वाउचर › पेमेंट वाउचर फ़ॉर्मेट

पेमेंट वाउचर फ़ॉर्मेट: एहि पर की-की लिखू

पेमेंट वाउचर ऑफ़िसक अपन रिकॉर्ड अछि जे पाइ बाहर देल गेल। ई ओ चारि सवालक जवाब दैत अछि जे अहाँक अकाउंटेंट वा ऑडिटर बाद मे पुछताह: ककरा देल गेल, किएक, कतेक, आ के अनुमति देलनि।

पेमेंट वाउचरक हिस्सा

हेडिंग "Payment Voucher"। किछु ऑफ़िस "Cash Voucher" वा "Debit Voucher" छपैत अछि; मतलब एके अछि।
ऊपर अहाँक बिज़नेसक नाम आ पता, जाहि सँ साफ़ रहय जे वाउचर अहाँक बहीक अछि।
वाउचर नंबर आ तारीख। हर फाइनेंशियल ईयरक एकटा चलैत सीरीज राखू, जेना PV/26-27/001। तारीख ओ दिन अछि जहिया पाइ देल गेल, बिलक तारीख नहि।
ककरा देल गेल: जे व्यक्ति वा फ़र्मकेँ पाइ भेटल तकर नाम, फ़ोन वा पता जँ अछि।
विवरण: पेमेंट कथीक लेल छल, सरल शब्द मे। "Conveyance" सँ नीक अछि "Auto fare to bank and back, 3 Nov"।
अकाउंट हेड: जाहि खर्च वा लेजर मे पेमेंट जाइत अछि, जेना Travel and conveyance वा Repairs and maintenance। एही सँ अहाँक अकाउंटेंट जल्दी एंट्री क' पबैत छथि।
हर लाइनक रकम, टोटल, आ शब्द मे टोटल।
पेमेंटक तरीका: कैश, UPI, चेक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड वा डिमांड ड्राफ्ट, चेक वा रेफरेंस नंबर आ तारीखक संग।
नैरेशन: ज़रूरत हो तँ एक-दू लाइन आर, जेना कोन बिल निपटल तकर नंबर।
सिग्नेचर: बनौनिहार, मंजूर करनिहार, आ पाइ लेनिहारक सिग्नेचर। ₹5,000 सँ बेसी कैश पर लेनिहार ₹1 क रेवेन्यू स्टाम्पक ऊपर सँ सिग्नेचर करैत छथि।

एकटा सैंपल

#	विवरण	अकाउंट हेड	रकम
1	प्लंबर: स्टोर रूम मे चूबैत नल आ पाइप	Repairs and maintenance	₹1,450
2	प्लंबरक किनल पाइप फ़िटिंग	Repairs and maintenance	₹380
3	गोदाम सँ दोकान धरि टेम्पो, 12 कार्टन	Freight and cartage	₹600

टोटल ₹2,430। शब्द मे: Rupees Two Thousand Four Hundred Thirty Only। 4 Nov 2026 केँ रमेश कुमारकेँ कैश मे देल गेल। नैरेशन: "Store room repair as per his slip no. 57; tempo booked by him." बनौनिहार अनीता, मंजूर करनिहार श्री शर्मा, सिग्नेचर रमेश कुमारक।

एक वाउचर वा कतेको?

एक व्यक्तिकेँ देल हर पेमेंटक एकटा वाउचर लिखू। जँ एके व्यक्तिकेँ एके बेर कतेको चीज़क पेमेंट होइत अछि, तँ ओकरा एके वाउचरक अलग-अलग लाइन पर लिखू, जेना सैंपल मे। दू अलग लेनिहारकेँ एक वाउचर पर नहि मिलाउ: जँ बाद मे कियो एक रकम पर झगड़ा करैत छथि, तँ कागज़ सँ मदद नहि भेटत।

आम गलती

लेनिहारक सिग्नेचर नहि। एकरा बिना वाउचर मात्र ई देखबैत अछि जे अहाँ कहैत छी जे पेमेंट कएलहुँ। कैश हाथ सँ जएबा सँ पहिने लेनिहार सँ सिग्नेचर कराउ।
अस्पष्ट विवरण जेना "Misc. ₹4,000"। ऑडिटर सभ सँ पहिने एहने लाइन पर सवाल करैत छथि। Miscellaneous मात्र ओहि छोट रकमक लेल राखू जे कतहु नहि अँटैत अछि।
नंबरिंग मे खाली जगह। जँ कोनो वाउचर खराब भ' जाय तँ ओकरा फाड़ि क' नहि निकालू, "Cancelled" लिखि क' राखू।
अंक आ शब्द जे मेल नहि खाइत अछि। मेकर टोटल सँ शब्द लिखैत अछि, तेँ ई सदिखन मिलैत अछि।
सप्लायरक बिल नहि लगाएब। जखन लेनिहार बिल देलनि, तँ ओकर नंबर नैरेशन मे लिखू आ वाउचर संग स्टेपल करू।

एतय बनाएब

वाउचर मेकर ऊपरक सभ बात एकटा A5 वा A4 पेज पर छपैत अछि। जे छोट खर्च दिन भरि मे कतेको बेर होइत अछि, ओकर चलैत रिकॉर्ड पेटी कैश बुक मे सेहो राखू, आ ओतय वाउचर नंबर लिखू। आन अकाउंटिंग कागज़क बीच वाउचर कतय अबैत अछि से देखबाक लेल अकाउंटिंग मे वाउचरक प्रकार पढ़ू।

एखने पेमेंट वाउचर बनाउ।मेकर खोलू