व्हावचर › पेमेंट व्हावचर फॉर्मेट
पेमेंट व्हावचर फॉर्मेट: ताचेर कितें बरोवचें
पेमेंट व्हावचर म्हळ्यार पयशे भायर दिले हाचो ऑफिसाचो स्वताचो रेकॉर्ड. तुमचो अकाउंटंट वा ऑडिटर मागीर विचारतलो ते चार प्रस्न तो सोडयता: कोणाक दिले, कित्याक, कितले, आनी कोणें मान्यताय दिली.
पेमेंट व्हावचराचे भाग
- "Payment Voucher" हें हेडिंग. कांय ऑफिसां "Cash Voucher" वा "Debit Voucher" छापतात; अर्थ एकूच.
- तुमच्या बिझनेसाचें नांव आनी पत्तो वयर, म्हणजे व्हावचर स्पश्टपणान तुमच्या बुकांचो.
- व्हावचर नंबर आनी तारीख. दर फायनान्शियल वर्साक एक चालू सिरीज वापरात, देखीक PV/26-27/001. तारीख म्हळ्यार पयशे दिल्लो दीस, बिलाचो दीस न्हय.
- कोणाक दिले: पयशे घेतिल्ल्या मनशाचें वा फर्माचें नांव, आसल्यार फोन वा पत्त्या सयत.
- तपशील: पेमेंट कशाखातीर, सोप्या उतरांनी. "Conveyance" परस "बँकेक वचून परत येवपाचें रिक्शाभाडें, 3 Nov" बरें.
- खात्याचें हेड: पेमेंट वता तो खर्च वा लेजर, जशें Travel and conveyance वा Repairs and maintenance. हाका लागूनूच तुमचो अकाउंटंट तें बेगीन पोस्ट करूं शकता.
- दर ओळीची रक्कम, एकूण, आनी उतरांनी एकूण.
- पेमेंटाची पद्दत: कॅश, UPI, चेक, बँक ट्रान्सफर, कार्ड वा डिमांड ड्राफ्ट, चेक वा रेफरन्स नंबर आनी तारखे सयत.
- नॅरेशन: गरज आसल्यार आनीक एक-दोन ओळी, देखीक तें फेडटा त्या बिलाचो नंबर.
- सिग्नेचर: तयार करपी, मान्य करपी, आनी घेवप्याची सिग्नेचर. ₹5,000 परस चड कॅशीखातीर घेवपी ₹1 च्या रेव्हेन्यू स्टॅम्पाचेर सिग्नेचर करता.
एक सॅम्पल
| # | तपशील | खात्याचें हेड | रक्कम |
|---|---|---|---|
| 1 | प्लंबर: स्टोअर रुमांतली गळपी नळ आनी पायप | Repairs and maintenance | ₹1,450 |
| 2 | प्लंबरान हाडिल्ले पायप फिटिंग | Repairs and maintenance | ₹380 |
| 3 | गोदामा सावन दुकानामेरेन टेंपो, 12 कार्टन | Freight and cartage | ₹600 |
एकूण ₹2,430. उतरांनी: Rupees Two Thousand Four Hundred Thirty Only. 4 Nov 2026 दिसा रमेश कुमाराक कॅशीन दिले. नॅरेशन: "ताच्या स्लिप नं. 57 प्रमाण स्टोअर रुमाची दुरुस्ती; टेंपो तानें बुक केल्लो." तयार करपी अनिता, मान्य करपी श्री. शर्मा, सिग्नेचर रमेश कुमार.
एक व्हावचर काय जायते?
एका मनशाक दिल्ल्या दर पेमेंटाखातीर एक व्हावचर बरयात. त्याच मनशाक एकाच वेळार जायत्या गजालींखातीर पयशे दिल्यार, तें सॅम्पला भशेन एकाच व्हावचराच्या वेगवेगळ्या ओळींनी बरयात. एका व्हावचराचेर दोन वेगळे पयशे घेवपी मिसळूं नाकात: तांतलो एकलो मागीर रकमेविशीं वाद करता जाल्यार, कागद तुमकां उपकारचो ना.
सदांच्यो चुको
- घेवप्याची सिग्नेचर ना. ती नासल्यार व्हावचर फकत तुमी पयशे दिले अशें सांगतात इतलेंच दाखयता. कॅश तुमच्या हातांतल्यान वचचे आदीं घेवप्याक सिग्नेचर करूंक सांगात.
- अस्पश्ट तपशील जशें "Misc. ₹4,000". ऑडिटर अशा ओळींचेर पयलीं प्रस्न करतात. हेरकडेन बसना अशा ल्हान रकमांखातीरूच Miscellaneous वापरात.
- नंबरिंगांत अंतर. एक व्हावचर खराब जालो जाल्यार, तो फाडचे बदला "Cancelled" मार्क करून दवरात.
- आंकडे आनी उतरां जुळनात. मेकर एकुणावयल्यान उतरां बरयता, देखून तीं सदांच जुळटात.
- सप्लायराचें बिल जोडूंक ना. पयशे घेवप्यान बिल दिलें जाल्यार, ताचो नंबर नॅरेशनांत बरयात आनी तें व्हावचराक स्टेपल करात.
हांगा तो करप
व्हावचर मेकर वयलें सगळें एका A5 वा A4 पानाचेर छापता. दिसाक जायते फावटीं जावपी ल्हान खर्चांखातीर, पेटी कॅश बुकांतूय चालू रेकॉर्ड दवरात, आनी थंय व्हावचर नंबर बरयात. हेर अकाउंटिंग कागदां मदीं व्हावचर खंय बसता तें पळोवंक, अकाउंटिंगांतले व्हावचरांचे प्रकार वाचात.