ভাউচাৰ › পেমেণ্ট ভাউচাৰ ফৰ্মেট
পেমেণ্ট ভাউচাৰ ফৰ্মেট: ইয়াত কি কি লিখিব
পেমেণ্ট ভাউচাৰ হৈছে ধন দিয়া হৈছে বুলি অফিচৰ নিজৰ ৰেকৰ্ড। ই আপোনাৰ একাউণ্টেণ্ট বা অডিটৰে পিছত সোধা চাৰিটা প্ৰশ্নৰ উত্তৰ দিয়ে: কাক দিয়া হ’ল, কিয়, কিমান, আৰু কোনে অনুমতি দিলে।
পেমেণ্ট ভাউচাৰৰ অংশবোৰ
- শিৰোনাম "Payment Voucher"। কিছুমান অফিচে "Cash Voucher" বা "Debit Voucher" প্ৰিণ্ট কৰে; অৰ্থ একে।
- ওপৰত আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ নাম আৰু ঠিকনা, যাতে ভাউচাৰখন যে আপোনাৰ হিচাপৰ সেয়া স্পষ্ট হয়।
- ভাউচাৰ নম্বৰ আৰু তাৰিখ। প্ৰতিটো ফাইনেন্সিয়েল ইয়েৰত এটা চলি থকা চিৰিজ ব্যৱহাৰ কৰক, যেনে PV/26-27/001। তাৰিখ হৈছে যিদিনা ধন দিয়া হ’ল, বিলৰ তাৰিখ নহয়।
- কাক দিয়া হ’ল: যি ব্যক্তি বা ফাৰ্মে ধন পালে তাৰ নাম, থাকিলে ফোন বা ঠিকনাৰ সৈতে।
- বিৱৰণ: পেমেণ্ট কিহৰ বাবে, সহজ কথাত। "Conveyance"তকৈ "বেংকলৈ যোৱা-অহাৰ অটো ভাড়া, 3 Nov" ভাল।
- একাউণ্ট হেড: যি খৰচ বা লেজাৰলৈ পেমেণ্ট যায়, যেনে Travel and conveyance বা Repairs and maintenance। ইয়াৰ বাবেই আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টে সোনকালে পোষ্ট কৰিব পাৰে।
- প্ৰতিটো শাৰীৰ ধন, মুঠ, আৰু আখৰত মুঠ।
- পেমেণ্টৰ উপায়: নগদ, UPI, চেক, বেংক ট্ৰান্সফাৰ, কাৰ্ড বা ডিমাণ্ড ড্ৰাফ্ট, চেক বা ৰেফাৰেন্স নম্বৰ আৰু তাৰিখৰ সৈতে।
- নেৰেশ্যন: দৰকাৰ হ’লে আৰু এশাৰী-দুশাৰী, যেনে ই মিলোৱা বিলৰ নম্বৰ।
- চহী: কোনে বনালে, কোনে অনুমোদন কৰিলে, আৰু ধন পোৱাজনৰ চহী। ₹5,000তকৈ বেছি নগদত ধন পোৱাজনে ₹1ৰ ৰেভিনিউ ষ্টেম্পৰ ওপৰেৰে চহী কৰে।
এটা নমুনা
| # | বিৱৰণ | একাউণ্ট হেড | ধন |
|---|---|---|---|
| 1 | প্লাম্বাৰ: ষ্ট’ৰ ৰুমৰ টপকি থকা টেপ আৰু পাইপ | Repairs and maintenance | ₹1,450 |
| 2 | প্লাম্বাৰে কিনা পাইপ ফিটিং | Repairs and maintenance | ₹380 |
| 3 | গুদামৰ পৰা দোকানলৈ টেম্পো, 12 কাৰ্টন | Freight and cartage | ₹600 |
মুঠ ₹2,430। আখৰত: Rupees Two Thousand Four Hundred Thirty Only। 4 Nov 2026ত ৰমেশ কুমাৰক নগদত দিয়া হ’ল। নেৰেশ্যন: "তেওঁৰ স্লিপ নং 57 অনুসৰি ষ্ট’ৰ ৰুম মেৰামতি; টেম্পো তেওঁ বুক কৰিছিল।" বনালে অনিতাই, অনুমোদন কৰিলে শৰ্মা ডাঙৰীয়াই, চহী কৰিলে ৰমেশ কুমাৰে।
এখন ভাউচাৰ নে কেইবাখনো?
এজন ব্যক্তিক দিয়া প্ৰতিটো পেমেণ্টৰ বাবে এখন ভাউচাৰ লিখক। একেজন ব্যক্তিক একে সময়তে কেইবাটাও কামৰ বাবে ধন দিলে, নমুনাৰ দৰে, একেখন ভাউচাৰৰ বেলেগ বেলেগ শাৰীত দিয়ক। দুজন বেলেগ মানুহক এখন ভাউচাৰত নিমিলাব: পিছত তেওঁলোকৰ এজনে ধনক লৈ কাজিয়া কৰিলে কাগজখনে সহায় নকৰে।
সচৰাচৰ হোৱা ভুল
- ধন পোৱাজনৰ চহী নাই। নহ’লে ভাউচাৰে কেৱল এয়াহে দেখুৱায় যে আপুনি দিলোঁ বুলি কৈছে। নগদ হাতৰ পৰা যোৱাৰ আগতেই পোৱাজনক চহী কৰিবলৈ কওক।
- অস্পষ্ট বিৱৰণ যেনে "Misc. ₹4,000"। অডিটৰে এনে শাৰীকে প্ৰথমে প্ৰশ্ন কৰে। আন ক’তো নিমিলা সৰু ধনৰ বাবেহে Miscellaneous ব্যৱহাৰ কৰক।
- নম্বৰৰ মাজত খালী। কোনো ভাউচাৰ বেয়া হ’লে ফালি নেপেলাই "Cancelled" লিখি ৰাখক।
- সংখ্যা আৰু আখৰ নিমিলা। মেকাৰে মুঠৰ পৰাই আখৰ লিখে, সেয়েহে সদায় মিলে।
- চাপ্লায়াৰৰ বিল লগত নাই। ধন পোৱাজনে বিল দিলে নেৰেশ্যনত তাৰ নম্বৰ লিখক আৰু ভাউচাৰৰ লগত ষ্টেপল কৰক।
ইয়াত বনোৱা
ভাউচাৰ মেকাৰে ওপৰৰ সকলোবোৰ এখন A5 বা A4 পৃষ্ঠাত প্ৰিণ্ট কৰে। দিনত বহুবাৰ হোৱা সৰু খৰচৰ বাবে পেটী কেশ্ব বুকতো চলি থকা ৰেকৰ্ড ৰাখক, আৰু তাত ভাউচাৰ নম্বৰবোৰ লিখক। আন একাউণ্টিঙৰ কাগজৰ মাজত ভাউচাৰ ক’ত পৰে জানিবলৈ একাউণ্টিঙত ভাউচাৰৰ প্ৰকাৰ পঢ়ক।