ভাউচাৰ › ভাউচাৰৰ অনুমোদন আৰু ফাইলিং

পেমেণ্ট ভাউচাৰৰ অনুমোদন আৰু ফাইলিং

ভাউচাৰে ব্যৱসায়ক যিমান সুৰক্ষা দিয়ে, ধন দিয়াজনকো সিমানেই দিয়ে। কেইটামান সহজ অভ্যাসেৰে প্ৰতিটো পেমেণ্ট এক মিনিটতে বিচাৰি পাব পাৰি, বছৰ বছৰ পিছতো।

কোনে চহী কৰিব

1. কোনে বনালে: যিজনে ভাউচাৰ লিখে আৰু ধন দিয়ে, সাধাৰণতে একাউণ্টেণ্ট বা কেশ্বিয়াৰ।
2. কোনে অনুমোদন কৰিলে: মালিক, পাৰ্টনাৰ বা মেনেজাৰ, যিয়ে মানি লয় যে পেমেণ্টটো সঁচা আৰু ধন ঠিক। ই বনোৱাজনৰ বাহিৰে আন কোনোবা হোৱা উচিত।
3. ধন পোৱাজন: যিজনে ধন লয়। তেওঁৰ চহীয়ে দেখুৱায় যে ধন সঁচাকৈ তেওঁৰ হাতত পৰিল।

এজনীয়া দোকানত আপুনি বনোৱা আৰু অনুমোদন দুয়োটা হিচাপে চহী কৰিব। তেতিয়া ধন পোৱাজনৰ চহী আৰু লগত দিয়া বিল আৰু বেছি দৰকাৰী হয়।

অনুমোদনৰ সীমা ঠিক কৰক

এটা সহজ নিয়ম লিখি লওক আৰু সেইটোকে মানক। যেনে:

সংখ্যাবোৰ কেৱল উদাহৰণ; আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ বাবে যি খাপ খায় সেয়া বাছক।

অনুমোদনৰ আগতে চাওক

• বিল বা স্লিপ লগত আছে আৰু তাৰ নম্বৰ নেৰেশ্যনত আছে।
• বিল আৰু ভাউচাৰৰ ধন একে।
• একাউণ্ট হেড শুদ্ধ। মেচিনৰ মেৰামতি Repairs and maintenance; নতুন মেচিন খৰচেই নহয়, এছেট।
• একেখন বিলৰ পেমেণ্ট আগতে হোৱা নাই। ছেভ কৰা ভাউচাৰত ধন পোৱাজনৰ নামেৰে বিচাৰক।
• কৰ্মচাৰীক দিয়া এডভান্স খৰচ হিচাপে নহয়, "Advance to staff" হিচাপে লিখা হৈছে, যাতে দৰমহাৰ পৰা কাটিব পাৰি।

ফাইলিং

• প্ৰতি মাহৰ বাবে এটা ফাইল, নম্বৰৰ ক্ৰমত ভাউচাৰ। প্ৰতিখন ভাউচাৰৰ পিছফালে বিলখন ষ্টেপল কৰক।
• বাতিল কৰা ভাউচাৰো ফাইলতে থাকে, কাটি "Cancelled" লিখি, যাতে নম্বৰৰ মাজত খালী নাথাকে।
• বিলতো ভাউচাৰ নম্বৰ লিখক, যাতে আলগা বিল ঠাইত ঘূৰাই ৰাখিব পাৰি।
• বেংকৰ ভাউচাৰ আৰু নগদৰ ভাউচাৰ একেটা চিৰিজতে ৰাখক। প্ৰতিখন ভাউচাৰৰ পেমেণ্টৰ উপায়ে সেইবোৰ চিনাক্ত কৰে।
• মাহৰ শেষত একাউণ্ট হেড অনুসৰি ভাউচাৰবোৰ যোগ কৰক আৰু বেংক ষ্টেটমেণ্টৰ সৈতে ফাইলটো একাউণ্টেণ্টক দিয়ক।

কিমান দিন ৰাখিব

ভাউচাৰ আৰু বিল অন্ততঃ আঠ বছৰ ৰাখক। কোম্পানী আইনে কোম্পানীক বহী আৰু তাৰ কাগজ আঠ বছৰ ৰাখিবলৈ কয়, আৰু GST আইনে বছৰটোৰ এনুৱেল ৰিটাৰ্ণৰ শেষ তাৰিখৰ পৰা 72 মাহ ৰেকৰ্ড ৰাখিবলৈ কয়, যিটো সাত বছৰতকৈ অলপ বেছি হয়। ইনকাম টেক্সৰ কেছো কেইবাবছৰ আগলৈকে যাব পাৰে। টেক্স কেছ, অডিট বা কাজিয়া এতিয়াও চলি আছে যদি আৰু বেছি দিন ৰাখক; আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ বাবে ঠিক সময় একাউণ্টেণ্টে ক’ব পাৰে।

লগতে এটা ডিজিটেল কপি

ইয়াত ছেভ কৰা প্ৰতিখন ভাউচাৰ এই ব্ৰাউজাৰত থাকে আৰু ছেভ কৰা পেমেণ্ট ভাউচাৰৰ পৰা আকৌ খুলিব, কপি কৰিব বা প্ৰিণ্ট কৰিব পাৰি। প্ৰতি মাহে ফাইল বন্ধ কৰাৰ পিছত মোৰ ডেটা খুলি বেকআপ ফাইল ছেভ কৰক টিপক; সেই ফাইল পেন ড্ৰাইভ বা ইমেইলত ৰাখক। চহী কৰা কাগজৰ ভাউচাৰো স্কেন কৰিলে স্কেনৰ নাম ভাউচাৰ নম্বৰেৰে দিয়ক, যেনে PV-26-27-045.pdf, যাতে কাগজ আৰু স্কেন মিলে।