واؤچر › واؤچر منظوٗری تہٕ فایِلنگ

پیمنٹ واؤچرن ہٕنٛز منظوٗری تہٕ فایِلنگ

واؤچر چھُ پیمنٹ کرن وٲلِس تِتھے بچاوان یِتھہٕ پٲٹھۍ بزنسس۔ کینٛہہ سادٕ عادتن سٕتۍ ہیکہِ پرٛتھ پیمنٹ اَکِس مِنٹس منٛز لبنہٕ یِتھ، ؤرین پَتہٕ تہِ۔

کُس گژھِ دستخط کرُن

1. بناونہٕ وول: سُہ یُس واؤچر لیکھان چھُ تہٕ پونٛسہٕ دِوان چھُ، عام طور اکاؤنٹنٹ یا کیشیئر۔
2. منظوٗر کرن وول: مالک، پارٹنر یا مینیجر یُس مانان چھُ زِ پیمنٹ چھُ اصلی تہٕ رقم صحیح۔ یہِ گژھِ بناونہٕ وٲلِس نِشہِ الگ شخص آسُن۔
3. پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وول: سُہ شخص یُس پونٛسہٕ ہیوان چھُ۔ تِہُنٛد دستخط چھُ ہاوان زِ پونٛسہٕ واتۍ واقعی تِمن نِش۔

اَکِس شخصٕچہِ دُکانہِ منٛز کٔرِو تُہۍ بناونہٕ وٲلۍ تہٕ منظوٗر کرن وٲلۍ دۄشوٕنی ہِشۍ دستخط۔ تیٚلہِ چھُ پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وٲلِس سُند دستخط تہٕ لگاونہٕ آمُت بِل تہِ زیادٕ ضروٗری۔

منظوٗری ہٕنٛز حد مقرر کٔرِو

اَکھ سادٕ قاعدٕ لیٚکھِو تہٕ اَتھ پیٹھ قایِم روٗزِو۔ مثلن:

ہندسہٕ چھِ صِرف مثال؛ ژارِو یُس تُہٕنٛدِس بزنسس مناسب آسہِ۔

منظوٗر کرنہٕ برونٛہہ وُچھِو

• بِل یا سلپ چھا لگاونہٕ آمُت تہٕ اَمِیُک نمبر چھا نوٹس منٛز۔
• بِلس تہٕ واؤچرس پیٹھ رقم چھا اَکُے۔
• اکاؤنٹ ہیڈ چھا صحیح۔ مشینٕچ ریپیر چھےٚ ریپیر تہٕ مینٹیننس؛ نٔوۍ مشین چھےٚ نہٕ خرچ بلکہ اثاثہٕ۔
• سُے بِل چھا نہٕ برونٛہہ پیمنٹ گوٚمُت۔ سیو کٔرِمتین واؤچرن منٛز ژھانٛڈِو پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وٲلِس سُند ناو۔
• سٹافس ایڈوانس چھا "سٹافس ایڈوانس" لیٚکھِتھ، خرچ ہِشہِ پٲٹھۍ نہٕ، تاکہ یہِ ہیکہِ سیلری منٛزٕ واپس کٔڑِتھ۔

فایِلنگ

• پرٛتھ رٮ۪تھس اَکھ فایِل، واؤچر نمبرن ہٕنٛزِ ترتیبہِ منٛز۔ پرٛتھ واؤچرس پَتہٕ لگٲوِو بِل۔
• کینسل گوٚمٕتۍ واؤچر روزن فایِلہِ منٛز، کراس کٔرِتھ تہٕ "Cancelled" لیٚکھِتھ، تاکہ نمبرن منٛز خٲلی جاے آسہِ نہٕ۔
• بِلس پیٹھ تہِ لیٚکھِو واؤچر نمبر، تاکہ ژھوٗٹ بِل ہیکہِ واپس پننِس جایہِ تھٲوِتھ۔
• بینک تہٕ کیش واؤچر تھٲوِو اَکی سیریزٕ منٛز۔ پرٛتھ واؤچرس پیٹھ طریقہٕ چھُ یِم الگ کران۔
• رٮ۪تھٕکِس آخرس پیٹھ کٔرِو واؤچر اکاؤنٹ ہیڈ مطابق جمع تہٕ فایِل دِیِو پننِس اکاؤنٹنٹس بینک سٹیٹمنٹس سٕتۍ۔

کوتاہ کال تھاوُن

واؤچر تہٕ بِل تھٲوِو کم از کم اَٹھ ؤری۔ کمپنی قانوٗن چھُ کمپنین کھاتہٕ تہٕ تِہٕنٛدۍ کاغذ اَٹھ ؤری تھاونہٕ وَنان، تہٕ GST قانوٗن چھُ ریکارڈ ؤرِیُک annual return دِنٕچہِ آخری تٲریخہِ پیٹھٕ 72 رٮ۪تھ تھاونہٕ وَنان، یُس ستن ؤرین کھوتہٕ کینٛہہ زیادٕ چھُ۔ اِنکم ٹیکسکۍ کیس ہیکن واریاہ ؤری پَتہٕ تام گٔژھِتھ۔ اگر کانٛہہ ٹیکس کیس، آڈٹ یا جگڑٕ وۄنۍ تہِ کھُلہٕ آسہِ، تیٚلہِ تھٲوِو یِم زیادٕ کال؛ تُہُنٛد اکاؤنٹنٹ ہیکِ تُہٕنٛدِس بزنسس خٲطرٕ صحیح مُدت وٕنِتھ۔

ڈیجیٹل کاپی تہِ

یتہِ سیو کٔرِمُت پرٛتھ واؤچر چھُ یَتھ براؤزرس منٛز روزان تہٕ سیو کٔرِمٕتۍ پیمنٹ واؤچر منٛزٕ ہیکہِ دوبارٕ یَلہٕ، کاپی یا پرنٹ کٔرِتھ۔ پرٛتھ رٮ۪تھ فایِل بند کرنہٕ پَتہٕ کٔرِو میون ڈیٹا یَلہٕ تہٕ دبٲوِو بیک اَپ فایِل سیو کٔرِو؛ یہِ فایِل تھٲوِو پین ڈرایِوس یا پننِس ای میلس منٛز۔ اگر تُہۍ دستخط کٔرِمٕتۍ کاغذ واؤچر سکین تہِ کران چھِو، تیٚلہِ دِیِو سکینس واؤچر نمبرُک ناو، مثلن PV-26-27-045.pdf، تاکہ کاغذ تہٕ سکین میل کھیون۔