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पेमेंट वाउचर फ़ॉर्मेट: इस पर के लिखचै
पेमेंट वाउचर दफ़्तर दा अपना रिकॉर्ड ऐ जे पैसे बाह्र दित्ते गे। एह् उनें चार सवालें दा जवाब दिंदा ऐ जेह्ड़े तुंदा अकाउंटेंट जां ऑडिटर बाद च पुच्छग: कुसी दित्ते, कीऽ, किन्ने, ते कुसने इजाज़त दित्ती।
पेमेंट वाउचर दे हिस्से
- हेडिंग "Payment Voucher"। किश दफ़्तर "Cash Voucher" जां "Debit Voucher" छापदे न; मतलब इक्कै ऐ।
- तुंदे बिज़नेस दा नां ते पता उप्पर, तां जे साफ़ होऐ जे वाउचर तुंदी किताबें दा ऐ।
- वाउचर नंबर ते तरीक। हर फ़ाइनेंशियल ईयर च इक लगातार सीरीज़ बरतो, जियां PV/26-27/001। तरीक ओह् दिन ऐ जिस दिन पैसे दित्ते गे, बिल दा दिन नेईं।
- कुसी दित्ते: उस माह्नू जां फ़र्म दा नां जिसगी पैसे मिले, फ़ोन जां पते कन्नै जेकर है।
- ब्यौरा: पेमेंट केह्दे आस्तै ही, सादे शब्दें च। "बैंक जाने-औने दा ऑटो किराया, 3 Nov" "Conveyance" कोला बधिया ऐ।
- अकाउंट हेड: ओह् खर्चा जां लेजर जिस च पेमेंट जंदी ऐ, जियां Travel and conveyance जां Repairs and maintenance। इस्सै कन्नै तुंदा अकाउंटेंट इसगी छेती चाढ़ी सकदा ऐ।
- हर लाइन दी रकम, टोटल, ते टोटल शब्दें च।
- पेमेंट दा तरीका: कैश, UPI, चैक, बैंक ट्रांसफ़र, कार्ड जां डिमांड ड्राफ़्ट, चैक जां रेफ़रेंस नंबर ते तरीक कन्नै।
- नैरेशन: लोड़ होऐ तां इक-दो लाइनां होर, जियां ओह् बिल नंबर जेह्ड़ा एह् निपटांदा ऐ।
- सिग्नेचर: बनाने आह्ला, मंज़ूर करने आह्ला, ते लैने आह्ले दे सिग्नेचर। ₹5,000 शा मते कैश आस्तै लैने आह्ला ₹1 दे रेवेन्यू स्टैंप दे उप्पर सिग्नेचर करदा ऐ।
इक सैंपल
| # | ब्यौरा | अकाउंट हेड | रकम |
|---|---|---|---|
| 1 | प्लंबर: स्टोर रूम च चोंदी टूटी ते पाइप | Repairs and maintenance | ₹1,450 |
| 2 | प्लंबर दियां खरीदियां पाइप फ़िटिंगां | Repairs and maintenance | ₹380 |
| 3 | गोदाम थमां दुकान तगर टैंपू, 12 कार्टन | Freight and cartage | ₹600 |
टोटल ₹2,430। शब्दें च: Rupees Two Thousand Four Hundred Thirty Only। 4 Nov 2026 गी रमेश कुमार गी कैश च दित्ते। नैरेशन: "उंदी पर्ची नं. 57 मताबक स्टोर रूम दी रिपेयर; टैंपू उनें गै बुक कीता।" बनाने आह्ली अनीता, मंज़ूर करने आह्ले मि. शर्मा, सिग्नेचर रमेश कुमार दे।
इक वाउचर जां मते?
इक माह्नू गी हर पेमेंट आस्तै इक वाउचर लिखो। जेकर उस्सै माह्नू गी इक्कै बेल्लै मतियें चीज़ें दे पैसे दित्ते जंदे न, तां उनेंगी उस्सै वाउचर दियें बक्ख-बक्ख लाइनें च लिखो, जियां सैंपल च। इक वाउचर पर दो बक्खरे पैसे लैने आह्ले नेईं रलाओ: जेकर बाद च उंदे चा कोई रकम पर झगड़ा करै, तां कागज़ तुंदी मदद नेईं करग।
आम गलतियां
- लैने आह्ले दे सिग्नेचर नेईं। इंदे बगैर वाउचर सिर्फ़ एह् दसदा ऐ जे तुस आखदे ओ जे तुसें पैसे दित्ते। कैश हत्थै चा जाने शा पैह्लें लैने आह्ले कोला सिग्नेचर करोआओ।
- गोल-मोल ब्यौरा जियां "Misc. ₹4,000"। ऑडिटर सारें थमां पैह्लें नेह् लाइनें पर सवाल करदे न। Miscellaneous सिर्फ़ उनें निक्की रकमें आस्तै बरतो जेह्ड़ियां कुतै होर फ़िट नेईं होंदियां।
- नंबरें च बिच्चा छुट्टे दे नंबर। जेकर कोई वाउचर खराब होई जा, तां उसगी फाड़ने दी बजाए "Cancelled" मार्क करियै रक्खो।
- अंक ते शब्द नेईं मिलदे। मेकर टोटल थमां शब्द लिखदा ऐ, इस करी ओह् हमेशां मिलदे न।
- सप्लायर दा बिल नेईं लाया। जिसलै लैने आह्ले ने बिल दित्ता होऐ, तां उसदा नंबर नैरेशन च लिखो ते उसगी वाउचर कन्नै स्टेपल करो।
इत्थें बनाना
वाउचर मेकर उप्पर दी सारी गल्लां इक A5 जां A4 पेज पर छापदा ऐ। दिन च मती बारी होने आह्ले निक्के खर्चें आस्तै पैटी कैश बुक च बी लगातार हिसाब रक्खो, ते उत्थें वाउचर नंबर लिखो। दूए अकाउंटिंग कागज़ें च वाउचर कुत्थै फ़िट होंदा ऐ, एह् दिक्खने आस्तै अकाउंटिंग च वाउचर दियां किस्मां पढ़ो।