व्हावचर › व्हावचर मान्यताय आनी फायलिंग

पेमेंट व्हावचरांक मान्यताय आनी फायलिंग

व्हावचर बिझनेसा इतलोच पयशे दिवपी मनशाकूय राखता. कांय सोप्या सवयीं सयत, दर पेमेंट एका मिनटांत सोदूं येता, वर्सां उपरांतूय.

कोणें सिग्नेचर करची

1. तयार करपी: व्हावचर बरयता आनी पयशे दिता तो मनीस, चड करून अकाउंटंट वा कॅशियर.
2. मान्य करपी: पेमेंट खरें आनी रक्कम बरोबर अशें मान्य करपी मालक, पार्टनर वा मॅनेजर. तयार करप्या भायलो दुसरो मनीस आसूंक जाय.
3. घेवपी: पयशे घेवपी मनीस. ताची सिग्नेचर पयशे खरेंच ताका पावले अशें दाखयता.

एका मनशाच्या दुकानांत तुमी तयार करपी आनी मान्य करपी दोनूय म्हूण सिग्नेचर करतले. मागीर घेवप्याची सिग्नेचर आनी जोडिल्लें बिल आनीकूय म्हत्वाचें जाता.

मान्यतायेच्यो मर्यादा थारायात

एक सोपो नेम बरोवन दवरात आनी तो पाळात. देखीक:

आंकडे फकत देख; तुमच्या बिझनेसाक जें शोभता तें वेंचात.

मान्यताय दिवचे आदीं तपासात

• बिल वा स्लिप जोडल्या आनी ताचो नंबर नॅरेशनांत आसा.
• बिलावयली आनी व्हावचरावयली रक्कम एकूच.
• खात्याचें हेड बरोबर. मशिनीची दुरुस्ती म्हळ्यार Repairs and maintenance; नवी मशीन खर्च न्हय तर ॲसेट.
• तेंच बिल आदीं फेडूंक ना. सेव केल्ल्या व्हावचरांनी पयशे घेवप्याचें नांव सोदात.
• स्टाफाक ॲडव्हान्स खर्च म्हूण न्हय, "Advance to staff" म्हूण बरयतात, म्हणजे तो पगारांतल्यान परत घेवंक मेळटा.

फायलिंग

• दर म्हयन्याक एक फायल, व्हावचर नंबराच्या क्रमान. दर व्हावचराफाटल्यान बिल स्टेपल करात.
• रद्द केल्ले व्हावचर फायलींतूच उरतात, काट मारून आनी "Cancelled" मार्क करून, म्हणजे नंबरांत अंतर उरना.
• बिलाचेरूय व्हावचर नंबर बरयात, म्हणजे सुटें बिल परत जाग्यार दवरूं येता.
• बँकेचे आनी कॅशीचे व्हावचर एकाच सिरीजींत दवरात. दर व्हावचरावयली पद्दत तांकां वेगळे करता.
• म्हयन्याच्या शेवटाक, खात्याच्या हेडा प्रमाण व्हावचरांची बेरीज करात आनी बँक स्टेटमेंटा वांगडा फायल तुमच्या अकाउंटंटाक दियात.

ते कितलो वेळ दवरचे

व्हावचर आनी बिलां कमीत कमी आठ वर्सां दवरात. कंपनी कायदो कंपन्यांक बुकां आनी तांचे कागद आठ वर्सां दवरूंक सांगता, आनी GST कायदो वर्साच्या वार्शीक रिटर्नाच्या शेवटच्या तारखे सावन 72 म्हयने रेकॉर्ड दवरूंक सांगता, जें सात वर्सां परस थोडें चड जाता. इन्कम टॅक्साच्यो केसी कांय वर्सां फाटीं वचूं येतात. टॅक्स केस, ऑडिट वा वाद अजून चालू आसल्यार ते चड वेळ दवरात; तुमच्या बिझनेसाखातीर नेमको काळ तुमचो अकाउंटंट सांगूं शकता.

डिजिटल कॉपीय

तुमी हांगा सेव करतात तो दर व्हावचर ह्या ब्राउझरांत उरता आनी सेव केल्ले पेमेंट व्हावचर हांतल्यान परत उगडूं, कॉपी करूं वा छापूं येता. फायल बंद केल्या उपरांत दर म्हयन्याक म्हजो डेटा उगडात आनी बॅकअप फायल सेव करात दाबात; ती फायल पेन ड्रायव्हाचेर वा तुमच्या ईमेलांत दवरात. सिग्नेचर केल्ले कागदी व्हावचर तुमी स्कॅनूय करतात जाल्यार, स्कॅनाक व्हावचर नंबराचें नांव दियात, देखीक PV-26-27-045.pdf, म्हणजे कागद आनी स्कॅन जुळटात.