वाउचर › वाउचर दी मंज़ूरी ते फ़ाइलिंग
पेमेंट वाउचर मंज़ूर ते फ़ाइल करना
वाउचर पैसे देने आह्ले दी उन्नी गै रक्खेआ करदा ऐ जिन्नी बिज़नेस दी। किश सौखियें आदतें कन्नै हर पेमेंट इक मिंट च लब्भी जंदी ऐ, सालें बाद बी।
कौन सिग्नेचर करै
- बनाने आह्ला: ओह् माह्नू जेह्ड़ा वाउचर लिखदा ऐ ते पैसे दिंदा ऐ, आमतौर पर अकाउंटेंट जां कैशियर।
- मंज़ूर करने आह्ला: मालक, पार्टनर जां मैनेजर जेह्ड़ा मन्नदा ऐ जे पेमेंट सच्ची ऐ ते रकम ठीक ऐ। एह् बनाने आह्ले शा बक्खरा माह्नू होना चाहिदा।
- लैने आह्ला: ओह् माह्नू जेह्ड़ा पैसे लैंदा ऐ। उसदे सिग्नेचर दसदे न जे पैसे सच्चें उस तगर पुज्जे।
इक माह्नू दी दुकान च तुस बनाने आह्ले ते मंज़ूर करने आह्ले दोऐ आंगर साइन करगे ओ। फ्ही लैने आह्ले दे सिग्नेचर ते लाया दा बिल होर बी ज़रूरी होई जंदे न।
मंज़ूरी दियां लिमिटां तैह् करो
इक सौखा नियम लिखी लैओ ते उस पर टिके रौह्ओ। जियां:
| रकम | कौन मंज़ूर करी सकदा ऐ | कियां देचै |
|---|---|---|
| ₹2,000 तगर | दफ़्तर दा मैनेजर | पैटी कैश |
| ₹2,001 थमां ₹10,000 | मालक जां पार्टनर | कैश जां UPI |
| ₹10,000 शा मते | मालक जां पार्टनर | सिर्फ़ बैंक (कैश दी लिमिट दिक्खो) |
अंकड़े सिर्फ़ मसाल न; जेह्ड़े तुंदे बिज़नेस गी ठीक लग्गन, ओह् चुनो।
मंज़ूर करने शा पैह्लें जांचो
- बिल जां पर्ची लग्गी दी ऐ ते उसदा नंबर नैरेशन च ऐ।
- बिल ते वाउचर पर रकम इक्कै ऐ।
- अकाउंट हेड ठीक ऐ। मशीन दी रिपेयर Repairs and maintenance ऐ; नमीं मशीन खर्चा नेईं बल्कि एसेट ऐ।
- इक्कै बिल पैह्लें दित्ता नेईं गेआ। सेव कीते दे वाउचरें च पैसे लैने आह्ले दा नां लब्भो।
- स्टाफ़ गी दित्ता एडवांस "Advance to staff" आंगर लिखेआ गेआ ऐ, खर्चे आंगर नेईं, तां जे सैलरी चा वसूल होई सकै।
फ़ाइलिंग
- हर म्हीने दी इक फ़ाइल, वाउचर नंबरें दे क्रम च। हर वाउचर दे पिच्छें बिल स्टेपल करो।
- कैंसल कीते दे वाउचर फ़ाइल च गै रौंह्दे न, काटियै ते "Cancelled" मार्क करियै, तां जे नंबरें च कोई कमी नेईं रवै।
- बिल पर बी वाउचर नंबर लिखो, तां जे खुल्ला बिल वापस अपनी थाह्र रक्खेआ जाई सकै।
- बैंक ते कैश वाउचर इक्कै सीरीज़ च रक्खो। हर वाउचर पर लिखेआ तरीका उनेंगी बक्खरा करदा ऐ।
- म्हीने दे आखर च वाउचरें गी अकाउंट हेड मताबक जोड़ो ते फ़ाइल बैंक स्टेटमेंट कन्नै अपने अकाउंटेंट गी देओ।
किन्ना चिर रक्खचन
वाउचर ते बिल घट्टो-घट्ट अट्ठ साल रक्खो। कंपनी कानून कंपनियें गी किताबां ते उंदे कागज़ अट्ठ साल रक्खने गी आखदा ऐ, ते GST कानून रिकॉर्ड साल दी सलाना रिटर्न दी आखरी तरीक थमां 72 म्हीने रक्खने गी आखदा ऐ, जेह्ड़ा सत्त साल शा किश मता बनदा ऐ। इनकम टैक्स दे केस बी किश साल पिच्छें तगर जाई सकदे न। जेकर कोई टैक्स केस, ऑडिट जां झगड़ा अजें खुल्ला ऐ तां होर चिर रक्खो; तुंदा अकाउंटेंट तुंदे बिज़नेस आस्तै ठीक समां दस्सी सकदा ऐ।
इक डिजिटल कॉपी बी
इत्थें सेव कीता दा हर वाउचर इस ब्राउज़र च रौंह्दा ऐ ते सेव कीते दे पेमेंट वाउचर चा फ्ही खोह्लेआ, कॉपी कीता जां छापेआ जाई सकदा ऐ। हर म्हीने फ़ाइल बंद करने दे बाद मेरा डेटा खोह्लो ते बैकअप फ़ाइल सेव करो दबाओ; ओह् फ़ाइल पेन ड्राइव जां अपनी ईमेल च रक्खो। जेकर तुस साइन कीते दे कागज़ी वाउचर बी स्कैन करदे ओ, तां स्कैन दा नां वाउचर नंबर कन्नै रक्खो, जियां PV-26-27-045.pdf, तां जे कागज़ ते स्कैन मिलन।