واؤچر › پیمنٹ واؤچر فارمیٹ
پیمنٹ واؤچر فارمیٹ: اَتھ پیٹھ کیاہ لیٚکھِو
پیمنٹ واؤچر چھُ دفترُک پنُن ریکارڈ زِ پونٛسہٕ دِتۍ۔ یہِ چھُ تِمن ژٔرن سوالن ہُند جواب دِوان یِم تُہُنٛد اکاؤنٹنٹ یا آڈیٹر پَتہٕ پرٛژھِ: کٔمِس دِتۍ، کیازِ، کوتاہ، تہٕ کَمہِ دِژ اِجازت۔
پیمنٹ واؤچرٕکۍ حِصہٕ
- ہیڈنگ "Payment Voucher"۔ کینٛہہ دفتر چھِ "Cash Voucher" یا "Debit Voucher" چھاپان؛ مطلب چھُ اَکُے۔
- تُہٕنٛدِس بزنسُک ناو تہٕ پَتہٕ ہیٚرِ، تاکہ صاف آسہِ زِ واؤچر چھُ تُہٕنٛدِس کھاتس۔
- واؤچر نمبر تہٕ تٲریخ۔ پرٛتھ فایِنانشل ایئرس اَکھ لگاتار سیریز ورتٲوِو، مثلن PV/26-27/001۔ تٲریخ چھےٚ سُہ دۄہ یَمہِ دۄہ پونٛسہٕ دِتۍ، بِلٕچ تٲریخ نہٕ۔
- کٔمِس دِتۍ: شخص یا فرمُک ناو یَس پونٛسہٕ میٚلۍ، فون یا پَتس سٕتۍ اگر آسہِ۔
- تفصیل: پیمنٹ کَمہِ خٲطرٕ اوس، سادٕ لفظن منٛز۔ "3 Nov بینکس تام تہٕ واپس آٹو کرایہٕ" چھُ "کنوینس" کھوتہٕ جان۔
- اکاؤنٹ ہیڈ: سُہ خرچ یا لیجر یَتھ منٛز پیمنٹ گژھِ، مثلن ٹریول تہٕ کنوینس یا ریپیر تہٕ مینٹیننس۔ اَمی سٕتۍ ہیکِ تُہُنٛد اکاؤنٹنٹ جلدی اینٹری کٔرِتھ۔
- پرٛتھ لایِنہِ ہٕنٛز رقم، ٹوٹل تہٕ ٹوٹل لفظن منٛز۔
- پیمنٹٕچ طریقہٕ: کیش، UPI، چیک، بینک ٹرانسفر، کارڈ یا ڈیمانڈ ڈرافٹ، چیک یا ریفرنس نمبر تہٕ تٲریخ سٕتۍ۔
- نوٹ: ضروٗرت آسہِ تیٚلہِ اَکھ زٕ لایِنہٕ زیادٕ، مثلن سُہ بِل نمبر یُس یہِ صاف کران چھُ۔
- دستخط: بناونہٕ وول، منظوٗر کرن وول، تہٕ پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وٲلِس سُند دستخط۔ ₹5,000 کھوتہٕ زیادٕ کیشس منٛز چھُ پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وول ₹1 ریونیو سٹامپس پیٹھ دستخط کران۔
اَکھ مثال
| # | تفصیل | اکاؤنٹ ہیڈ | رقم |
|---|---|---|---|
| 1 | پلمبر: سٹور روٗمس منٛز ٹپکان نل تہٕ پایِپ | ریپیر تہٕ مینٹیننس | ₹1,450 |
| 2 | پلمبرن اَنِمٕتۍ پایِپ فِٹنگ | ریپیر تہٕ مینٹیننس | ₹380 |
| 3 | گودامہٕ پیٹھٕ دُکانہِ تام ٹیمپو، 12 کارٹن | فریٹ تہٕ کارٹیج | ₹600 |
ٹوٹل ₹2,430۔ لفظن منٛز: Rupees Two Thousand Four Hundred Thirty Only۔ 4 Nov 2026 دِتۍ رمیش کمارس کیشس منٛز۔ نوٹ: "تِہٕنٛزِ سلپ نمبر 57 مطابق سٹور روٗم ریپیر؛ ٹیمپو تِمو بُک کوٚر۔" بناونہٕ وول انیتا، منظوٗر کرن وول شرما صاحب، دستخط رمیش کمار۔
اَکھ واؤچر یا واریاہ؟
اَکِس شخصس پرٛتھ پیمنٹس خٲطرٕ لیٚکھِو اَکھ واؤچر۔ اگر سُے شخص اَکٕے وقتہٕ واریاہ چیزن خٲطرٕ پیمنٹ ہیٚیِہ، تیٚلہِ لیٚکھِو یِم اَکی واؤچرٕکین الگ لایِنن منٛز، یِتھہٕ پٲٹھۍ مثالہِ منٛز۔ زٕ الگ پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وٲلۍ تھٲوِو نہٕ اَکِس واؤچرس پیٹھ: اگر اَکھ پَتہٕ رقمہِ پیٹھ جگڑٕ کرِ، تیٚلہِ کرِ نہٕ کاغذ تُہٕنٛز مدد۔
عام غلطیہٕ
- پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وٲلِس سُند دستخط نہٕ۔ اَمہِ بغٲر چھُ واؤچر صِرف ہاوان زِ تُہۍ چھِو وَنان زِ پیمنٹ کوٚرُو۔ کیش اَتھہٕ منٛزٕ نیرنہٕ برونٛہہ کٔرِیوکھ دستخط۔
- غٲر صاف تفصیل مثلن "Misc. ₹4,000"۔ آڈیٹر چھِ یِتھین لایِنن پیٹھ گۄڈٕ سوال کران۔ Miscellaneous ورتٲوِو صِرف لۄکٕٹین رقمن خٲطرٕ یِمہٕ کُنہِ تہِ جایہِ یِن نہٕ۔
- نمبرن منٛز خٲلی جاے۔ اگر کانٛہہ واؤچر خراب گژھِ، تیٚلہِ تھٲوِو اَتھ "Cancelled" لیٚکھِتھ، ژٕٹِتھ کڑنہٕ بجاے۔
- ہندسہٕ تہٕ لفظ میل نہٕ کھیون۔ میکر چھُ ٹوٹلہٕ پیٹھٕ لفظ لیکھان، اَمہِ موجوب چھِ یِم ہمیشہ میل کھیوان۔
- سپلائرُن بِل نہٕ لگاوُن۔ یَلہِ پونٛسہٕ ہیٚنہٕ وٲلۍ بِل دیُت، تیٚلہِ لیٚکھِو اَمِیُک نمبر نوٹس منٛز تہٕ لگٲوِو واؤچرس سٕتۍ۔
یتہِ بناوُن
واؤچر میکر چھُ یِم سٲری اَکِس A5 یا A4 صفحس پیٹھ چھاپان۔ دۄہس منٛز واریاہ لَٹہِ گژھن وٲلین پیٹی خرچن خٲطرٕ تھٲوِو پیٹی کیش بُکس منٛز تہِ ریکارڈ، تہٕ تَتہِ لیٚکھِو واؤچر نمبر۔ واؤچر باقی حسابٕکین کاغذن منٛز کتہِ چھُ، یہِ وُچھنہٕ خٲطرٕ پٔرِو حسابس منٛز واؤچرن ہٕنٛز قسمہٕ۔