تي ڇاپي ٿو. ڏينهن ۾ ڪيترائي ڀيرا ٿيندڙ ننڍن خرچن لاءِ پيٽي ڪيش بڪ ۾ به هلندڙ رڪارڊ رکو، ۽ اتي واؤچر نمبر لکو. ٻين اڪائونٽنگ ڪاغذن ۾ واؤچر جي جاءِ ڏسڻ لاءِ اڪائونٽنگ ۾ واؤچرن جا قسم پڙهو.